Industriële printer kiezen
Een industriële labelprinter is geen impulsaankoop. Hij draait vaak jarenlang mee in het hart van uw productie, logistiek of opslag. Toch begint de keuze in de praktijk soms met een merk dat iemand kent, een printer die nog op de plank stond of een aanbieding die toevallig voorbijkwam. Dat werkt soms, maar vaak blijkt pas na de aanschaf dat de printer niet past bij uw volume, uw etiketten of uw systemen.
In deze blog pakken we het daarom anders aan. Wilt u een industriële printer kiezen die echt past? Dan stelt u eerst een programma van eisen op. Hoofdstuk voor hoofdstuk vullen we samen dat lijstje: volume, omgeving, printtechniek, etiketten, linten, codes, software, randapparatuur en onderhoud. Pas daarna vergelijkt u merken en modellen.
Het resultaat is een helder document dat u direct kunt gebruiken. Intern helpt het om iedereen op één lijn te krijgen. Extern gebruikt u het voor een gerichte offerteaanvraag, zodat u printers vergelijkt op basis van uw eigen eisen in plaats van op basis van een folder. Bovendien legt u zo vast waarom u voor een bepaald model kiest, wat later bij uitbreiding of vervanging handig is.
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Wij leveren desktop en industriële labelprinters van onder meer Toshiba, Zebra en Epson, inclusief printlinten, onderdelen, randapparatuur en BarTender software. Kortom: wij helpen u een industriële printer kiezen die vandaag past en morgen meegroeit. Laten we beginnen.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Eis één: volume en ritme
Hoeveel labels print u?
De eerste en belangrijkste eis is het printvolume. Tel hoeveel labels u gemiddeld per dag print, en vooral hoeveel u op de drukste momenten print. Kijk daarvoor naar uw orderhistorie van het afgelopen jaar. Denk aan piekweken rond feestdagen, seizoensdrukte in de tuinbouw of grote orders aan het einde van de maand. Een printer die op een gewone dag prima meekomt, kan op zo’n piekmoment de bottleneck van uw hele proces worden.
Noteer daarom twee getallen in uw programma van eisen: het gemiddelde volume en het piekvolume. Reken bij voorkeur met het piekvolume.
Continu of in pieken?
Naast het aantal labels telt ook het ritme. Print u de hele dag door, of in korte, intensieve series? Werkt u in één ploeg of draait de printer in meerdere ploegen achter elkaar? Hoe intensiever het gebruik, hoe belangrijker een robuuste printer wordt. Industriële labelprinters zijn juist ontwikkeld voor intensief gebruik en verwerken grote aantallen labels. Zebra printers zijn bijvoorbeeld breed inzetbaar in processen waar continu printen vereist is. Noteer ook hoe lang de printer per dag gemiddeld draait en hoe vaak u tussen verschillende labelformaten wisselt.
Desktop of industrieel?
Op basis van volume en ritme bepaalt u welk type printer past. VanDerEng levert desktop en industriële labelprinters. Een desktop labelprinter is compact, stil en geschikt voor kleinere volumes, bijvoorbeeld op een kantoor, in een winkel of in een laboratorium. Een industriële labelprinter is robuust en gebouwd voor grote aantallen labels in productie, logistiek en opslag. Wilt u een industriële printer kiezen, dan is een hoog of continu volume meestal de belangrijkste reden. Kortom: volume bepaalt in de meeste gevallen het type.
Groei meenemen
Kijk tot slot vooruit. Verwacht u de komende jaren meer orders, extra productielijnen of een nieuwe vestiging? Dan groeit ook uw printvolume. Een printer die vandaag net voldoende capaciteit heeft, zit over een jaar mogelijk al aan zijn grens. Neem uw verwachte groei daarom mee in uw programma van eisen. Bespreek bovendien met VanDerEng of u liever één zware printer inzet of meerdere printers verdeeld over uw locaties. Beide routes hebben voordelen, afhankelijk van hoe u uw proces opbouwt.
Eis twee: de werkomgeving
Stof, vocht en temperatuur
Een printer op een rustig kantoor heeft het makkelijk. Een printer in een productiehal, bij een expeditiedock of naast een koelcel krijgt het zwaarder te verduren. Stof, vocht, tocht en temperatuurwisselingen vragen om een robuust apparaat. Industriële labelprinters blijven betrouwbaar onder stof, vocht of temperatuurwisselingen. Dat is precies waarom u ze in productie, logistiek en opslag zo vaak tegenkomt. Een desktop printer is daarentegen vooral bedoeld voor schone, rustige werkplekken en kleinere volumes.
Waar staat de printer precies?
Noteer in uw programma van eisen de exacte plek van elke printer. Staat hij bij een open deur, naast een machine die warmte afgeeft of in een ruimte waar u regelmatig met water schoonmaakt? Hoe concreter u de plek beschrijft, hoe beter u kunt beoordelen of een printer geschikt is. Denk daarbij ook aan de bereikbaarheid voor het wisselen van rollen en linten. Houd ook heftruckroutes vrij en bescherm de printer tegen stoten, zeker in een drukke expeditie.
De omgeving van het etiket
Vergeet daarnaast niet dat het etiket zelf ook een omgeving heeft. Een printer kan op een droge plek staan, terwijl het label direct daarna de koelcel of de buitenopslag ingaat. Die tweede omgeving bepaalt welk etiket en welk lint u nodig heeft, en dus ook welke printtechniek de printer moet ondersteunen. Wilt u een industriële printer kiezen die past, noteer dan beide omgevingen. VanDerEng kijkt daarbij altijd naar de locatie, want elke omgevingsfactor telt mee: binnen of buiten, koelcellen, vochtige ruimtes of productiehallen. Kortom: de omgeving bepaalt de robuustheid.
Eis drie: de printtechniek
Thermo transfer
De derde eis gaat over hoe de printer de afdruk maakt. Industriële labelprinters werken doorgaans thermisch, in twee varianten. Bij thermo transfer printen brengt de printer de afdruk aan via een printlint. Dat zorgt voor scherpe en langdurig leesbare afdrukken, ideaal voor barcodes, serienummers en identificatie die lang goed zichtbaar moet blijven. Bovendien kunt u met thermo transfer op kunststof etiketten printen, die beter bestand zijn tegen vocht, kou en wrijving. Voor labels die buiten, in de koelcel of op ruwe ondergronden terechtkomen, is thermo transfer daarom vaak de logische keuze.
Direct thermisch
Bij direct thermisch printen is geen lint nodig. De print ontstaat door hitte op een speciaal gecoat etiket. Dat maakt het proces eenvoudig, want u hoeft nooit een lint te wisselen. De methode is bovendien zeer geschikt in omgevingen waar voedselveiligheid een rol speelt, omdat er geen lintmaterialen of inktresten aan te pas komen. Direct thermische labels zijn echter gevoeliger voor warmte en licht, en passen daarom vooral bij kortlopende toepassingen zoals verzendlabels.
Beide technieken in één printer
Print u zowel kortlopende als duurzame labels? Dan is het handig als uw printer beide technieken ondersteunt. Toshiba labelprinters zijn bijvoorbeeld geschikt voor zowel thermo transfer als direct thermisch printen. Zo wisselt u per toepassing van etiket en eventueel lint, zonder een tweede printer aan te schaffen. Leg per labeltype vast welke rol en welk lint erbij horen, zodat niemand per vergissing verkeerd print.
Wilt u een industriële printer kiezen voor een gemengd labelpakket? Noteer dan in uw programma van eisen welke labels u met welke techniek print. En print u in kleur? Dan kijkt u naar inkjet labelprinters, zoals die van Epson, die full colour etiketten in hoge resolutie leveren. Kortom: de toepassing bepaalt de techniek, en de techniek bepaalt mede de printer.
Eis vijf: printlinten en verbruik
Drie soorten linten
Kiest u voor thermo transfer, dan hoort het printlint in uw programma van eisen thuis. VanDerEng levert wax, wax hars en hars linten, elk afgestemd op uw printer, uw labelmateriaal en uw toepassing. De juiste combinatie zorgt voor scherpe prints, een goede hechting en voorkomt onnodige slijtage van de printkop. Een verkeerd lint levert daarentegen vage afdrukken of extra slijtage op. Het lint bepaalt daardoor mede hoe lang uw labels leesbaar blijven.
Welk lint bij welke toepassing?
Als vuistregel geldt: hoe zwaarder de omstandigheden, hoe sterker het lint. Een wax lint volstaat vaak voor papieren etiketten in een droge omgeving, zoals verzend- en doosetiketten. Moet het label beter bestand zijn tegen wrijving of vocht, dan kiest u eerder voor wax hars. Voor kunststof etiketten in zware omstandigheden, zoals buitenopslag of contact met chemische stoffen, ligt een hars lint doorgaans het meest voor de hand.
Noteer per labeltype welk lint u verwacht nodig te hebben. Zo ziet u meteen of één printer al uw toepassingen aankan, of dat u beter met meerdere printers en vaste linten werkt. Bespreek die keuze bij twijfel met een specialist.
Verbruik en voorraad
Een industriële printer verbruikt bij hoge volumes ook veel linten en etiketten. Neem daarom in uw programma van eisen op hoe u de voorraad verbruiksartikelen regelt. Hoeveel linten heeft u per week nodig? Waar bewaart u ze? En wie bestelt na? Een lege rol midden in een piekmoment legt uw proces immers direct stil. Bewaar linten op een droge, schone plek en noteer per printer welk lint erbij hoort, zodat niemand per vergissing een verkeerd type plaatst.
Lint en etiket als één pakket
Kortom: wilt u een industriële printer kiezen, kies dan nooit alleen de printer. Printer, lint en etiket vormen samen één systeem. Daarom stemt VanDerEng ze ook op elkaar af. Zo weet u zeker dat het lint past bij uw etiket en dat de combinatie scherp print op uw printer. Bovendien bestelt u later alles via één aanspreekpunt, wat het nabestellen eenvoudig houdt. Twijfelt u welk lint het beste werkt? Vraag dan een gratis sample van het etiket aan en test de combinatie in uw eigen omgeving.
Eis zeven: software en koppelingen
Handmatig, uit een bestand of automatisch?
Een industriële printer print wat u hem aanbiedt. Hoe die gegevens bij de printer komen, bepaalt dus mede hoe efficiënt u werkt. Noteer daarom hoe u wilt printen. Typt een medewerker labels handmatig in? Print u series vanuit een Excel-bestand of database? Of moet de printer automatisch labels printen zodra er in uw ERP of WMS iets gebeurt? Hoe meer u automatiseert, hoe minder typefouten en hoe hoger het tempo.
BarTender in drie versies
VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner. BarTender is beschikbaar in drie versies. Starter is bedoeld voor snel en eenvoudig labelontwerp met basistemplates, zonder datakoppelingen. Professional koppelt labels direct aan Excel, Access of SQL-databronnen en ondersteunt meerdere printers en gebruikers. Automation integreert met ERP, WMS of productielijnen via onder meer API- en REST-koppelingen en automatiseert het printen met triggers, services en scripts. Alle versies zijn verkrijgbaar via een jaarlijks licentieplan, zodat u altijd beschikt over de nieuwste functies, updates en technische ondersteuning.
Bij hoge volumes en gekoppelde systemen is Automation vaak de logische partner van de printer. Deze versie is ideaal voor productie-, logistiek- en magazijnomgevingen.
Software-integratie van de printer
Ook de printer zelf moet goed samenwerken met uw software. Zebra printers zijn bijvoorbeeld populair vanwege hun software-integratie. Neem daarom in uw programma van eisen op met welke systemen de printer moet communiceren en hoe u hem in uw netwerk opneemt. Betrek uw IT-afdeling bij deze stap, zodat er later geen verrassingen ontstaan bij de installatie.
Hulp bij implementatie
VanDerEng helpt u met de koppeling met uw bestaande printers of ERP-systeem, met snelle implementatie en installatiehulp door onze specialisten. Liever eerst testen? Wij denken graag mee over versiekeuze, integratie of een snelle proof-of-concept. Wilt u een industriële printer kiezen die vanaf dag één goed samenwerkt met uw systemen? Neem software dan vanaf het begin mee in uw keuze, niet pas achteraf. Kortom: software maakt de printer slim.
Eis acht: randapparatuur
Meer dan alleen de printer
Een labelprinter is slechts één onderdeel van een goed functionerend printsysteem. Om kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid te waarborgen, heeft u vaak ook randapparatuur nodig. Daarmee voorkomt u stilstand, vermindert u fouten en houdt u het printproces stabiel en efficiënt. Neem daarom in uw programma van eisen op welke aanvullende apparatuur uw proces vraagt. Denk daarbij aan de toevoer en afvoer van etiketten, maar ook aan reserve-onderdelen.
Rewinders en unwinders
Werkt u met grote rollen etiketten? Dan zijn rewinders en unwinders vaak onmisbaar. VanDerEng levert beide. Een unwinder zorgt voor een stabiele toevoer van een grote rol naar de printer. Een rewinder rolt de geprinte etiketten vervolgens netjes weer op. Dat voorkomt storingen en verbetert de output. Bovendien zijn opgerolde etiketten handig wanneer u labels vooraf print en later in het proces aanbrengt.
Wanneer heeft u ze nodig?
Print u in grote series, bijvoorbeeld voor een complete productierun, een herinrichting of een grote inkomende zending? Dan levert een unwinder winst op, omdat u minder vaak een nieuwe rol hoeft te plaatsen. Print u labels die u niet direct aanbrengt, maar later op een andere werkplek gebruikt? Dan zorgt een rewinder ervoor dat de geprinte etiketten netjes op rol blijven en niet los op de vloer belanden. Noteer per printer of u een rewinder, een unwinder of beide nodig heeft.
Alles op elkaar afgestemd
Van printlinten tot printkoppen en van printeronderdelen tot rewinders en unwinders: bij VanDerEng sluit alles naadloos aan op uw printer en labelmateriaal. Wilt u een industriële printer kiezen voor grote volumes? Neem dan de randapparatuur direct mee in uw offerteaanvraag. Zo weet u zeker dat printer, rollen en randapparatuur technisch samenwerken, en voorkomt u dat u later losse onderdelen moet bijbestellen die net niet passen. Bovendien laat u de volledige opstelling in één keer adviseren. Kortom: de opstelling is meer dan de printer alleen.
Eis negen: onderhoud en onderdelen
Slijtage hoort erbij
Een industriële printer werkt hard, en dat betekent slijtage. Vooral de printkop slijt na verloop van tijd, zeker bij intensief gebruik in een stoffige omgeving. Herkenbare signalen zijn witte strepen door tekst en barcodes, vlekkerige afdrukken of codes die steeds vaker niet scannen. Wacht dan niet te lang met vervangen, want onleesbare labels leiden direct tot fouten verderop in uw proces. Houd per printer bij wanneer u de printkop voor het laatst vervangen heeft.
Originele onderdelen
VanDerEng levert originele printkoppen en printeronderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx. Zo draait uw printer snel weer zoals het hoort. Originele onderdelen sluiten bovendien precies aan op uw printer, wat de kans op nieuwe storingen verkleint. Neem in uw programma van eisen op dat onderdelen en verbruiksartikelen voor het gekozen model goed verkrijgbaar moeten zijn. Een printer waarvoor u lastig aan onderdelen komt, kan bij een storing uw hele proces stilleggen.
Het juiste lint verlengt de levensduur
Onderhoud begint al bij uw keuze voor verbruiksartikelen. Het juiste printlint voorkomt onnodige slijtage van de printkop. Een lint dat niet past bij de printer of het etiketmateriaal laat de printkop daarentegen sneller slijten. Daarnaast helpt een vast schoonmaakritme. Maak de printer regelmatig stofvrij en reinig de printkop volgens de aanwijzingen van de fabrikant. Leg dat vast in een korte checklist bij de printer.
Reserve en terugvaloptie
Wilt u een industriële printer kiezen voor een bedrijfskritisch proces? Denk dan ook na over een terugvaloptie. Houd bijvoorbeeld een reserveprintkop en voldoende linten op voorraad, of plan een tweede printer die bij uitval tijdelijk het werk overneemt. Toshiba labelprinters staan bekend om hun betrouwbaarheid en lange levensduur, maar ook de beste printer heeft af en toe onderhoud nodig. Met een goede voorbereiding blijft uw proces dan gewoon doorlopen. Noteer in uw programma van eisen wie verantwoordelijk is voor onderhoud en voorraad.
Merken vergelijken met uw programma van eisen
Industriële printer kiezen op basis van uw eisen
Pas nu, met een ingevuld programma van eisen, vergelijkt u merken en modellen. VanDerEng werkt met toonaangevende merken die hun waarde hebben bewezen in uiteenlopende omgevingen, van compacte werkplekken tot zware industriële toepassingen. Leg uw lijstje naast de sterke punten van elk merk. Zo ziet u snel welke printers aan uw harde eisen voldoen en welke het beste passen bij uw wensen. Belangrijk is dat u niet begint met een favoriet merk. Laat juist uw eisen bepalen welke merken en modellen overblijven.
Zebra
Zebra printers zijn populair vanwege hun printsnelheid, robuuste behuizing en software-integratie. Ze zijn breed inzetbaar in warehousing, productieomgevingen en transportprocessen waar continu printen vereist is. Staan een hoog, continu volume en naadloze samenwerking met uw systemen bovenaan uw programma van eisen? Dan is Zebra een logische kandidaat om verder te bekijken. Vraag gerust welke modellen passen.
Toshiba
Toshiba labelprinters staan bekend om hun betrouwbaarheid, lange levensduur en uitstekende printkwaliteit. Ze zijn geschikt voor zowel thermo transfer als direct thermisch printen en u vindt ze veel terug in logistiek, industrie en retail. Weegt in uw lijstje vooral betrouwbaarheid zwaar, of print u een gemengd pakket kortlopende en duurzame labels? Dan sluit Toshiba vaak goed aan.
Epson
Epson inkjet labelprinters leveren full colour etiketten in hoge resolutie. Ze zijn uitermate geschikt voor retailverpakkingen, marketinglabels en kleurrijke productcodering waarbij uitstraling belangrijk is. Staat kleur hoog op uw lijstje, bijvoorbeeld voor productlabels die u zelf in kleine series print? Dan is Epson een interessante aanvulling naast uw thermische printers. Voor zware industriële toepassingen in zwart-wit blijft een thermische printer doorgaans de basis.
Het juiste model
Binnen elk merk bestaan verschillende modellen. Daarom levert VanDerEng printers op aanvraag. Zo weet u zeker dat alles technisch klopt en goed samenwerkt met uw labelmateriaal. Daarnaast vergelijkt u niet alleen de printer, maar ook de beschikbaarheid van linten, onderdelen en randapparatuur voor elk model. Stuur uw programma van eisen mee met uw aanvraag, zodat een specialist de modellen gericht kan vergelijken. Kortom: wilt u een industriële printer kiezen op basis van feiten, begin dan bij uw eigen eisen en eindig pas bij het merk.
Valkuilen bij de keuze
Kiezen op merk of gewoonte
Een veelvoorkomende valkuil is kiezen op basis van gewoonte. Het vorige model werkte goed, dus kiest u hetzelfde merk opnieuw. Dat kan prima uitpakken, maar uw proces is sindsdien misschien veranderd. Meer volume, nieuwe etiketten of een gekoppeld WMS stellen andere eisen. Toets daarom ook een vertrouwd merk altijd aan uw actuele programma van eisen.
Te licht kiezen
Een tweede valkuil is een printer kiezen die te licht is voor het werk. Een desktop model is compact en geschikt voor kleinere volumes, maar loopt in een drukke productiehal met stof en continu gebruik al snel tegen zijn grenzen aan. Reken daarom altijd met uw piekvolume en uw zwaarste werkomgeving. Een te zware printer op een rustige plek is daarentegen zonde van de investering.
Etiketten, linten en software vergeten
Ten derde ziet men de printer soms los van de rest. Een nieuwe printer met de verkeerde kernmaat, een lint dat niet past bij het materiaal of software die niet koppelt met uw ERP levert direct problemen op. Wilt u een industriële printer kiezen zonder verrassingen? Beoordeel dan altijd het complete systeem van printer, etiket, lint en software. Test bij voorkeur vooraf met uw eigen etiketten, zodat u weet dat de combinatie werkt.
Geen reserve
Tot slot vergeet men soms de terugvaloptie. Eén printer zonder reserveprintkop of extra linten betekent dat een kleine storing uw hele proces stillegt. Plan daarom vanaf het begin reserves en verantwoordelijkheden in. Kortom: een goed programma van eisen voorkomt de meeste valkuilen al bij voorbaat. Neem het daarom serieus.
Van programma van eisen naar offerte
Uw aanvraag bij VanDerEng
Heeft u uw programma van eisen ingevuld? Dan is de volgende stap een offerteaanvraag. Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers en onderdelen op aanvraag. Vul het contactformulier in, beschrijf kort uw situatie en voeg uw programma van eisen toe. Via het formulier kunt u bestanden meesturen, zoals PDF, JPG, PNG of DOC, tot maximaal drie bestanden en 5 MB. Hoe completer uw aanvraag, hoe concreter ons voorstel.
Stuur gerust ook foto’s mee van de plek waar de printer komt te staan en van de etiketten die u gebruikt.
Uw proces als vertrekpunt
Bij VanDerEng is uw proces het vertrekpunt voor elk advies. Samen brengen we uw logistieke uitdaging terug tot één duidelijke oplossing. We kijken naar de locatie, want elke omgevingsfactor telt mee. Vervolgens bekijken we uw branche, uw restricties en de toepassing. Uw programma van eisen sluit daar naadloos op aan, waardoor wij u snel en gericht kunnen adviseren. Zo bespaart u tijd.
Eén aanspreekpunt voor het hele systeem
Het grote voordeel van VanDerEng is dat u alles via één aanspreekpunt regelt: printers, printlinten, etiketten, onderdelen, randapparatuur en BarTender software. Daardoor sluit elk onderdeel technisch op elkaar aan. VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Die combinatie van etiketkennis en printerkennis maakt het verschil wanneer u een industriële printer kiezen wilt die past bij uw labels. Wij kennen bovendien de uitdagingen binnen uiteenlopende industrieën, van tuinbouw en retail tot voedingsindustrie en staal- en betonbouw.
Liever direct overleggen?
Wilt u eerst sparren voordat u uw programma van eisen afrondt? Bel dan met VanDerEng op +31 (0)88 881 08 00. Wij zijn telefonisch bereikbaar, reageren snel en geven persoonlijk advies. Samen nemen we uw eisen door en kijken we welke printers, linten en software het beste passen. Geen standaardpakket, maar een offerte op maat.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
