Labelprinters en labelsoftware kopen: de complete koopgids
Zoekt u een nieuwe labelprinter of labelsoftware, maar weet u niet waar u moet beginnen? Van desktop tot industriële printer en van eenvoudige ontwerpsoftware tot volledige automatisering: de keuzemogelijkheden zijn groot. In deze uitgebreide koopgids leggen wij u uit waar u op moet letten bij het kiezen van een labelprinter, wat BarTender software voor uw bedrijf kan betekenen en hoe u de juiste combinatie van printer, printlint en labels samenstelt, zodat u binnen enkele minuten een weloverwogen keuze maakt.
Bij VanDerEng werken wij sinds 1894 aan labeloplossingen voor uiteenlopende industrieën, met eigen productie in Heemskerk. Daardoor kennen wij de uitdagingen binnen logistiek, retail en productidentificatie als geen ander. Wij bieden hoogwaardige labelprinters van Toshiba, bijbehorende printlinten, printkoppen en BarTender software, samen met opwikkelaars en afwikkelaars voor een complete labelervaring. Een verkeerd gekozen printer of software kost al snel tijd en geld: denk aan trage productie, matige printkwaliteit of software die niet aansluit op uw bedrijfssystemen en processen.
Vervolgens leest u in deze gids meer over de verschillende BarTender-softwareedities, hoe thermotransfer printen werkt en welke printlinten bij uw materiaal passen. Ook komt u meer te weten over het verschil tussen een desktop en een industriële printer, en waarom printer en labels als één pakket vaak de beste keuze vormen. Zo maakt u uiteindelijk altijd de juiste keuze voor uw labelprinters en labelsoftware, volledig afgestemd op uw volume en processen.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Toshiba labelprinters: kwaliteit en betrouwbaarheid
Toshiba labelprinters vormen al jaren een vertrouwde keuze binnen logistiek, retail en productidentificatie. De reden hiervoor ligt in de combinatie van kwaliteit en betrouwbaarheid.
Waarom Toshiba labelprinters
Toshiba labelprinters printen zeer snel en scherp, zelfs bij de kleinste karakters, dankzij de hoogstaande near-edge technologie. Voor de beste kwaliteit bedrukking van uw labels adviseren wij daarom vaak Toshiba's TT labelprinters, zodat u verzekerd bent van een topkwaliteit print bij elke oplage. Bovendien printen deze printers zowel direct thermisch als thermotransfer, afhankelijk van uw specifieke toepassing en gewenste levensduur van het label.
Near-edge technologie
Dankzij near-edge technologie brengt de printkop de inkt bijzonder nauwkeurig over op het label, wat resulteert in scherpe letters en foutloos scanbare barcodes. Dit maakt Toshiba labelprinters bijzonder geschikt voor toepassingen waarbij kleine tekst of complexe barcodes goed leesbaar moeten blijven, ook bij intensief dagelijks gebruik. Bovendien zijn de industriële varianten voorzien van een roestvrijstalen behuizing, wat ze geschikt maakt voor vochtige omgevingen zoals koelhuizen.
Toepassingen van Toshiba etikettenprinters
Of u nu labels print voor logistiek, retail of productidentificatie: Toshiba biedt printers die voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van printkwaliteit en snelheid. Een Toshiba etikettenprinter combineert betrouwbaarheid met flexibiliteit, doordat u verschillende formaten labels van één rol print, zonder rugpapier. Zo vermindert u afval aanzienlijk binnen uw dagelijkse productieproces, wat ook bijdraagt aan een duurzamere bedrijfsvoering.
Wilt u weten welke Toshiba labelprinter het beste past bij uw volume en toepassing? Neem contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies.
Daarnaast leveren wij desgewenst ook de bijbehorende printlinten en printkoppen, zodat u verzekerd bent van een consistente en langdurig scherpe opdruk, ongeacht welk model u kiest.
Toshiba etikettenprinter voor uw branche
Niet elke branche stelt dezelfde eisen aan een printer. Een Toshiba etikettenprinter biedt echter voor vrijwel elke sector een passende oplossing.
Logistiek en retail
Binnen logistiek en retail draait alles om snelheid en volume. Een Toshiba etikettenprinter verwerkt moeiteloos grote aantallen labels per dag, zonder in te leveren op printkwaliteit. Dankzij de naadloze integratie met uw bedrijfssystemen communiceert de printer direct met uw voorraad- of kassasysteem, zonder dat u uw bestaande processen hoeft aan te passen of te herstructureren.
Voedingsindustrie en zware omgevingen
Binnen de voedingsindustrie en andere zware productieomgevingen gelden strengere eisen, zoals bestendigheid tegen vocht en stof. De industriële varianten van Toshiba labelprinters zijn voorzien van een roestvrijstalen behuizing, wat ze bijzonder geschikt maakt voor koelhuizen en vochtige productiehallen. Zo blijft uw printer ook onder zware omstandigheden betrouwbaar functioneren, dag in dag uit, zonder onnodige uitval.
Wilt u weten welke Toshiba etikettenprinter het beste past bij uw branche? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng.
Daarnaast adviseren wij om ook rekening te houden met eventuele toekomstige uitbreiding van uw assortiment of volume, zodat uw printer ook over enkele jaren nog voldoet aan uw behoefte.
BarTender software: wat kan het voor u betekenen?
Een goede labelprinter is pas compleet met de juiste software. BarTender software helpt u om labels te ontwerpen, printen en beheren, allemaal vanuit één programma.
Ontwerpen, printen en beheren
BarTender is het toonaangevende Windows-programma voor het ontwerpen en printen van barcodes, 2D-codes, tekst en logo's. De software is bijzonder gebruiksvriendelijk, waardoor zelfs beginners binnen enkele minuten hun eigen labels en codes ontwerpen. Bovendien ondersteunt BarTender zowel eendimensionale als tweedimensionale codes, wat de software geschikt maakt voor uiteenlopende identificatietoepassingen binnen uw bedrijf en processen.
Integratie met uw bedrijfssystemen
BarTender integreert moeiteloos met andere software binnen uw organisatie, wat het een naadloze aanvulling maakt op uw bestaande processen. Denkt u aan het importeren van gegevens vanuit CSV-bestanden, databases of Excel, inclusief koppelingen met systemen zoals SAP. Zo verbetert u de efficiëntie van uw identificatieprocessen aanzienlijk, zonder dat u handmatig gegevens hoeft over te typen bij elke nieuwe print.
Wilt u weten hoe BarTender software uw labelproces kan verbeteren? Neem contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies en de juiste softwareoplossing.
Daarnaast biedt BarTender de mogelijkheid om lagen binnen uw ontwerp te beveiligen met een wachtwoord. Zo voorkomt u onbedoelde wijzigingen door medewerkers, terwijl u zelf wel volledige controle behoudt over het uiteindelijke ontwerp.
Ook ondersteunt BarTender volledige RFID-functionaliteit, waardoor u tijdens het printen direct de chip in een RFID-label programmeert. Zo combineert u traditionele barcodes met de mogelijkheden van contactloze identificatie binnen één en dezelfde software.
BarTender Automation voor geautomatiseerde processen
Wilt u uw labelproces volledig automatiseren, zonder handmatige tussenkomst bij elke print? Dan biedt BarTender automation precies de functionaliteit die u zoekt.
Wat Automation toevoegt
BarTender automation gaat verder dan alleen ontwerpen en printen: de software regelt het volledige proces automatisch, van triggeren tot printen. Zodra een bepaalde gebeurtenis in uw systeem plaatsvindt, zoals een nieuwe order of een voorraadmutatie, print de software automatisch het juiste label, zonder dat een medewerker dit handmatig hoeft te starten. Dit bespaart aanzienlijk tijd bij bedrijven met hoge volumes en herhaalde processen die dagelijks terugkeren.
Koppeling met databases en ERP
Voor optimaal resultaat koppelt u BarTender automation aan uw database, ERP-systeem of WMS. Zo importeert de software automatisch actuele gegevens, zoals productinformatie of voorraadniveaus, direct in uw labelontwerp. Dit voorkomt fouten die ontstaan bij handmatige invoer en zorgt ervoor dat elk label altijd de meest actuele informatie toont, zonder vertraging of extra handelingen van uw team.
Wanneer kiest u Automation
BarTender automation is vooral waardevol voor bedrijven met grote volumes, complexe workflows of meerdere printlocaties die centraal aangestuurd moeten worden. Werkt u nog met kleinere, handmatige oplages, dan is een eenvoudigere editie vaak voldoende. Groeit uw bedrijf echter snel, of overweegt u verdere automatisering van uw productieproces, dan is de overstap naar automation een logische volgende stap in uw ontwikkeling.
Wilt u weten of BarTender automation waarde toevoegt binnen uw organisatie? Neem contact op met VanDerEng, wij denken graag met u mee.
Daarnaast adviseren wij om deze koppeling vooraf goed te testen, voordat u volledig overstapt op automatisch printen. Zo voorkomt u dat een technisch probleem pas aan het licht komt op het moment dat uw volledige proces hierop leunt.
Printlint en thermotransfer
Voor duurzame, scherpe labels is de juiste combinatie van printer en printlint essentieel. Thermotransfer printen speelt hierbij een belangrijke rol.
Wat is thermotransfer printen
Bij thermotransfer printen brengt een printlint de inkt over op het label, wat resulteert in een scherpe en langdurig leesbare opdruk. Deze methode is bestand tegen wrijving, vocht en licht, wat het geschikt maakt voor labels die langere tijd goed leesbaar moeten blijven, zelfs onder wisselende omstandigheden. Thermotransfer carbon printlinten gebruikt u voor het printen van barcodes, tekst en logo's op vrijwel elk type label of etiket.
Wax, resin en de juiste keuze
Printlinten zijn er in verschillende varianten, van wax tot resin, elk met hun eigen sterke punten. Wax-linten zijn voordelig en geschikt voor eenvoudige toepassingen op papieren labels, terwijl resin-linten juist bestand zijn tegen chemicaliën, hitte en intensief handelen. Wij adviseren daarom altijd om het printlint af te stemmen op zowel uw printer als het gekozen labelmateriaal, zodat u het beste resultaat behaalt.
Wilt u weten welk printlint het beste past bij uw toepassing? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng.
Daarnaast adviseren wij om regelmatig te controleren of uw printlint en labelmateriaal nog steeds goed op elkaar aansluiten, zeker wanneer u overstapt naar een ander type label of een nieuwe leverancier.
Ook de opslag van uw printlinten verdient aandacht. Bewaar deze op een droge, stofvrije plek, zodat de kwaliteit van de inktlaag niet vermindert voordat u het lint daadwerkelijk gebruikt.
Thermotransfer printlint kiezen voor uw materiaal
Niet elk printlint werkt even goed op elk labelmateriaal. De juiste keuze bepaalt in grote mate de kwaliteit en duurzaamheid van uw opdruk.
Lint afgestemd op labelmateriaal
Werkt u met papieren labels, dan volstaat vaak een eenvoudiger wax-lint voor een scherpe opdruk. Gebruikt u kunststof labels of materialen die bestand moeten zijn tegen chemicaliën en hitte, dan adviseren wij een resin thermotransfer printlint. Een verkeerde combinatie van lint en materiaal leidt al snel tot een vervagende of slecht hechtende opdruk, wat de functionaliteit van uw label ondermijnt en tot herdruk dwingt.
Flathead vs. near-edge printers
Daarnaast bestaan er twee hoofdtypen printkoppen: flathead en near-edge. Flathead printers zijn geschikt voor lagere printsnelheden en eenvoudigere toepassingen, terwijl near-edge printers juist uitblinken in snelheid en scherpte bij hoge volumes. Het juiste thermotransfer printlint sluit altijd aan op het type printkop van uw specifieke printer, zodat u het beste resultaat behaalt zonder onnodige slijtage.
Wilt u weten welk thermotransfer printlint het beste past bij uw printer en materiaal? Neem contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies.
Daarnaast adviseren wij om altijd voldoende voorraad printlint aan te houden. Zo voorkomt u dat uw productie stilvalt op het moment dat u een lint het hardst nodig heeft tijdens een drukke periode.
Ook de breedte van het printlint verdient aandacht: een lint dat breder is dan uw label, verspilt onnodig materiaal, terwijl een te smal lint niet de volledige breedte van uw opdruk dekt.
Printer + labels als pakket
Waarom zou u printer en labels los van elkaar aanschaffen, terwijl één leverancier u een compleet, op elkaar afgestemd pakket kan bieden?
Voordelen van één leverancier
Kiest u voor printer en labels bij dezelfde leverancier, dan weet u zeker dat beide onderdelen optimaal op elkaar aansluiten. Dit voorkomt problemen zoals een verkeerde combinatie van lint en materiaal, of een printer die simpelweg niet geschikt is voor uw gewenste labelformaat. Bovendien bespaart u tijd, omdat u niet zelf hoeft uit te zoeken welke onderdelen wel en niet compatibel zijn met elkaar binnen uw proces.
Onderhoud en service
Naast de aanschaf zelf profiteert u bij één leverancier ook van gestroomlijnd onderhoud en service. Heeft u een vraag over uw printer, uw printlint of uw labels, dan heeft u één aanspreekpunt in plaats van meerdere leveranciers die u apart moet benaderen. Dit vereenvoudigt niet alleen de communicatie, maar ook eventuele garantie- of serviceafhandeling wanneer daar behoefte aan is binnen uw dagelijkse werkzaamheden.
Wilt u printer en labels als compleet pakket aanschaffen? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng.
Daarnaast bieden wij desgewenst ook opwikkelaars en afwikkelaars aan, die uw workflow verder automatiseren en vereenvoudigen. Zo krijgt u een volledig op elkaar afgestemd systeem, van printer tot en met de laatste labelrol.
Ook bij toekomstige uitbreiding van uw machinepark profiteert u van deze aanpak. Doordat alles al op elkaar is afgestemd, verloopt de integratie van nieuwe apparatuur aanzienlijk soepeler dan wanneer u met meerdere leveranciers tegelijk werkt.
Desktop vs. industriële printer
Niet elke situatie vraagt om dezelfde printer. De keuze tussen een desktop en een industriële printer hangt sterk af van uw volume en omgeving.
Wanneer kiest u een desktopprinter
Een desktopprinter is compact, betaalbaar en geschikt voor kleinere volumes binnen een kantoor- of winkelomgeving. Print u dagelijks enkele tientallen tot enkele honderden labels, dan volstaat een desktopprinter vaak prima, zonder dat u investeert in dure, zwaardere apparatuur. Deze printers zijn bovendien eenvoudig te bedienen, wat ze geschikt maakt voor medewerkers zonder technische achtergrond of specifieke training.
Wanneer kiest u een industriële printer
Werkt u met grote volumes, continue productie of zware omgevingsomstandigheden, dan is een industriële printer de logische keuze. Deze printers zijn gebouwd om dag in dag uit te functioneren, vaak in combinatie met een roestvrijstalen behuizing voor vochtige of stoffige omgevingen. Bovendien printen ze sneller en betrouwbaarder bij hoge volumes dan een desktopvariant, zonder in te leveren op printkwaliteit of consistentie.
Verschil in capaciteit en duurzaamheid
Het belangrijkste verschil tussen beide varianten zit in capaciteit en duurzaamheid. Een industriële printer gaat doorgaans langer mee en verwerkt aanzienlijk grotere oplages, terwijl een desktopprinter juist uitblinkt in compactheid en gebruiksgemak voor kleinere toepassingen. Wij adviseren daarom altijd om uw dagelijkse volume en omgeving als uitgangspunt te nemen bij deze belangrijke keuze.
Twijfelt u tussen een desktop en industriële printer? Neem gerust contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies.
Daarnaast bestaan er ook tussenvormen, zoals compacte industriële printers die minder ruimte innemen, maar wel de duurzaamheid van een zwaardere machine bieden. Zo vindt u vrijwel altijd een oplossing die past bij zowel uw volume als uw beschikbare werkruimte.
Industriële printer voor zware omgevingen
Werkt u binnen een productieomgeving met vocht, stof of intensief gebruik? Dan is een industriële printer vaak onmisbaar voor een betrouwbaar labelproces.
Bestand tegen vocht en stof
Industriële printers zijn vaak voorzien van een roestvrijstalen behuizing, wat ze bijzonder geschikt maakt voor vochtige omgevingen zoals koelhuizen of productiehallen met veel stof. Dit beschermt de interne onderdelen tegen schade, waardoor uw printer langer meegaat en minder vaak uitvalt. Zo blijft uw labelproces ook onder zware omstandigheden betrouwbaar functioneren, zonder onnodige stilstand.
Hoge volumes zonder stilstand
Een industriële printer is ontworpen om dag in dag uit grote volumes te verwerken, zonder in te leveren op printsnelheid of kwaliteit. Dit maakt deze printers bijzonder geschikt voor bedrijven binnen logistiek, voedingsindustrie of productie, waar stilstand direct kosten met zich meebrengt. Bovendien printen deze machines vaak met minder afval, dankzij efficiënt gebruik van labelmateriaal en slimme software.
Wilt u weten of een industriële printer geschikt is voor uw productieomgeving? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng.
Daarnaast adviseren wij om ook stroomvoorziening en netwerkaansluiting binnen uw productieomgeving vooraf te controleren. Zo voorkomt u vertraging bij de installatie van uw nieuwe industriële printer.
Ook de fysieke ruimte rondom de printer verdient aandacht. Zorg voor voldoende toegankelijkheid, zodat medewerkers eenvoudig bij printkop en lint kunnen tijdens dagelijks onderhoud of het verwisselen van materiaal.
Onderhoud van uw labelprinter en software
Een goed werkende labelprinter en software vragen om regelmatig onderhoud, zodat uw labelproces betrouwbaar blijft functioneren.
Printkoppen en printlinten vervangen
Printkoppen slijten na verloop van tijd, wat resulteert in een minder scherpe of onvolledige opdruk. Vervang deze tijdig, zodat de kwaliteit van uw labels niet achteruitgaat. Ook printlinten dienen regelmatig vervangen te worden, afhankelijk van uw dagelijkse printvolume, om een consistente en duidelijke opdruk te waarborgen bij elke print, zonder onverwachte onderbrekingen.
Software updaten en licenties beheren
Naast de fysieke onderdelen verdient ook uw BarTender software regelmatig onderhoud. Zorg dat u werkt met de meest recente versie, zodat u profiteert van de nieuwste functionaliteiten en beveiligingsupdates. Houd daarnaast uw licenties goed in beheer, zeker wanneer u met meerdere gebruikers of printlocaties werkt, zodat u niet onverwacht zonder geldige licentie komt te zitten tijdens een drukke periode.
Wilt u hulp bij het onderhoud van uw labelprinter en software? Neem contact op met VanDerEng, wij denken graag met u mee.
Daarnaast adviseren wij om een vast onderhoudsschema aan te houden, bijvoorbeeld een periodieke controle van printkop, lint en software. Zo signaleert u tijdig eventuele knelpunten, voordat deze tot productieverlies leiden.
Ook een reservelint en reserveonderdelen op voorraad houden voorkomt onnodige stilstand, mocht er onverwacht iets defect raken tijdens uw dagelijkse productie.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
