Het stille hart van uw printers magazijn
In elk magazijn draait een apparaat dat zelden aandacht krijgt, tot het stilvalt. De labelprinter. Zodra die hapert, stapelen de dozen zich op bij de expeditie, wachten vrachtwagens langer dan gepland en grijpen medewerkers naar pen en papier. Een printer lijkt een bijzaak, maar in de praktijk bepaalt hij het tempo van uw hele logistieke stroom.
Toch kiest u een printer vaak op basis van wat er op dat moment beschikbaar is. Dat is begrijpelijk, maar zonde. Bij printers magazijn en logistiek telt namelijk meer dan alleen de aanschaf. Denk aan het printvolume, de werkomgeving, het type etiket, het printlint en de software die alles aanstuurt. Pas wanneer die onderdelen op elkaar aansluiten, print u snel, scherp en met minder storingen.
In deze blog bekijken we de printer daarom als onderdeel van een compleet systeem. We starten bij uw printbehoefte en lopen vervolgens langs printertypen, merken, printtechnieken, linten en etiketten. Daarna komen plaatsing, software, randapparatuur en onderhoud aan bod. Tot slot leest u welke fouten u bij de aanschaf voorkomt en hoe u eenvoudig advies of een offerte aanvraagt.
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Wij leveren desktop en industriële labelprinters van onder meer Toshiba, Zebra en Epson, plus printlinten, onderdelen en BarTender software. Kortom: voor printers magazijn en expeditie vindt u bij ons alles vanuit één aanspreekpunt. De bijbehorende etiketten bestelt u bovendien direct uit voorraad in onze webshop. Zo staat uw printproces stevig.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.

Desktop, industrieel of inkjet?
Desktop labelprinters
VanDerEng levert labelprinters in drie uitvoeringen, elk met een eigen kracht. De eerste is de desktop labelprinter. Deze printer is compact, stil en geschikt voor kleinere volumes. Daardoor past hij goed op werkplekken waar u regelmatig etiketten print, zoals een kantoor, een retourbalie of een klein magazijn. Bovendien neemt hij weinig ruimte in en zet u hem eenvoudig op een bureau of werkbank.
Een desktop printer is echter niet gebouwd voor continu gebruik in een stoffige hal. Print u grote aantallen of staat de printer in een zware omgeving, dan kiest u beter een robuuster model.
Industriële labelprinters
De tweede uitvoering is de industriële labelprinter. Deze printers zijn robuust en ontwikkeld voor intensief gebruik. Ze verwerken grote aantallen labels en blijven betrouwbaar onder stof, vocht of temperatuurwisselingen. Typische toepassingen zijn productie, logistiek en opslag. Voor de meeste printers magazijn en distributie is dit daarom de logische basis, zeker wanneer u in meerdere ploegen werkt.
Industriële printers kunnen bovendien grotere rollen etiketten aan. Daardoor wisselt u minder vaak van rol en blijft de productie langer doorlopen zonder onderbreking.
Inkjet labelprinters
De derde uitvoering is de inkjet labelprinter. Deze printers produceren etiketten in full colour en hoge resolutie. Ze zijn ideaal voor productlabels, branding en verpakkingen. In een magazijn zet u ze vooral in wanneer kleur een functie heeft, bijvoorbeeld voor kleurgecodeerde etiketten of productlabels die u zelf in kleine series print.
Voor standaard verzend- en palletlabels in zwart is een inkjetprinter meestal niet nodig. Daar volstaat doorgaans een thermische printer.
Combineren is ook een optie
Vaak heeft een magazijn baat bij een mix. Denk aan industriële printers bij inslag en expeditie, een desktop printer op kantoor en eventueel een inkjetprinter voor kleuretiketten. Zo zet u elk type in waar het het sterkst is. Belangrijk is wel dat alle printers met dezelfde software en sjablonen werken. Daardoor ziet elk label er hetzelfde uit, ongeacht de printer waarop u het print. In de hoofdstukken over software leest u hoe u dat regelt.
Kortom: kies niet één printer voor alles, maar de juiste printer voor elke plek. Dat levert op de lange termijn de meeste rust op.
Zebra, Toshiba en Epson naast elkaar
Zebra: snelheid en integratie
VanDerEng werkt met toonaangevende merken die hun waarde hebben bewezen in uiteenlopende omgevingen. Zebra printers zijn populair vanwege hun printsnelheid, robuuste behuizing en software-integratie. Ze zijn breed inzetbaar in warehousing, productieomgevingen en transportprocessen waar continu printen vereist is. Draait uw magazijn in hoog tempo en print u de hele dag door? Dan is Zebra een logische kandidaat.
Toshiba: betrouwbaar en veelzijdig
Toshiba labelprinters staan bekend om hun betrouwbaarheid, lange levensduur en uitstekende printkwaliteit. Bovendien zijn ze geschikt voor zowel thermo transfer als direct thermisch printen. Dat maakt ze flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld wanneer u op dezelfde locatie zowel kortlopende verzendlabels als duurzame locatielabels print. Ook voor een gemengd labelpakket is dat een sterk punt. Toshiba printers vindt u veel terug in logistiek, industrie en retail.
Epson: kleur en detail
Epson inkjet labelprinters leveren full colour etiketten in hoge resolutie. Ze zijn uitermate geschikt voor retailverpakkingen, marketinglabels en kleurrijke productcodering waarbij uitstraling belangrijk is. In een magazijn vormen ze daarom vooral een aanvulling op uw thermische printers. Wilt u bijvoorbeeld zelf kleurgecodeerde etiketten printen, dan biedt Epson die mogelijkheid zonder dat u voorgedrukte kleuretiketten op voorraad hoeft te houden.
Welk merk kiest u?
Er bestaat geen beste merk voor iedereen. Bij printers magazijn en expeditie draait het om de match met uw volume, uw labels en uw software. Daarom levert VanDerEng printers op aanvraag. Zo weet u zeker dat alles technisch klopt en goed samenwerkt met uw labelmateriaal. Een specialist vergelijkt de opties voor uw situatie en geeft u een eerlijk advies, zodat u niet betaalt voor functies die u nooit gebruikt.
Thermo transfer of direct thermisch in het magazijn
Direct thermisch: zonder lint
Na het printertype kiest u de printtechniek. Labelprinters in een magazijn werken doorgaans thermisch, maar er zijn twee varianten. Bij direct thermisch printen heeft u geen lint nodig. De print ontstaat door hitte op een speciaal gecoat etiket. Dat maakt het proces eenvoudig: u vervangt alleen de etiketrol en hoeft nooit een lint te wisselen. Ook bij hoge volumes is dat handig, omdat u minder verbruiksartikelen hoeft te beheren.
Deze methode is bovendien zeer geschikt in omgevingen waar voedselveiligheid een rol speelt, omdat er geen lintmaterialen of inktresten aan te pas komen. Direct thermische labels zijn echter gevoeliger voor warmte en licht. Ze passen daarom vooral bij kortlopende toepassingen, zoals verzendlabels en picklijsten.
Thermo transfer: met lint
Bij thermo transfer printen brengt de printer de afdruk aan via een printlint. Het resultaat is een scherpe en langdurig leesbare print. Daardoor is deze techniek ideaal voor barcodes, serienummers en identificatie die lang goed zichtbaar moet blijven. Denk aan locatielabels op stellingen, palletlabels voor buitenopslag of etiketten in een koelcel. Bovendien kunt u met thermo transfer op meer verschillende materialen printen, waaronder kunststof.
Beide technieken in één printer
Gelukkig hoeft u niet altijd te kiezen. Toshiba labelprinters zijn bijvoorbeeld geschikt voor zowel thermo transfer als direct thermisch printen. Ook de zelfklevende etiketten van VanDerEng zijn verkrijgbaar voor beide vormen. Zo print u op één printer zowel tijdelijke als duurzame labels, afhankelijk van de etiketrol en het lint dat u plaatst.
Bij printers magazijn en logistiek loont het dus om vooraf per labeltype vast te leggen welke techniek u gebruikt. Zo voorkomt u dat een medewerker per ongeluk een duurzaam locatielabel op direct thermisch materiaal print, dat sneller kan vervagen. Leg die afspraken vast bij de printer zelf, bijvoorbeeld op een kort instructiekaartje. Zo weet ook een nieuwe collega direct welke rol en welk lint bij welk label horen.
Etiketten die passen bij uw printer
Etiketten op rol
Een printer is pas zo goed als het etiket dat erin zit. Voor thermische labelprinters gebruikt u etiketten op rol. Deze zijn ideaal wanneer u snel en nauwkeurig wilt werken, en geschikt voor zowel automatische als handmatige verwerking. Daardoor vormen ze de standaardkeuze in veel productie- en logistieke omgevingen.
Let bij het bestellen goed op drie technische punten: de breedte, het kernformaat en de looprichting. VanDerEng levert rollen in diverse breedtes, kernformaten en looprichtingen. Past de kern niet op de houder van uw printer, of loopt het etiket de verkeerde kant op? Dan kunt u de rol simpelweg niet gebruiken. Controleer deze gegevens daarom altijd in de handleiding van uw printer of vraag het ons. Zo voorkomt u een verkeerde levering en onnodige stilstand.
Materiaal en belijming
Kies daarnaast het materiaal dat past bij de toepassing. VanDerEng levert zelfklevende etiketten in papier en kunststof (PP/PE). Papier volstaat voor droge omgevingen en kortlopende labels, terwijl kunststof beter bestand is tegen vocht, kou en wrijving. Ook de belijming stemt u af: permanent voor standaardtoepassingen, extra permanent voor ruwe of lastige ondergronden, afneembaar voor tijdelijk gebruik en diepvries voor koude of bevroren oppervlakken.
Zorg bovendien dat het etiket past bij de printtechniek. Een direct thermisch etiket heeft een speciale coating nodig, terwijl een thermo transfer etiket samenwerkt met het juiste lint. Bij printers magazijn en logistiek vormen printer, lint en etiket dus altijd een drie-eenheid.
Laserprint als aanvulling
Print u af en toe een kleine serie labels op kantoor? Dan kunnen laserprint etiketten op A4- of A5-vellen een handige aanvulling zijn. Ze zijn geschikt wanneer u zelf snel en in kleur wilt printen, bijvoorbeeld voor bordjes of tijdelijke markeringen. Voor grote volumes en variabele barcodes blijft een thermische printer met etiketten op rol echter de efficiëntere keuze.
Direct bestellen of sample aanvragen
Zoekt u een standaardformaat? In de webshop van VanDerEng vindt u een ruime selectie etiketten op rol en laserprint etiketten op vellen, direct uit voorraad leverbaar. Heeft u specifieke wensen voor materiaal, formaat of toepassing? Dan leveren wij maatwerk. Vraag gerust een gratis sample aan, zodat u het etiket eerst in uw eigen printer test.
Software als regisseur van uw printers
Waarom software het verschil maakt
Een printer print wat u hem aanbiedt. Hoe dat label eruitziet, welke gegevens erop staan en hoe snel het op de juiste printer belandt, bepaalt de software. Werkt elke afdeling met een eigen programma of losse bestanden, dan ontstaat er al snel een mengelmoes van formaten en lettertypes. Bovendien neemt de kans op fouten toe wanneer medewerkers gegevens handmatig overtypen. Kortom: de software bepaalt of uw printers samen één geheel vormen, of losse eilandjes blijven.
BarTender via VanDerEng
VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner. Met BarTender van Seagull ontwerpt, beheert en print u labels sneller, consistenter en met minder fouten. De software is beschikbaar in drie versies: Starter, Professional en Automation. Alle versies zijn verkrijgbaar via een jaarlijks licentieplan, zodat u altijd beschikt over de nieuwste functies, updates en technische ondersteuning.
Starter is bedoeld voor snel en eenvoudig labelontwerp met basistemplates, zonder datakoppelingen. Professional gaat een stap verder en koppelt labels direct aan Excel, Access of SQL-databronnen. Daarmee maakt u dynamische labels met variabele data, geschikt voor meerdere printers en gebruikers. Vraag gerust advies over de versie die bij uw situatie past.
Eén sjabloon voor alle printers magazijn en expeditie
Het grote voordeel van centrale software is consistentie. U ontwerpt één sjabloon per labeltype en gebruikt dat op elke printer, ongeacht het merk of de locatie. Een verzendlabel ziet er bij de inpaktafel dus precies hetzelfde uit als bij de expeditie. Wijzigt u iets in het ontwerp, dan past u dat één keer aan in plaats van op elke werkplek apart. Juist bij printers magazijn en distributie, waar vaak meerdere merken naast elkaar draaien, voorkomt dat veel verwarring.
Bovendien sluit BarTender via VanDerEng naadloos aan op de printers en etiketten die u bij ons afneemt. U krijgt advies over printerinstellingen en labeloptimalisatie, plus ondersteuning bij installatie, updates en migratie. Zo haalt u het maximale uit uw labelproces, van ontwerp tot afdruk.
Printen vanuit uw WMS of ERP
Van handmatig naar automatisch
Print u nog labels door gegevens over te typen of handmatig op een knop te drukken? Dan laat u veel snelheid liggen. In een modern magazijn bevatten uw WMS of ERP-systeem al alle informatie die op een label hoort: artikelnummers, ordernummers, adressen en locaties. Het ligt dan voor de hand om die gegevens direct naar de printer te sturen, zonder tussenkomst van een medewerker. Bovendien verdwijnt daarmee een belangrijke foutbron: het handmatig overnemen van nummers en adressen.
BarTender Automation
Daarvoor biedt BarTender Automation de oplossing. Deze versie is ideaal voor productie-, logistiek- en magazijnomgevingen. Automation integreert met ERP, WMS of productielijnen via onder meer API- en REST-koppelingen. Vervolgens automatiseert de software het printen volledig met triggers, services en scripts. Zo verschijnt het juiste label op het juiste moment op de juiste printer, zonder dat iemand iets hoeft te doen.
Daarnaast beheert u bij Automation alle sjablonen en de logging volledig centraal. Zo houdt u overzicht over wat u waar print.
Een praktijkvoorbeeld
Stel: een medewerker sluit in uw WMS een order af. Op dat moment stuurt het systeem de gegevens door en print de printer bij de inpaktafel automatisch het verzendlabel. Tegelijkertijd kan een printer bij de expeditie een palletlabel printen zodra de pallet compleet is. Niemand typt iets over, en elke printer krijgt precies het label dat hij nodig heeft. Bij printers magazijn en logistiek levert dat veel tijdwinst op, zeker tijdens piekmomenten. Kortom: de printer wordt een vanzelfsprekend onderdeel van uw proces, in plaats van een losse handeling.
Uiteraard vraagt zo’n koppeling om een goede voorbereiding. VanDerEng helpt u met de koppeling met uw bestaande printers of ERP-systeem, met snelle implementatie en installatiehulp door onze specialisten. Liever eerst sparren? Wij denken graag mee over versiekeuze, integratie of een snelle proof-of-concept. Die eerste stap zetten wij graag samen met u.

Rewinders, unwinders en randapparatuur
Meer dan alleen de printer
Een labelprinter is slechts één onderdeel van een goed functionerend printsysteem. Om kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid te waarborgen, heeft u ook de juiste randapparatuur en verbruiksartikelen nodig. Daarmee voorkomt u stilstand, vermindert u fouten en houdt u het printproces stabiel en efficiënt. VanDerEng levert daarom niet alleen printers, maar ook alles wat erbij hoort.
Rewinders en unwinders
Print u grote aantallen labels, bijvoorbeeld voor een complete herinrichting of een grote inkomende zending? Dan werkt u vaak met grote rollen etiketten. Voor het verwerken daarvan biedt VanDerEng rewinders en unwinders. Een unwinder zorgt voor een stabiele toevoer van een grote rol naar de printer. Een rewinder rolt de geprinte etiketten vervolgens netjes weer op. Dat voorkomt storingen en verbetert de output.
Opgerolde etiketten zijn bovendien handig wanneer u labels vooraf print en later in het proces aanbrengt, bijvoorbeeld op een andere werkplek of later op de dag.
Printkoppen en onderdelen
Printkoppen en andere slijtgevoelige onderdelen slijten na verloop van tijd, zeker in een druk magazijn. Daarom levert VanDerEng originele onderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx. Zo draait uw printer snel weer zoals het hoort. Originele onderdelen sluiten bovendien precies aan op uw printer, wat de kans op nieuwe storingen verkleint.
Alles op elkaar afgestemd
Van printlinten tot printkoppen en van printeronderdelen tot rewinders en unwinders: alles sluit naadloos aan op uw printer en labelmateriaal. Dat is precies het voordeel van één leverancier. Bij printers magazijn en productie hoeft u zo niet te puzzelen met losse leveranciers en onduidelijke specificaties. Eén aanspreekpunt weet welke printer u heeft, welk lint erbij hoort en welk etiket u gebruikt. Kortom: dat scheelt u tijd, zoekwerk en fouten.
Vraag bij een nieuwe printer dus direct mee welke onderdelen en verbruiksartikelen u het beste op voorraad houdt. Zo bent u voorbereid wanneer u onverwacht iets moet vervangen.
Onderhoud dat uw printer langer laat meegaan
Dagelijks en wekelijks onderhoud
Een labelprinter in een magazijn werkt vaak onder zware omstandigheden. Stof, karton en lijmresten hopen zich op in het mechanisme en op de printkop. Daardoor neemt de printkwaliteit langzaam af, vaak zonder dat iemand het direct merkt. Een vast onderhoudsritme voorkomt dat. Maak de printer bijvoorbeeld bij elke rolwissel kort stofvrij en reinig de printkop volgens de aanwijzingen van de fabrikant. Een kleine tijdsinvestering voorkomt zo grote storingen.
Leg dit vast in een korte checklist bij de printer. Zo weet iedere medewerker wat er moet gebeuren, ook wanneer de vaste collega afwezig is.
Signalen dat de printkop slijt
Een printkop gaat niet eeuwig mee. Let daarom op signalen van slijtage. Ziet u witte strepen door tekst of barcodes? Worden afdrukken vlekkerig of ongelijk zwart? Weigeren scanners steeds vaker een label? Dan is de printkop vaak aan vervanging toe. Wacht daar niet te lang mee, want onleesbare barcodes leiden direct tot fouten in uw voorraad en vertraging bij de expeditie.
Het juiste printlint verlengt overigens de levensduur van de printkop. De juiste combinatie van lint en etiket voorkomt immers onnodige slijtage.
Originele onderdelen bij de hand
Voor vervanging levert VanDerEng originele printkoppen en printeronderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx. Overweeg om voor uw belangrijkste printers magazijn en expeditie een reserveprintkop op voorraad te houden. Valt een printkop uit op een drukke dag, dan vervangt u hem direct en loopt het proces gewoon door.
Houd daarnaast per printer bij wanneer u de printkop voor het laatst vervangen heeft. Dat overzicht helpt u om slijtage te voorspellen en vervanging op een rustig moment te plannen.
Software up-to-date houden
Onderhoud geldt niet alleen voor hardware. Ook uw labelsoftware verdient aandacht. Met een BarTender-licentie via VanDerEng beschikt u dankzij het jaarlijkse licentieplan altijd over de nieuwste functies, updates en technische ondersteuning. Bovendien helpen wij bij installatie, updates en migratie, bijvoorbeeld wanneer u nieuwe printers toevoegt of overstapt op een andere versie.
Plan tot slot periodiek een moment om uw hele printpark te evalueren. Kloppen de volumes nog met wat de printers aankunnen? Zijn er nieuwe zones bijgekomen? Zo groeit uw printsysteem mee met uw magazijn, in plaats van dat het achterblijft.
Fouten die u bij de aanschaf liever vermijdt
Te licht kiezen
Een veelvoorkomende fout is een printer kiezen die te licht is voor het werk. Een desktop model lijkt aantrekkelijk vanwege het formaat, maar in een drukke expeditie met stof en continu gebruik loopt hij al snel tegen zijn grenzen aan. Reken daarom altijd met uw piekvolume en de omgeving, niet met een rustige dag op kantoor. Een te zware printer op een rustige plek is daarentegen zonde van de investering.
Etiketten en linten vergeten
Een tweede valkuil is dat u de printer los ziet van etiketten en linten. Een nieuwe printer met de verkeerde kernmaat, een verkeerde looprichting of een lint dat niet past bij het materiaal levert direct problemen op. Bij printers magazijn en logistiek kiest u printer, lint en etiket daarom altijd als één pakket. Vraag dus bij elke printer direct na welke etiketten en linten erbij passen, en test ze voordat u grote aantallen bestelt.
Software als sluitstuk
Ten derde behandelt men software soms als bijzaak. Wie pas na de aanschaf van printers nadenkt over labelontwerp en koppelingen, loopt vaak tegen beperkingen aan. Bepaal daarom vooraf of u handmatig print, vanuit Excel werkt of direct vanuit uw WMS wilt printen. Die keuze bepaalt welke BarTender-versie en welke printerinstellingen u nodig heeft.
Geen reserve
Tot slot vergeet men vaak de reserves. Eén printer zonder back-up, geen extra lint en geen reserveprintkop: zodra er iets misgaat, ligt de expeditie stil. Plan daarom altijd een terugvaloptie, bijvoorbeeld een tweede printer die bij uitval tijdelijk het werk overneemt. Zo blijft uw magazijn ook op een slechte dag doordraaien.
Zo komt u met VanDerEng tot de juiste printer
Uw proces als vertrekpunt
Bij VanDerEng begint elk advies bij uw proces, niet bij een productlijst. Samen brengen we uw logistieke uitdaging terug tot één duidelijke oplossing. Daarbij kijken we eerst naar de locatie: binnen of buiten, in een koelcel, een vochtige ruimte of een productiehal. Elke omgevingsfactor telt mee, ook voor de printer. Vervolgens bekijken we uw branche, want elke sector stelt eigen eisen aan materialen, lijmlagen en afwerking.
Daarna nemen we uw restricties mee, van voedselveiligheid tot UV-bestendigheid. Tot slot bepaalt de toepassing, zoals logistiek of traceerbaarheid, de technische vereisten van uw printoplossing.
Eén aanspreekpunt, alles op elkaar afgestemd
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels en produceert in eigen huis in Heemskerk. Wij leveren labels, printers en software vanuit één aanspreekpunt. Daardoor stemmen wij printer, lint, etiket en BarTender software technisch op elkaar af. U hoeft dus niet zelf uit te zoeken of alles samenwerkt. Bij printers magazijn en distributie scheelt dat veel tijd en voorkomt het kostbare misaankopen.
Bovendien kennen wij de uitdagingen binnen uiteenlopende industrieën, van tuinbouw en retail tot voedingsindustrie en staal- en betonbouw. Die ervaring vertalen wij naar praktisch advies voor uw magazijn.
Offerte op maat
Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers en onderdelen op aanvraag. U ontvangt dus geen standaardpakket, maar een offerte die aansluit op uw wensen, toepassing en branche. Vul hiervoor het contactformulier in en beschrijf kort uw situatie. Stuur gerust foto’s of een plattegrond mee, zodat wij direct een goed beeld hebben. Wilt u eerst de etiketten testen in uw huidige printer? Vraag dan een gratis sample aan. Zo weet u zeker dat het materiaal goed door uw printer loopt.
Liever direct overleggen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op +31 (0)88 881 08 00, reageren snel en geven persoonlijk advies. Samen kiezen we de printer die vandaag past en morgen meegroeit.

Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.



