Locatie- en identificatielabels voor het magazijn
Zoekt u naar een manier om uw magazijn overzichtelijker en efficiënter te maken? Dan spelen locatie labels magazijn breed een cruciale rol. Zonder duidelijke markering kost orderpicking onnodig veel tijd, lopen voorraadtellingen vertraging op en neemt het risico op fouten flink toe. In deze uitgebreide gids leggen wij u uit waarom locatielabeling zo belangrijk is, wat het verschil is tussen stellingen, stellingkasten en containers, en hoe u stap voor stap een labelsysteem implementeert binnen uw bestaande magazijn, zodat u binnen enkele minuten een weloverwogen keuze maakt.
Bij VanDerEng werken wij sinds 1894 aan labeloplossingen voor uiteenlopende industrieën, met eigen productie in Heemskerk. Daardoor kennen wij de uitdagingen binnen logistiek en magazijnbeheer als geen ander. Een magazijn zonder duidelijke scanbare markering werkt langzamer dan nodig: medewerkers zoeken langer naar de juiste locatie en fouten in voorraadregistratie liggen op de loer. Daarom stemmen wij materiaal, formaat en scanbaarheid altijd af op uw specifieke situatie en werkwijze, zodat u zonder zorgen aan de slag kunt.
Vervolgens leest u in deze gids meer over de verschillende soorten magazijn labels, hoe u barcodes koppelt aan uw systeem en welk materiaal het beste past bij uw omgeving. Ook komt u meer te weten over stelling labels, stellingkast labels en container labels magazijn breed, en over het onderhoud van uw labels op de lange termijn. Zo maakt u uiteindelijk altijd de juiste keuze voor uw magazijnbeheer, volledig afgestemd op uw processen, budget en indeling.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Stellingen vs. stellingkasten vs. containers
Niet elk deel van uw magazijn vraagt om dezelfde labeloplossing. Stellingen, stellingkasten en containers hebben elk hun eigen eisen aan materiaal en bevestiging.
Stelling labels
Stelling labels gebruikt u om vaste of verrijdbare stellingen te voorzien van locatiecodes, meestal met een combinatie van gangpad-, stelling- en vaknummer. Voor vaste stellingen zijn zelfklevende labels de meest gebruikte oplossing, omdat ze eenvoudig te bevestigen zijn op vrijwel elk oppervlak. Werkt u met verrijdbare stellingen, dan bieden sleufetiketten juist uitkomst: deze zijn stevig, zonder lijm en eenvoudig te verplaatsen wanneer de indeling van uw magazijn wijzigt.
Stellingkast labels
Stellingkast labels verschillen van reguliere stelling labels, omdat een stellingkast vaak gesloten is en meerdere kleinere vakken bevat. Hier is compactheid extra belangrijk, zodat elk vak duidelijk gemarkeerd blijft zonder dat labels elkaar overlappen. Bovendien worden stellingkasten vaak gebruikt voor kleinere, waardevolle producten, wat vraagt om een nauwkeurige en overzichtelijke indeling per vak, zeker wanneer meerdere medewerkers dezelfde kast gebruiken.
Container labels magazijn
Container labels magazijn breed gebruikt u voor kratten, karren of dragers die regelmatig van locatie veranderen. Sleufetiketten zijn hier bijzonder geschikt, omdat u ze eenvoudig herbruikt bij wisselend gebruik van transportmiddelen, zonder resten lijm achter te laten. Zo houdt u ook uw mobiele voorraad overzichtelijk, ongeacht waar een container zich op dat moment bevindt binnen uw magazijn of tijdens transport.
Twijfelt u welke uitvoering het beste past bij uw magazijn? Neem gerust contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies, volledig afgestemd op uw indeling en werkwijze.
Vaak combineert u binnen één magazijn meerdere varianten, afhankelijk van de functie van elke locatie. Zo gebruikt u zelfklevende labels voor vaste stellingen, terwijl u sleufetiketten inzet op containers en verrijdbare onderdelen die regelmatig van plek wisselen.
Ook binnen één stelling combineert u soms verschillende uitvoeringen, bijvoorbeeld een groot label voor het gangpad en kleinere labels per individueel vak. Zo blijft de informatie op elk niveau overzichtelijk, zonder dat medewerkers moeten zoeken naar de juiste code.
Magazijn labels: soorten en toepassing
Er bestaan verschillende soorten magazijn labels, elk met hun eigen bevestigingswijze en toepassingsgebied binnen uw processen en indeling.
Zelfklevende labels
Zelfklevende labels plakt u eenvoudig op vaste oppervlakken, zoals stellingen, opslagvakken of dozen. Ze zijn thermotransfergeschikt en geschikt voor barcodes en locatiecodes, wat ze bijzonder praktisch maakt voor vaste, permanente markering. Voor locaties die zelden veranderen zijn voorbedrukte labels vaak nog praktischer, omdat u dan niet telkens opnieuw hoeft te printen bij elke nieuwe voorraadaanvulling.
Sleufetiketten
Sleufetiketten gebruikt u juist voor kratten, karren of dragers die regelmatig verplaatst worden binnen uw magazijn. Doordat ze zonder lijm werken, blijven ze eenvoudig herbruikbaar, ook wanneer u een container tijdelijk anders inzet. Dit maakt sleufetiketten een flexibele aanvulling op uw vaste locatielabels, precies op de plekken waar uw indeling regelmatig wijzigt door seizoensinvloeden of groei.
Welke variant het beste bij uw situatie past, hangt af van hoe vaak een locatie of drager van functie verandert. Bekijk het complete assortiment in de webshop van VanDerEng en ontdek welke uitvoering aansluit op uw magazijnproces en indeling.
Ook combineert u beide varianten vaak binnen één magazijn, afhankelijk van de specifieke behoefte per zone. Zo houdt u zowel uw vaste als flexibele locaties overzichtelijk gemarkeerd.
Labels voor magazijnlocaties: vaste vs. flexibele indeling
Niet elke locatie binnen uw magazijn vraagt om dezelfde aanpak. Vaste en flexibele indelingen stellen elk hun eigen eisen aan labels voor magazijnlocaties.
Vaste locaties
Voor gangpaden, stellingen en vakken die zelden veranderen zijn voorbedrukte labels voor magazijnlocaties vaak de meest praktische keuze. U hoeft dan niet telkens opnieuw te printen, wat tijd bespaart bij grote installaties met honderden vaste locaties. Wel adviseren wij om ruimte te reserveren voor aanvullende data, zoals een batchcode of datum, die u later eenvoudig zelf toevoegt zonder het hele label te vervangen.
Flexibele en verrijdbare opslag
Werkt u met verrijdbare stellingen, tijdelijke opslagplekken of regelmatig wisselende indelingen? Dan is flexibiliteit belangrijker dan bij een vaste locatie. Sleufetiketten zijn hier een geschikte keuze, omdat u ze eenvoudig verplaatst zonder resten achter te laten. Zo past uw labelsysteem zich moeiteloos aan, ook wanneer uw magazijnindeling regelmatig verandert door seizoensinvloeden, groei of tijdelijke projecten.
Wilt u weten welke labels voor magazijnlocaties het beste passen bij uw indeling? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng en ontdek welke uitvoering aansluit op uw situatie.
Daarnaast adviseren wij om vooraf goed na te denken over de verhouding tussen vaste en flexibele locaties binnen uw magazijn. Zo bepaalt u direct welk deel van uw budget u besteedt aan voorbedrukte labels en welk deel aan flexibele, herbruikbare uitvoeringen.
Ook seizoensgebonden voorraad vraagt vaak om een flexibele aanpak. Breidt u tijdelijk uit met extra opslagruimte tijdens drukke periodes, dan biedt een herbruikbaar labelsysteem meer gemak dan een volledig vaste indeling die u na het seizoen weer moet aanpassen.
Magazijn identificatie labels voor orderpicking
Orderpicking behoort tot de meest tijdrovende processen binnen een magazijn. Duidelijke magazijn identificatie labels maken hier een aanzienlijk verschil.
Sneller en foutlozer picken
Met magazijn identificatie labels bevestigt een scan direct of het juiste product is gepakt, in plaats van dat een medewerker dit handmatig moet controleren. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd bij elke pickronde, wat zich bij grote volumes al snel vertaalt in aanzienlijke tijdwinst. Bovendien voorkomt u hiermee dat verkeerd gepickte producten pas bij de klant aan het licht komen, wat kostbaar en imagoschadelijk kan zijn.
Voorraadtellingen versnellen
Naast orderpicking versnellen duidelijke labels ook uw voorraadtellingen aanzienlijk. In plaats van handmatig te tellen en te noteren, scant u eenvoudig elke locatie en registreert u direct de aanwezige voorraad. Dit vermindert niet alleen de tijd die een telling kost, maar ook de kans op menselijke fouten tijdens het proces, wat uw voorraadregistratie betrouwbaarder maakt.
Koppeling met uw WMS
Voor optimaal resultaat koppelt u uw magazijn identificatie labels aan uw warehouse management systeem. Zo registreert elke scan automatisch de juiste locatie, het juiste product en het juiste tijdstip, zonder dat u dit los hoeft bij te houden. Deze koppeling vormt de basis voor betrouwbare rapportages en inzicht in uw volledige magazijnproces, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen.
Benieuwd hoe u orderpicking binnen uw magazijn versnelt? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng en ontdek welke labels het beste passen bij uw proces.
Ook bij seizoensgebonden drukte, bijvoorbeeld rond feestdagen, merkt u het verschil van een goed werkend labelsysteem. Waar vertraging tijdens piekmomenten al snel oploopt, blijft uw proces met duidelijke magazijn identificatie labels overzichtelijk en beheersbaar, zelfs bij een sterk verhoogd volume aan bestellingen.
Daarnaast helpt een goed systeem bij het inwerken van tijdelijke of seizoensmedewerkers. Doordat de locaties zelf al duidelijk gemarkeerd zijn, hoeven nieuwe krachten minder tijd te besteden aan het uit het hoofd leren van de indeling van uw magazijn.
Stellingkast labels voor gesloten opslag
Stellingkasten vragen om een net iets andere aanpak dan open stellingen, simpelweg omdat de ruimte en toegankelijkheid verschillen.
Waarom stellingkasten anders zijn
Een stellingkast is doorgaans gesloten en bevat vaak meerdere kleine vakken, wat vraagt om compacte en nauwkeurige stellingkast labels. Doordat de vakken kleiner zijn dan bij een reguliere stelling, is er minder ruimte voor een groot label, terwijl de informatie wel volledig leesbaar moet blijven. Bovendien worden stellingkasten vaak gebruikt voor kleinere, waardevolle producten, waardoor precisie bij het labelen extra belangrijk is voor een goed werkend proces.
De juiste uitvoering kiezen
Voor stellingkast labels adviseren wij compacte, zelfklevende labels die goed hechten op de vaak gladde binnenkant van een kast. Combineert u deze labels met een barcode, dan blijft ook bij kleine vakken snelle en foutloze verwerking mogelijk. Let daarbij op voldoende contrast tussen tekst en achtergrond, zodat scanners het label ook in minder verlichte kasten goed uitlezen, zonder vertraging tijdens het scannen.
Wilt u uw stellingkasten voorzien van duidelijke labels? Bekijk de mogelijkheden in de webshop van VanDerEng en ontdek de opties voor uw magazijn en indeling.
Daarnaast adviseren wij om binnen stellingkasten te werken met een logische volgorde, bijvoorbeeld van links naar rechts en van boven naar beneden. Zo vinden medewerkers ook zonder scanner snel de juiste vak, wat vooral bij kleinere zoekopdrachten tijd bespaart.
Ook bij het combineren van meerdere kleine producten in één vak is een duidelijk label onmisbaar. Zo voorkomt u verwarring tussen vergelijkbare artikelen, ook wanneer deze qua uiterlijk sterk op elkaar lijken.
Container labels magazijn: herbruikbaar en flexibel
Containers, kratten en karren verplaatsen zich voortdurend binnen een magazijn. Container labels magazijn breed moeten daarom flexibel en herbruikbaar zijn.
Toepassing bij containers en kratten
Container labels magazijn breed gebruikt u om kratten, karren of dragers te voorzien van herkenbare informatie, zoals inhoud, bestemming of eigenaar. Omdat deze objecten voortdurend van locatie wisselen, is een vaste, plakkende oplossing vaak niet praktisch. Sleufetiketten bieden hier uitkomst, omdat u ze eenvoudig verwijdert en op een andere container herplaatst zonder schade of resten achter te laten.
Herbruikbaarheid en duurzaamheid
Doordat sleufetiketten zonder lijm werken, blijven ze langdurig herbruikbaar, ook bij wisselend gebruik van transportmiddelen. Dit bespaart u kosten op de lange termijn, omdat u niet telkens nieuwe labels hoeft te bestellen wanneer een container van functie verandert. Bovendien blijven deze labels stevig zitten, ook tijdens intensief transport binnen en buiten uw magazijn, zelfs bij dagelijks gebruik.
Wilt u uw containers en kratten voorzien van herbruikbare labels? Bekijk het assortiment in de webshop van VanDerEng en ontdek welke uitvoering het beste past bij uw processen.
Daarnaast adviseren wij om ook mobiele objecten, zoals rolcontainers, te voorzien van een barcode. Zo koppelt u deze eenvoudig aan uw systeem, ongeacht op welke locatie binnen uw magazijn de container zich op dat moment bevindt.
Ook bij externe partijen, zoals vervoerders die containers ophalen of terugbrengen, blijft duidelijke markering belangrijk. Zo weet iedereen die met uw containers werkt direct welk object bij welk proces hoort, zonder onnodige communicatie vooraf.
Materiaalkeuze: duurzaamheid en hechting
De levensduur van uw magazijn labels hangt sterk af van het gekozen materiaal. Daarom besteden wij bij VanDerEng bijzonder veel aandacht aan de juiste materiaalkeuze voor elke situatie.
Duurzaamheid onder magazijncondities
Labels binnen een magazijn worden regelmatig blootgesteld aan stof, vocht en intensief hanteren, afhankelijk van de omgeving. Werkt u met koelcellen of buitenopslag, dan stelt dit extra eisen aan weerbestendigheid. Een label dat hier niet tegen bestand is, wordt al snel onleesbaar, met alle gevolgen van dien voor uw locatielabeling en scanbaarheid tijdens dagelijks gebruik.
Hechting en ondergrond
Niet elke lijm hecht goed op elk oppervlak. Metalen stellingen, kunststof containers en betonnen vloeren vragen elk om een andere lijmlaag, afgestemd op temperatuur en vochtigheid. Kiest u de verkeerde lijmsoort, dan loopt u het risico dat labels loslaten, precies op het moment dat u erop moet kunnen vertrouwen tijdens een drukke pickronde of voorraadtelling.
Twijfelt u welk materiaal het beste past bij uw magazijn? Neem gerust contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies, volledig afgestemd op uw omgeving en werkwijze.
Daarnaast adviseren wij om bij extreme temperatuurschommelingen, zoals tussen een vriezer en de reguliere magazijnruimte, altijd te kiezen voor materialen die tegen deze wisselingen bestand zijn. Zo voorkomt u dat labels loslaten door condensvorming of bevriezing.
Ook stof en vuil, die in vrijwel elk magazijn voorkomen, kunnen op termijn de hechting van een label beïnvloeden. Wij adviseren daarom materialen die ook onder minder schone omstandigheden hun functie goed blijven vervullen.
Labels voor magazijnbeheer: structuur en overzicht
Goede labels voor magazijnbeheer beginnen met een doordachte structuur. Zonder heldere afspraken ontstaat er al snel verwarring, zelfs wanneer u wel labels gebruikt.
Een vaste coderingsstructuur opzetten
Gebruik voor uw labels voor magazijnbeheer een vaste opbouw, bijvoorbeeld met gangpad, stelling en vaknummer. Een eenduidige structuur maakt het voor iedereen direct duidelijk waar een locatie zich bevindt, ook zonder aanvullende uitleg. Bepaal deze structuur voordat u begint met labelen, zodat u niet halverwege het proces alsnog moet aanpassen.
Documentatie en consistentie
Leg uw coderingssysteem vast in documentatie, zodat nieuwe medewerkers snel wegwijs raken binnen uw magazijn. Consistentie is hierbij essentieel: gebruikt u op de ene afdeling een andere codering dan op de andere, dan ontstaat er alsnog verwarring bij medewerkers die tussen afdelingen wisselen. Een vaste standaard voorkomt dit en maakt training van nieuw personeel aanzienlijk eenvoudiger.
Koppeling met uw voorraadbeheer
Labels voor magazijnbeheer werken het beste in combinatie met een digitaal voorraadsysteem. Door elke fysieke locatie te koppelen aan uw systeem, weet u altijd exact waar een product zich bevindt, zonder handmatig te hoeven zoeken. Dit vormt de basis voor betrouwbare rapportages en een efficiënt draaiend magazijn, ongeacht de omvang van uw voorraad of het aantal locaties.
Twijfelt u hoe u uw magazijnbeheer het beste structureert? Neem contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies, volledig afgestemd op uw processen en indeling.
Ook bij groei van uw magazijn blijft een goed doordachte structuur waardevol. Breidt u uit met extra stellingen of een nieuwe hal, dan sluit een consistente codering naadloos aan op uw bestaande systeem, zonder dat u alles opnieuw hoeft in te richten.
Daarnaast adviseren wij om periodiek te evalueren of uw structuur nog steeds aansluit op uw huidige werkwijze. Verandert uw magazijnproces, bijvoorbeeld door nieuwe apparatuur of een ander pickproces, dan kan het zijn dat uw codering hierop aangepast moet worden.
Implementatiestappen in een bestaand magazijn
Een nieuw labelsysteem opzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn, mits u dit gestructureerd aanpakt. Onderstaande stappen helpen u op weg naar een overzichtelijk magazijn.
Stap 1: inventariseren
Voordat u begint met labelen, inventariseert u eerst welke stellingen, vakken en gangpaden aanwezig zijn binnen uw magazijn. Dit voorkomt dubbele of onvolledige markering en geeft direct overzicht over de omvang van het werk. Betrek hierbij ook medewerkers die dagelijks in het magazijn werken, zij kennen de praktische knelpunten vaak het beste en signaleren snel waar verbetering nodig is.
Stap 2: labelen en koppelen
Gebruik vervolgens een vaste opbouw voor uw codering en breng de labels stap voor stap aan, te beginnen bij de meest gebruikte locaties. Voeg barcodes toe aan uw magazijn labels, zodat u fysieke locaties direct koppelt aan uw digitale systeem. Controleer na afronding of alle labels goed scannen en leesbaar zijn, voordat u het systeem volledig in gebruik neemt binnen uw dagelijkse processen.
Twijfelt u waar u het beste kunt beginnen? Neem gerust contact op met VanDerEng, wij denken graag met u mee over de implementatie binnen uw magazijn.
Plan de implementatie bij voorkeur buiten drukke periodes, zodat u het proces rustig kunt doorlopen zonder dat dit uw dagelijkse operatie verstoort.
Voer daarnaast eerst een kleine pilot uit op één afdeling of stelling, voordat u het volledige magazijn labelt. Zo ontdekt u vroegtijdig eventuele knelpunten in uw codering, zonder dat u meteen het hele magazijn opnieuw moet aanpassen.
Onderhoud en vervanging van magazijn labels
Ook het beste label gaat niet eeuwig mee. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat uw magazijn labels betrouwbaar blijven, jaar na jaar en locatie na locatie.
Wanneer vervangen
Vervang een label zodra de opdruk minder goed leesbaar of scanbaar wordt, bijvoorbeeld door slijtage, verkleuring of fysieke schade. Wacht u te lang met vervangen, dan neemt het risico op scanfouten en verkeerd gepickte producten alleen maar toe. Vooral op drukke locaties, waar labels dagelijks intensief gebruikt worden, is tijdige vervanging essentieel voor een soepel proces zonder onderbrekingen.
Periodieke controle
Wij adviseren om labels regelmatig te controleren als onderdeel van uw reguliere onderhoud, bijvoorbeeld tijdens periodieke voorraadtellingen. Zo signaleert u tijdig welke labels aan vervanging toe zijn, voordat dit tot scanfouten of vertraging leidt tijdens orderpicking. Een vaste controle voorkomt bovendien dat u ineens grote aantallen labels tegelijk moet vervangen, wat de kosten en het werk overzichtelijker houdt.
Wilt u uw magazijn up-to-date houden? Bestel eenvoudig nieuwe labels via de webshop van VanDerEng en zorg dat uw processen altijd soepel blijven verlopen.
Ook na een herindeling van uw magazijn is het verstandig om alle labels na te lopen. Verplaatste stellingen of gewijzigde vaknummers vragen om bijgewerkte labels, zodat uw digitale systeem altijd overeenkomt met de fysieke situatie op de vloer.
Wilt u weten hoe vaak u het beste een controle kunt inplannen? Ons team adviseert u graag over een onderhoudsschema dat past bij uw magazijn en processen, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
