Thermo transfer plant etiketten: zelf printen in de tuinbouw
Een kweekcode die vandaag ontstaat, wilt u vandaag nog op het etiket hebben. In de tuinbouw verandert informatie immers snel: partijen splitsen zich, rassen schuiven door naar een andere afdeling en proeven leveren nieuwe gegevens op. Wie dan wekenlang op voorbedrukte etiketten wacht, loopt achter de feiten aan. Bovendien wilt u geen enkele tray zonder correcte informatie laten vertrekken.
Daarom kiezen veel telers, kwekers en veredelaars ervoor om zelf te printen. Met thermo transfer plant etiketten zet u variabele gegevens zoals serienummers, barcodes en rasnamen precies op het moment dat u ze nodig heeft op het etiket. Daarnaast blijft die print leesbaar in vocht en zonlicht.
Toch komt er meer bij kijken dan alleen een printer aanschaffen. Het lint, het etiketmateriaal, de software en zelfs de plek waar uw printer staat, bepalen samen het resultaat. In deze blog neemt VanDerEng u daarom mee in de praktijk van het printen zelf. U leest hoe de techniek werkt, welke keuzes u maakt en hoe u veelvoorkomende problemen voorkomt.
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels en produceert in eigen huis in Heemskerk. Naast etiketten levert VanDerEng ook labelprinters, printlinten, onderdelen en BarTender software. Daardoor heeft u één aanspreekpunt voor uw complete printproces, van ontwerp tot afdruk. Zo sluiten alle onderdelen technisch op elkaar aan.
Kortom: wilt u sneller, flexibeler en foutlozer werken in de kas of op de kwekerij? Lees dan verder en ontdek hoe u het maximale haalt uit thermo transfer plant etiketten.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Waarom zelf printen loont voor telers en kwekers
Voorbedrukte etiketten zijn handig voor vaste informatie. Zodra uw gegevens per partij, tray of plant verschillen, biedt zelf printen echter duidelijke voordelen. Hieronder leest u waarom.
Variabele data op het juiste moment
In de tuinbouw verandert informatie voortdurend. Een veredelaar zet nieuwe kruisingen uit, een kweker splitst een partij of een teler verplaatst trays naar een andere afdeling. Met een eigen printer zet u die gegevens direct op het etiket: oplopende serienummers, kweekcodes, datums of een barcode die verwijst naar uw teeltregistratie. U print dus precies wat u nodig heeft, op het moment dat u het nodig heeft. Dat is vooral waardevol voor testresultaten van stekjes of gewasproeven, die u anders moeilijk kunt herleiden.
Flexibel in drukke periodes
Bovendien kent de tuinbouw duidelijke pieken. Tijdens het stekseizoen of vlak voor de verkoop markeert u in korte tijd grote aantallen planten. Met een eigen printer en een voorraad blanco etiketten op rol schaalt u eenvoudig op. U hoeft dus niet te wachten op een nieuwe drukopdracht wanneer de planning verandert.
Ook kleine aantallen print u zonder problemen. Heeft u een proefveld met slechts enkele tientallen planten, dan print u gewoon die paar etiketten. Daardoor bespaart u op voorraad en voorkomt u verspilling.
Minder fouten door minder handwerk
Daarnaast vermindert eigen printen het risico op fouten. Handgeschreven etiketten zijn vaak lastig leesbaar en bevatten sneller een schrijffout. Koppelt u uw printer aan een databestand of software, dan haalt het systeem de gegevens automatisch op. Zo staat op elk etiket exact de juiste informatie, en leest een scanner de barcode later foutloos uit. Bovendien sparen uw medewerkers tijd, omdat ze niet langer met de hand schrijven. Die tijd besteden ze liever aan het gewas zelf.
Tot slot houdt u zelf de regie. U bepaalt het ontwerp, de volgorde en het tempo. Wijzigt er iets in uw sortiment, dan past u het sjabloon aan en print u direct verder. Zeker bij een breed en wisselend sortiment geeft dat rust op de werkvloer.
Kortom: thermo transfer plant etiketten maken uw teeltproces sneller, flexibeler en betrouwbaarder. Daarbij is het wel belangrijk dat printer, lint en etiket goed op elkaar aansluiten. Daarover leest u meer in de volgende hoofdstukken.
Het printlint bepaalt hoe lang uw print meegaat
Het lint krijgt vaak weinig aandacht, terwijl het een hoofdrol speelt. Het lint levert immers de inkt die straks weken of maanden op uw plantetiket moet blijven staan. VanDerEng levert drie soorten printlinten.
Wax, wax-hars en hars
Een wax lint hecht goed op papieren etiketten en past bij toepassingen die weinig te verduren krijgen. Voor etiketten die alleen kort in een droge ruimte liggen, volstaat wax dus soms prima. Een wax-hars lint biedt meer weerstand tegen wrijving en vocht en werkt op een breder scala aan materialen. Een hars lint geeft daarentegen de sterkste hechting en de hoogste bestendigheid tegen krassen, vocht en chemicaliën. Daarom past een hars lint doorgaans het beste bij kunststof plantetiketten die lang in een vochtige kas of buiten staan.
Lint en materiaal als één combinatie
Toch kiest u een lint nooit los van het etiket. De juiste combinatie van printer, lint en labelmateriaal zorgt voor scherpe prints, goede hechting en minder slijtage aan de printkop. Een verkeerd lint geeft daarentegen een print die afgeeft, vlekt of na enkele weken onleesbaar raakt. Test een nieuwe combinatie daarom altijd eerst onder de omstandigheden in uw eigen kas.
Let bovendien op de breedte van het lint. Een lint dat iets breder is dan het etiket beschermt de printkop, terwijl een veel te breed lint materiaal verspilt. Ook de wikkelrichting van het lint moet passen bij uw printer.
Twijfelt u welk lint bij uw thermo transfer plant etiketten past? Vraag VanDerEng dan om advies, zodat lint en etiket goed samenwerken.
Desktop of industriële printer voor uw bedrijf
De printer vormt het hart van uw printproces. VanDerEng levert desktop en industriële labelprinters van merken als Toshiba en Zebra. Welke uitvoering bij u past, hangt vooral af van uw volume en werkomgeving.
Desktop labelprinters
Desktop labelprinters zijn compact, stil en geschikt voor kleinere volumes. Denk aan een veredelingsbedrijf dat dagelijks een beperkt aantal etiketten voor proefvelden print, of een laboratorium waar u stekjes en monsters markeert. Bovendien neemt zo’n printer weinig ruimte in op een bureau of werkplek. Voor thermo transfer plant etiketten in kleine series is dit vaak een praktische en overzichtelijke start.
Industriële labelprinters
Print u dagelijks grote aantallen etiketten, bijvoorbeeld tijdens het stekseizoen? Dan ligt een industriële labelprinter meer voor de hand. Deze printers zijn robuust, verwerken grote aantallen labels en blijven betrouwbaar onder stof, vocht en temperatuurwisselingen. Daardoor plaatst u ze ook dichter bij de werkvloer, bijvoorbeeld in een verpakkingsruimte of bij de opkweek. Daarnaast verwerken deze printers grotere rollen, zodat u minder vaak wisselt en langer doorprint.
Merken en hun sterke punten
Toshiba labelprinters staan bekend om hun betrouwbaarheid, lange levensduur en uitstekende printkwaliteit. Bovendien ondersteunen ze zowel thermo transfer als direct thermisch printen. Zebra printers zijn populair vanwege hun printsnelheid, robuuste behuizing en software-integratie. Daarnaast levert VanDerEng Epson inkjet labelprinters voor full colour etiketten, al gebruikt die techniek geen thermo transfer. Kies dus niet alleen op merk, maar vooral op de toepassing.
Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers op aanvraag. Zo weet u zeker dat de printer technisch klopt en goed samenwerkt met uw labelmateriaal en lint. Vraag daarom een offerte aan in plaats van zelf een willekeurig model te kiezen. Geef bij uw aanvraag aan hoeveel etiketten u per dag print, welke formaten u gebruikt en waar de printer komt te staan. Met die informatie ontvangt u een passend advies.
Van teeltdata naar etiket met BarTender
Een printer print wat u hem aanbiedt. Wilt u etiketten snel, consistent en foutloos bedrukken, dan heeft u goede labelsoftware nodig. VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner en levert deze software in combinatie met etiketten en printers.
Ontwerpen en beheren in één programma
Met BarTender van Seagull ontwerpt, beheert en print u uw etiketten vanuit één omgeving. U maakt een sjabloon met vaste elementen, zoals uw logo en de indeling van het etiket. Vervolgens vult de software per etiket de variabele gegevens in, zoals rasnaam, partijnummer, barcode of QR-code. Daardoor ziet elk etiket er hetzelfde uit, ongeacht wie er print. Dat geeft rust en uniformiteit, zeker wanneer meerdere medewerkers of locaties etiketten printen.
Drie versies voor elke schaal
BarTender bestaat in drie versies. Starter is bedoeld voor snel en eenvoudig labelontwerp, bijvoorbeeld voor handmatige prints in een kleine omgeving. Professional richt zich op bedrijven met een groeiende labelbehoefte. Met deze versie koppelt u etiketten direct aan Excel, Access of SQL-databronnen en werkt u met dynamische velden. Automation gaat nog een stap verder en automatiseert het printen volledig, onder meer via koppelingen met ERP, WMS of productielijnen.
Alle versies werken met een jaarlijks licentieplan. Daardoor beschikt u altijd over de nieuwste functies, updates en technische ondersteuning. Welke versie u nodig heeft, hangt dus af van uw volume, het aantal printers en de mate van automatisering die u zoekt.
Koppeling met uw teeltregistratie
Voor de tuinbouw is vooral de koppeling met uw bestaande gegevens interessant. Houdt u uw partijen bij in een spreadsheet of database, dan haalt BarTender Professional de gegevens daar rechtstreeks uit. Werkt u met een ERP-systeem, dan stuurt BarTender Automation de printopdrachten automatisch aan. Zo typt niemand gegevens over en sluiten uw thermo transfer plant etiketten naadloos aan op uw administratie. Dat verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Ondersteuning bij de implementatie
Bovendien helpt VanDerEng bij de installatie, de koppeling met uw printers en de keuze voor de juiste versie. Ook bij updates en migratie staat het team voor u klaar. Daardoor heeft u één aanspreekpunt voor labels, printers en software. Wilt u eerst zien hoe het werkt? Vraag dan een gratis adviesgesprek aan, zodat u samen de beste configuratie bepaalt.
Voorbedrukt en zelf aanvullen: het beste van twee werelden
U hoeft niet te kiezen tussen volledig voorbedrukte of volledig blanco etiketten. Veel telers combineren beide werkwijzen. Daarmee profiteert u van een professionele uitstraling en de flexibiliteit van zelf printen.
Vaste informatie uit de eigen drukkerij
In de eigen drukkerij van VanDerEng laat u vaste elementen vooraf op het etiket drukken. Denk aan een logo, rassennaam, kleurcode of oplopend serienummer. U kiest zelf voor full colour of voor zwarte tekst. Omdat de bedrukking in eigen huis plaatsvindt, levert VanDerEng snel en garandeert het een consistente kwaliteit. Bovendien geeft een voorbedrukt etiket uw product meteen een professionele uitstraling in het tuincentrum of bij de handelaar.
Variabele gegevens met uw eigen printer
Vervolgens vult u met uw thermo transfer printer de gegevens aan die per plant of partij verschillen. Het voorbedrukte deel zorgt voor herkenbaarheid, terwijl uw printer de actuele informatie toevoegt. Zo combineert u een kleurrijk ontwerp met barcodes en kweekcodes die u pas op het laatste moment kent. Daardoor houdt u de voordelen van thermo transfer plant etiketten, zonder in te leveren op presentatie.
Blackdot voor optische herkenning
Een handige optie is een blackdot. Dat is een zwarte markering die een optisch systeem herkent. Veel printers gebruiken zo’n markering om de positie van het etiket nauwkeurig te bepalen. Dat helpt vooral bij etiketten met een afwijkende vorm, waar de printer de tussenruimte minder eenvoudig herkent. VanDerEng drukt de blackdot op verzoek mee.
Let bij deze werkwijze wel op de afstemming. Het lint moet goed hechten op de bedrukte en onbedrukte delen, en de printer moet exact op de juiste positie printen. VanDerEng stemt daarom etiket, bedrukking en printerinstellingen samen met u af. Zo voorkomt u verschoven prints en afgekeurde etiketten. Vraag gerust een sample aan om de combinatie in uw eigen printer te testen.
Printen in een vochtige en stoffige omgeving
Een kas of verpakkingsruimte is geen kantoor. Warmte, vocht, stof en potgrond horen bij de dagelijkse praktijk. Dat heeft gevolgen voor uw printer en uw etiketten.
De juiste plek voor uw printer
Plaats uw printer bij voorkeur op een droge, stabiele plek, uit de buurt van sproei-installaties en directe waterstralen. Kiest u toch voor een plek dicht bij de werkvloer, dan is een industriële printer de logische keuze. Deze printers blijven immers betrouwbaar onder stof, vocht en temperatuurwisselingen. Een desktop printer hoort daarentegen beter thuis in een kantoor, laboratorium of afgeschermde werkruimte. Let ook op voldoende ventilatie en een stabiele stroomvoorziening.
Etiketten en linten goed opslaan
Ook uw rollen verdienen aandacht. Bewaar etiketten en linten in hun verpakking, op een droge en koele plek, buiten direct zonlicht. Haalt u een rol uit een koude opslag, laat hem dan eerst op temperatuur komen voordat u gaat printen. Zo voorkomt u condens op het etiket, wat de hechting van de inkt kan verstoren. Gebruik bovendien de oudste rollen eerst, zodat niets onnodig lang op de plank ligt.
Daarnaast hoopt stof zich op tussen de etiketten en op het lint. Dat stof komt vervolgens onder de printkop terecht. Houd rollen daarom afgedekt en wissel ze bij voorkeur in een schone omgeving.
Grond, water en handen
Medewerkers die net met potgrond of natte planten hebben gewerkt, raken vaak ook de printer en de rollen aan. Vuil en vocht op het etiket verminderen de hechting van de print. Zorg daarom voor een schone werkplek rond de printer en laat medewerkers rollen met droge, schone handen plaatsen. Een vaste printplek met een korte instructie voor iedereen helpt hierbij enorm.
Kortom: hoe beter u printer en materiaal beschermt, hoe langer uw thermo transfer plant etiketten scherp en leesbaar blijven. Bovendien verlengt u zo de levensduur van uw printkop. Dat bespaart op termijn tijd en onderdelen.
Onderhoud van printkop en printer
Een thermo transfer printer gaat jarenlang mee, mits u hem goed onderhoudt. De printkop verdient daarbij de meeste aandacht. Dit onderdeel staat immers continu in contact met lint en etiket.
De printkop regelmatig reinigen
Op de printkop hoopt zich na verloop van tijd vuil, stof en inktresten op. Dat leidt tot vage plekken, witte strepen of onleesbare barcodes. Reinig de printkop daarom regelmatig volgens de instructies van de fabrikant, bijvoorbeeld bij elke lintwissel. Gebruik daarvoor de aanbevolen reinigingsmiddelen en vermijd scherpe voorwerpen, want een beschadigde printkop print niet meer goed. Laat de printkop na het reinigen goed drogen voordat u weer print.
Slijtage op tijd herkennen
Ook bij goed onderhoud slijten de printkop en andere onderdelen, zoals de aandrukrol. Merkt u blijvende strepen of uitvallende punten, dan is vervanging vaak de beste oplossing. VanDerEng levert originele onderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx, zodat uw printer snel weer draait zoals het hoort.
Houd bovendien bij wanneer u onderdelen vervangt. Zo herkent u patronen en plant u onderhoud buiten drukke periodes, zoals het stekseizoen. Overigens beperkt het juiste lint de slijtage. Een lint dat goed past bij uw printer en etiket beschermt de printkop, terwijl een verkeerde combinatie de slijtage juist versnelt.
Rewinders en unwinders voor grote rollen
Print u grote series? Dan bieden rewinders en unwinders uitkomst. Een unwinder zorgt voor een stabiele toevoer van grote rollen etiketten, terwijl een rewinder de geprinte etiketten netjes oprolt. Dat voorkomt storingen en verbetert de output, bijvoorbeeld wanneer u etiketten later op een andere locatie gebruikt.
Kortom: met regelmatig onderhoud en de juiste onderdelen blijven uw thermo transfer plant etiketten scherp en betrouwbaar. Bovendien voorkomt u stilstand op momenten dat u die niet kunt gebruiken. Dat geldt zeker voor printers die dagelijks draaien. Neem bij twijfel contact op met VanDerEng voor advies over onderhoud of vervanging.
Printproblemen herkennen en oplossen
Zelfs de beste printer werkt niet altijd foutloos. Gelukkig hebben de meeste printproblemen een duidelijke oorzaak. Herkent u het symptoom, dan lost u het probleem vaak snel zelf op.
Vage of onvolledige print
Is de print te licht of onvolledig? Controleer dan eerst de printsnelheid en de warmte-instelling. Een te hoge snelheid of te weinig warmte zorgt ervoor dat de inkt niet volledig overgaat. Daarnaast speelt de combinatie van lint en etiket mee. Een wax lint op een kunststof etiket hecht bijvoorbeeld minder goed dan een hars lint.
Witte strepen in de print
Ziet u steeds een witte streep op dezelfde plek? Dan zit er vuil op de printkop of is een verwarmingspunt beschadigd. Reinig eerst de printkop. Blijft de streep zichtbaar, dan is de printkop waarschijnlijk aan vervanging toe.
Kreukels in het lint
Kreukels in het lint veroorzaken diagonale strepen of onbedrukte vlakken. Vaak ligt de oorzaak bij een ongelijke druk van de printkop of een lint dat u niet helemaal recht heeft geplaatst. Controleer daarom of het lint strak en recht loopt en stel zo nodig de druk bij volgens de handleiding van uw printer.
Print die afgeeft of vervaagt
Veegt de print na een paar dagen in de kas al uit? Dan past het lint waarschijnlijk niet bij het materiaal of de omstandigheden. Kies in dat geval voor een lint met meer bestendigheid, zoals een hars lint. Ook vocht of vuil op het etiket tijdens het printen kan de hechting verstoren.
Barcode die niet scant
Leest de scanner uw barcode niet, controleer dan het contrast, de grootte en de witruimte rondom de code. Een te kleine of te dicht bedrukte code levert problemen op. Bovendien kan een licht schuin geprinte code al voor scanfouten zorgen. Print de barcode daarom bij voorkeur in de looprichting van het etiket, want dat geeft vaak de scherpste strepen.
Verschoven print
Valt de print buiten het etiket, dan herkent de printer de positie van het etiket niet goed. Kalibreer de sensor opnieuw en controleer of u de juiste etiketinstellingen gebruikt. Bij voorbedrukte etiketten met een blackdot stelt u de sensor in op die markering.
Komt u er zelf niet uit? Neem dan contact op met VanDerEng. Het team helpt u snel verder, zodat uw thermo transfer plant etiketten weer probleemloos van de printer komen.
Floricultura: stabiele etiketten op bestaande printers
Hoe alles in de praktijk samenkomt, laat de samenwerking met Floricultura zien. Deze internationale orchideeënspecialist liep tegen een herkenbaar probleem aan.
De uitdaging
De labels van Floricultura vielen tijdens transport uit de trays. Daardoor ging belangrijke informatie verloren en was het lastig om trays aan partijen of locaties te koppelen. Dat zorgde voor vertraging en onzekerheid in het teeltproces. Voor een bedrijf met grote aantallen trays telt bovendien elk verloren etiket.
De wensen
Floricultura zocht daarom een etiket dat stevig in de tray blijft zitten en data veilig en leesbaar houdt. Daarnaast moest de oplossing passen bij de printers die het bedrijf al gebruikte.
De oplossing en het resultaat
Samen met Floricultura ontwikkelde VanDerEng een maatwerk steeketiket dat nauwkeurig in de stektrays past. Het etiket is voorbedrukt of blanco leverbaar en bestand tegen vocht en UV-straling. Bovendien sluit het aan op de bestaande printers.
Het resultaat: de etiketten blijven stevig zitten tijdens verplaatsing en opslag. Floricultura koppelt elke tray nu betrouwbaar aan een partij in het eigen systeem. Daardoor verbeterde de interne track & trace en nam het verlies van data sterk af.
Wat u hiervan meeneemt
Deze case laat zien dat goede thermo transfer plant etiketten meer vragen dan een printer alleen. Pasvorm, materiaal, bedrukking en printer moeten samen één geheel vormen. Precies daar ligt de kracht van één aanspreekpunt. Heeft u een vergelijkbare uitdaging? Dan ontwikkelt VanDerEng ook voor u een etiket dat exact past bij uw trays en printers.
Checklist voor een soepel printproces
Wilt u starten met zelf printen of uw huidige werkwijze verbeteren? Loop dan deze checklist door. Zo brengt u alle onderdelen van uw printproces systematisch in kaart.
Volume en ritme
Bepaal eerst hoeveel etiketten u per dag, week en seizoen print. Houd daarbij rekening met pieken, zoals het stekseizoen. Dit volume bepaalt of een desktop of industriële printer past en of rewinders en unwinders nodig zijn. Een realistische inschatting voorkomt dat u een printer kiest die te zwaar of juist te licht is.
Omgeving
Kijk vervolgens waar de printer komt te staan en waar de etiketten terechtkomen. Een warme kas, een koelcel of de volle grond stelt elk andere eisen aan etiket en lint. Bovendien bepaalt de omgeving hoe u printer en rollen beschermt tegen vocht en stof.
Etiket en lint
Kies daarna het type etiket: steeketiket, sleufetiket of zelfklevend label op rol. Stem het lint af op dat materiaal en op de levensduur die u verwacht. Voor kunststof etiketten in zware omstandigheden ligt een hars lint voor de hand.
Data en software
Bepaal welke informatie op het etiket komt en waar die vandaan komt. Werkt u met een spreadsheet, database of ERP-systeem? Dan helpt BarTender om die gegevens zonder overtypen op uw thermo transfer plant etiketten te zetten. Bepaal ook wie er print: één vaste medewerker of meerdere teams op verschillende locaties.
Test en opschaling
Test tot slot de complete combinatie in uw eigen omgeving voordat u grote aantallen bestelt. Vraag een sample aan, print een proefserie en laat de etiketten enkele weken in de kas staan. Controleer daarbij leesbaarheid, hechting en scanbaarheid. Pas daarna schaalt u op.
Twijfelt u bij een van deze punten? VanDerEng denkt graag met u mee en brengt uw printproces terug tot één duidelijke oplossing. Bel gerust +31(0)88 881 08 00 voor persoonlijk advies.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
