Skip to Content
VanDerEng B.V.

Labeling en identificatie, alles herkenbaar van krat tot bezoeker

Labeling en identificatie voor producten, kratten, planten, staal en bezoekers. Ontdek hoe VanDerEng alles herkenbaar maakt. Bestel direct.

Stel u een distributiecentrum voor zonder één enkel label. Geen code op de kratten, geen nummer op de pallets en geen herkenbaar teken op de producten. Binnen een uur staat alles stil, want niemand weet meer wat waar hoort. Dat beeld laat precies zien waarom labeling en identificatie zo belangrijk zijn. Ze vormen namelijk de onzichtbare basis onder vrijwel elk logistiek en productieproces.

Toch gaat identificatie verder dan alleen producten. Ook ladingdragers, materialen, plantpartijen en zelfs bezoekers van een evenement moet u herkennen. Elk van deze toepassingen vraagt bovendien om een eigen aanpak, een eigen materiaal en een eigen manier van printen.

In deze blog nemen wij u mee langs al die vormen van identificatie. U leest hoe retailers hun retourstromen traceerbaar maken, hoe telers partijen volgen, hoe bouwbedrijven materialen herkennen en hoe organisatoren bezoekers identificeren met polsbandjes. Daarnaast bespreken wij de rol van software en printers.

VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Daardoor kennen wij de eisen in uiteenlopende sectoren uit de dagelijkse praktijk. Kortom, deze blog geeft u een compleet beeld van wat goede identificatie voor uw organisatie kan betekenen.

Lees dus verder en ontdek welke vorm van identificatie bij uw situatie past. Bovendien krijgt u praktische handvatten om uw huidige werkwijze kritisch te bekijken. Zo ziet u snel waar verbetering mogelijk is en welke stappen u als eerste zet.


Labels laten drukken

Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat. 

Wat labeling en identificatie precies inhoudt

De termen klinken vanzelfsprekend, maar het loont om ze scherp te definiëren. Labeling en identificatie zijn namelijk twee kanten van dezelfde medaille.

Labeling: de drager

Labeling gaat over het fysieke aanbrengen van een label. Dat kan een zelfklevend etiket zijn, een sleufetiket om een kabel of krat, een steeketiket in een pot of een polsbandje om een arm. Het label is de drager van informatie. Daarom moet het passen bij het object en bestand zijn tegen de omgeving waarin dat object zich bevindt.

Identificatie: de herkenning

Identificatie gaat vervolgens over het herkennen van iets of iemand. Welk product is dit? Bij welke partij hoort deze plant? Mag deze bezoeker naar binnen? Het label maakt die herkenning mogelijk, maar pas wanneer de juiste gegevens erop staan en iemand of iets die gegevens kan lezen.

Mens en systeem

Herkenning gebeurt op twee manieren. Een mens leest tekst, ziet een kleur of herkent een logo. Een systeem leest daarentegen een barcode of andere codering. In veel processen werken beide samen. Een medewerker ziet direct om welk product het gaat, terwijl de scanner tegelijk de gegevens in uw systeem registreert.

Uniek of groepsgewijs

Daarnaast maakt het verschil of u iets uniek of groepsgewijs identificeert. Soms volstaat het om te weten dat een product tot een bepaalde soort behoort. In andere gevallen wilt u juist elk exemplaar afzonderlijk kunnen volgen, zoals een krat met een eigen barcode. Die keuze bepaalt welke gegevens u op het label zet.

Waarom het onderscheid telt

Door labeling en identificatie als twee stappen te zien, stelt u betere vragen. Eerst bepaalt u wat u wilt herkennen en door wie. Daarna kiest u het label dat die herkenning betrouwbaar mogelijk maakt.

Een voorbeeld uit de praktijk

Neem bijvoorbeeld een retourkrat. Het sleufetiket is de labeling, terwijl de unieke barcode erop zorgt voor de identificatie. Pas wanneer beide kloppen, weet u bij elke scan precies welke krat u voor u heeft en waar hij vandaan komt.

​

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

A stack of cardboard shipping boxes inside the back of a delivery van
Modern library with multi-level bookshelves and glass walkways

De kosten van iets niet kunnen herkennen

Identificatie lijkt soms een bijzaak, maar de gevolgen van slechte identificatie zijn groot. Ze blijven bovendien vaak verborgen, omdat ze zich verspreiden over veel kleine momenten op de werkvloer. Daarom zetten wij de belangrijkste gevolgen op een rij.

Zoeken kost tijd

Wanneer een product, krat of onderdeel niet duidelijk herkenbaar is, gaat iemand zoeken. Een medewerker loopt door het magazijn, belt een collega of opent een doos om te controleren wat erin zit. Elk van die momenten duurt misschien maar even. Toch lopen ze over een dag, een week en een jaar flink op.

Fouten in ontvangst en verzending

Daarnaast leidt slechte identificatie tot fouten. Op de retailpagina van VanDerEng staat dat goede labels fouten voorkomen bij ontvangst, distributie en retourlogistiek. Het omgekeerde geldt dus ook: zonder duidelijke labels ontstaan verwisselingen, verkeerde leveringen en onjuiste voorraadstanden. Vervolgens kost het herstellen van die fouten opnieuw tijd en geld.

Verlies van ladingdragers

Ook kratten, rolcontainers en pallets raken zoek wanneer u ze niet identificeert. Zonder unieke code weet u immers niet waar een ladingdrager zich bevindt of bij wie hij is achtergebleven. Bovendien kunt u zonder registratie niet aantonen welke stromen er precies terugkomen.

Geen grip op traceerbaarheid

Wanneer er een probleem ontstaat met een partij, wilt u snel weten waar die partij is gebleven. Zonder goede labeling en identificatie lukt dat niet. Daardoor moet u ruimer ingrijpen dan nodig is, met alle kosten van dien. In sectoren zoals de voedingsindustrie is traceerbaarheid bovendien een harde eis.

Risico bij toegangscontrole

Tot slot speelt identificatie een rol bij de vraag wie ergens toegang heeft. Op een evenement wilt u bijvoorbeeld zeker weten dat alleen bezoekers met een geldig polsbandje binnenkomen. Ook wilt u bezoekers van 18 jaar en ouder herkennen bij de bar. Zonder betrouwbare identificatie loopt u hier onnodige risico's.

De winst van herkenning

Kortom, goede identificatie bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft u grip op uw processen. Juist daarom loont het om er bewust in te investeren. Bovendien hoeft die investering niet ingewikkeld te zijn. Vaak levert een kleine verbetering, zoals een unieke code op elke ladingdrager of een duurzamer labelmateriaal, al direct zichtbare winst op. Begin daarom bij het proces waar de meeste fouten ontstaan.




Identificeren met tekst, kleur en codes

Er bestaan verschillende manieren om iets herkenbaar te maken. Vaak combineert u ze, zodat zowel mensen als systemen het label direct begrijpen.

Tekst en nummers

De eenvoudigste vorm van identificatie is tekst. Een productnaam, artikelnummer of locatiecode vertelt een medewerker direct wat hij voor zich heeft. Tekst is bovendien altijd leesbaar, ook wanneer een scanner even niet werkt.

Kleur als snelle herkenning

Kleur werkt daarentegen nog sneller dan tekst. Een medewerker ziet in een oogopslag of een krat bij een bepaalde stroom hoort of welke status een partij heeft. Ook op evenementen speelt kleur een rol, bijvoorbeeld bij polsbandjes die passen bij de huisstijl van het event. VanDerEng levert in de tuinbouw bijvoorbeeld gele steeketiketten met plantenpaspoort.

Barcodes en codering

Voor systemen is een barcode de belangrijkste vorm van identificatie. Een scanner leest de code razendsnel en registreert de gegevens automatisch. In de tuinbouw gebruiken bedrijven daarnaast batchcodes of QR-codes voor test- en teeltregistratie.

Combineren werkt het best

In de praktijk werkt een combinatie het beste. Kleur zorgt voor snelle herkenning, tekst voor zekerheid en de barcode voor automatische registratie.

Leesbaar voor mens en machine

Zorg er daarom voor dat elk label zowel voor mensen als voor scanners leesbaar is. Zet naast de barcode altijd de belangrijkste gegevens in gewone tekst. Mocht een scan mislukken, dan kan een medewerker de gegevens alsnog handmatig invoeren.

Kies bewust

Niet elke toepassing vraagt om alle vormen tegelijk. Een intern locatielabel heeft genoeg aan een code en een barcode, terwijl een polsbandje vooral op kleur en uitstraling draait. Stem uw labeling en identificatie dus af op wie het label leest en wat diegene moet weten.

a large stack of boxes in a warehouse

Productidentificatie in de retail

In de retail gaat er dagelijks een enorme hoeveelheid producten door de keten. Van het distributiecentrum tot het verkooppunt moet elk product herkenbaar zijn. Labeling en identificatie vormen daarom de ruggengraat van een soepel lopende winkelorganisatie.

Van magazijn tot kassa

Op de retailpagina van VanDerEng staat dat labels een rol spelen in het voorraadbeheer van magazijn tot verkooppunt. Een product krijgt een etiket dat het onderweg herkenbaar maakt. Daardoor weet u op elk moment hoeveel voorraad u heeft en waar die zich bevindt. Bovendien helpt het etiket bij het automatisch scannen in distributiecentra.

Zelfklevende etiketten voor verpakkingen

Voor producten en verpakkingen gebruikt u meestal zelfklevende etiketten. Ze hechten op uiteenlopende ondergronden en dragen zowel leesbare informatie als een barcode. Daarnaast levert VanDerEng etiketten op rol, die geschikt zijn voor geautomatiseerde verwerking. Zo labelt u grote aantallen producten snel en consistent.

Thermal transfer of direct thermal

Afhankelijk van uw toepassing kiest u voor een labelmateriaal dat geschikt is voor thermal transfer of direct thermal printen. Beide technieken komen in de retail veel voor. In hoofdstuk twaalf leest u meer over het verschil tussen beide printmethoden.

Uitstraling telt mee

Retail draait bovendien niet alleen om logistiek. Het label op het product is ook zichtbaar voor de klant. Daarom draagt het etiket bij aan herkenbaarheid en merkidentiteit. Een verzorgd label versterkt het beeld dat klanten van uw winkel hebben.

Consistentie in de keten

Tot slot is consistentie in de retail extra belangrijk. Veel filialen, distributiecentra en leveranciers werken met dezelfde producten. Wanneer elk label dezelfde opbouw heeft, scannen medewerkers overal even snel. Labelsoftware helpt u om die eenheid te bewaken, zelfs over meerdere locaties heen.

Fouten bij ontvangst voorkomen

Bij de ontvangst van goederen controleert u of de levering klopt. Een duidelijk label met barcode maakt die controle eenvoudig, want één scan bevestigt welk product er binnenkomt. Daardoor ontdekt u afwijkingen direct en voorkomt u dat fouten verder in de keten terechtkomen.


white and black label tag

Retourstromen en ladingdragers volgen

Producten zijn niet het enige dat u in de retail moet identificeren. Ook kratten, rolcontainers en pallets reizen voortdurend tussen distributiecentrum en winkels heen en weer. Wie deze stromen niet volgt, verliest al snel het overzicht.

Sleufetiketten voor kratten en rolcontainers

Voor kratten en retourkarren gebruikt u vaak sleufetiketten. Ze laten zich eenvoudig bevestigen en blijven goed op hun plek tijdens transport. Volgens de retailpagina van VanDerEng maken bedrijven deze labels in sommige gevallen van gerecycled plastic. Zo combineert u stevige identificatie met aandacht voor duurzaamheid.

Unieke barcodes per locatie

Het sterke punt zit in de koppeling tussen label en locatie. Elk label krijgt een unieke barcode die verbonden is aan een specifieke locatie. Daardoor weet u bij elke scan waar een ladingdrager vandaan komt. Bovendien kunnen labels voorbedrukte barcodes of locatiecodes bevatten, zodat u ze direct kunt inzetten.

Een praktijkvoorbeeld

Hoe goed dit werkt, blijkt uit een praktijkvoorbeeld op de website van VanDerEng. Plus Retail maakte retourstromen met locatiegebonden barcodelabels volgens de site voor 99,9 procent volledig traceerbaar. Dat laat zien hoeveel winst er te behalen valt met doordachte labeling en identificatie van ladingdragers.

Track and trace in de retourlogistiek

Door elke ladingdrager bij vertrek en terugkomst te scannen, ontstaat een volledig beeld van uw retourstromen. U ziet welke winkels kratten terugsturen, waar vertraging ontstaat en welke ladingdragers achterblijven. Daardoor stuurt u gericht bij en voorkomt u verlies.

Bestand tegen intensief gebruik

Ladingdragers krijgen het zwaar te verduren. Medewerkers stapelen ze, rijden ze rond en zetten ze soms buiten neer. Daarom moet het label tegen stoten, vocht en schuren bestand zijn. Een onleesbare barcode op een retourkrat betekent immers een gat in uw registratie.

Voorbedrukt of zelf printen

Voor ladingdragers die u lang gebruikt, zijn voorbedrukte labels met vaste barcodes of locatiecodes handig. U brengt ze één keer aan en scant ze daarna telkens opnieuw. Wisselen de gegevens vaker, dan print u ze daarentegen zelf op het moment dat u ze nodig heeft.


Planten en partijen herkennen in de tuinbouw

In de tuinbouw draait identificatie om grote aantallen, wisselende omstandigheden en lange periodes buiten. Een kweker moet partijen planten volgen van stek tot verkoop. Daarbij komen labels in aanraking met water, zon, aarde en temperatuurverschillen.

Identificatie per partij

In de tuinbouw identificeert u meestal per partij. Een partij planten krijgt een label met gegevens die haar herkenbaar maken in de kas, tijdens transport en op het verkooppunt. Daarnaast koppelt u partijen aan teeltlocaties, zodat u weet waar welke planten staan.

Test- en teeltregistratie

Volgens de tuinbouwpagina van VanDerEng gebruiken telers labels voor test- en teeltregistratie met batchcodes of QR-codes. Daardoor ontstaat een directe koppeling met digitale systemen. Bovendien legt u zo vast hoe een partij zich ontwikkelt, wat waardevol is voor kwaliteitscontrole en verbetering.

Steeketiketten en sleufetiketten

Voor jonge planten en trays gebruikt u steeketiketten. Deze steekt u direct in de pot of tray, zodat het label bij de plant blijft. Sleufetiketten zijn daarentegen geschikt voor kratten en bomen. U bevestigt ze om een stam of tak, waar ze ook bij wind en regen blijven zitten.

Het plantenpaspoort

Voor veel planten geldt daarnaast de verplichting van een plantenpaspoort. Dit officiële label maakt een plant identificeerbaar binnen de Europese handel. VanDerEng levert onder meer gele steeketiketten met plantenpaspoort. Controleer wel altijd welke regels voor uw specifieke planten gelden.

Materialen die het volhouden

Tuinbouwlabels moeten bestand zijn tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik. Volgens VanDerEng gebruiken bedrijven voor sleufetiketten onder meer Tyvek, een sterk en weerbestendig materiaal. Zo voorkomt u dat er informatie verloren gaat tijdens transport of opslag.

Overzicht in een grote kas

Een kas kan duizenden planten bevatten die op elkaar lijken. Zonder goede identificatie ontstaan er al snel verwisselingen bij het oppotten, verplaatsen en verzenden. Een duidelijk label zorgt er daarentegen voor dat iedere medewerker direct ziet welke partij hij voor zich heeft. Daardoor verloopt het werk sneller en nauwkeuriger.

Van kas tot klant

Tot slot moet identificatie het hele traject overleven. Een plant gaat van de kweker via de handel naar het verkooppunt. Op elk punt in die keten moet het label leesbaar blijven, zodat iedereen weet om welke plant het gaat. Juist daarom verdient labeling en identificatie in de tuinbouw extra aandacht bij de keuze van materiaal en bedrukking.

red and white plastic bottle on brown cardboard box

Materialen herkennen in staal- en betonbouw



In de staal- en betonbouw is identificatie een uitdaging op zich. Materialen liggen buiten, wegen veel en ondergaan soms extreme omstandigheden. Toch moet u op elk moment weten om welk onderdeel het gaat.

Wat u identificeert

Op labels in deze sector staan vaak batchinformatie, klantcodes en projectgegevens. Daarnaast koppelt u materialen aan leveranciers en aan documentatie in uw systemen. Zo weet u bij elk onderdeel waar het vandaan komt en voor welk project het bestemd is.

Extreme omstandigheden

Volgens VanDerEng moeten labels in deze sector temperaturen tot 600 graden Celsius weerstaan. Daarnaast krijgen ze te maken met UV-straling, vocht, vuil en ruw gebruik. Bovendien moeten coderingen en barcodes ook op verhitte materialen leesbaar blijven.

Labels per ondergrond

Labels komen terecht op staal, beton en hout. Voor wapeningsstaal en draadbundels gebruikt u sleufetiketten. Voor pallets, staalbundels en prefab-elementen zijn standaardlabels daarentegen een goede keuze.

Overzicht op de bouwplaats

Op een drukke bouwplaats zorgt duidelijke identificatie ervoor dat monteurs direct het juiste onderdeel pakken. Daardoor voorkomt u vertraging en verkeerde montage.

Koppeling met documentatie

Daarnaast verbindt het label het fysieke onderdeel met uw administratie. Een scan op de bouwplaats laat direct zien welke documentatie bij het onderdeel hoort. Zo weet u welke leverancier het heeft geleverd en voor welk project het bestemd is.

Het juiste label kiezen

Omdat de omstandigheden zo zwaar zijn, telt de materiaalkeuze hier extra mee. Een gewoon etiket houdt het op verhit staal of beton niet lang vol. Bespreek daarom met VanDerEng welke oplossing voor labeling en identificatie past bij uw materialen en omstandigheden. Zo blijft elk onderdeel herkenbaar van fabriek tot bouwplaats.

boxes leaning on cardboard box

Bezoekers identificeren op events

Identificatie gaat niet alleen over producten en materialen. Op evenementen draait het juist om mensen. Organisatoren willen weten wie toegang heeft, wie alcohol mag drinken en welke deelnemer welk nummer draagt. Labeling en identificatie krijgen hier dus een heel eigen invulling.

Polsbandjes voor toegang

Het bekendste identificatiemiddel op events is het polsbandje. VanDerEng levert polsbandjes in Tyvek en textiel. Tyvek is de budgetvriendelijke keuze, terwijl textiel een luxere uitstraling heeft. Een polsbandje laat in een oogopslag zien of een bezoeker toegang heeft tot een bepaald terrein of evenement. Bovendien zijn de bandjes moeilijk te manipuleren, wat bijdraagt aan een betrouwbare controle.

Toegangs- en drankcontrole 18+

Daarnaast zet u polsbandjes in voor toegangs- en drankcontrole voor bezoekers van 18 jaar en ouder. Barpersoneel ziet direct wie alcohol mag ontvangen, zonder steeds opnieuw een identiteitsbewijs te controleren. Dat versnelt de bediening en geeft u meer zekerheid.

Startnummers voor sportevenementen

Bij sportevenementen identificeert u deelnemers met startnummers. Elk nummer koppelt een deelnemer aan een registratie, zodat u resultaten correct verwerkt. Bovendien herkent de organisatie deelnemers zo snel tijdens het evenement.

Munten als betaalmiddel

Ook consumptiemunten en breekmunten horen bij het aanbod van VanDerEng voor events. Ze maken betalen op het terrein eenvoudig en overzichtelijk.

Personalisatie en uitstraling

Polsbandjes en andere eventproducten kunt u personaliseren met de naam van het event, logo's van sponsors en persoonlijke boodschappen. Daardoor ondersteunen ze niet alleen de identificatie, maar ook de beleving en uitstraling van uw evenement. Bovendien levert VanDerEng ook varianten van 100 procent PCR-materiaal, dus volledig gerecycled.

Snelle doorstroming bij de ingang

Een duidelijk herkenbaar bandje versnelt bovendien de controle bij de ingang en op het terrein. Beveiligers en barpersoneel zien direct of iemand ergens mag zijn, zonder lange gesprekken of extra controles. Daardoor blijft de doorstroming goed, zelfs op drukke momenten. Combineer daarom kleur, opdruk en materiaal zodat medewerkers bandjes ook in het donker of in een drukke menigte snel herkennen.





Traceerbaarheid in de voedingsindustrie

In de voedingsindustrie is identificatie onlosmakelijk verbonden met voedselveiligheid. Wanneer er een probleem ontstaat, moet u binnen korte tijd weten welke producten het betreft en waar ze zijn gebleven. Daarom vormt goede labeling hier geen keuze, maar een noodzaak.

Elke batch herkenbaar

Volgens de voedingspagina van VanDerEng draait het in deze sector om het correct koppelen van elke batch en klantorder aan het product. Op het label staan daarom onder meer batchgegevens, de THT-datum, klantcodes en barcodes. Zo ontstaat volledige track en trace in de keten.

Van fysiek naar digitaal

Het etiket verbindt het fysieke product met uw digitale systemen. Een scan op het juiste moment legt vast waar een batch zich bevindt en naar welke afnemer hij gaat. Daardoor kunt u bij een terugroepactie gericht ingrijpen in plaats van ruim.

Eisen vanuit regelgeving

Daarnaast werkt u in deze sector met HACCP-normen en de eisen van de NVWA. Uw labeling en identificatie moeten daarop aansluiten. Bespreek daarom vooraf welke eisen voor uw producten gelden, zodat uw labels daar direct aan voldoen.

Labels die de omgeving overleven

Etiketten in de voedingsindustrie krijgen te maken met kou, vocht, vet en reiniging. Bovendien moeten ze in gekoelde omgevingen leesbaar blijven. Daarom kiest u materiaal, lijm en printlint die tegen deze omstandigheden bestand zijn.

Printen op de productievloer

Batchgegevens en datums veranderen voortdurend. Daarom printen voedingsbedrijven deze gegevens vaak direct op de productievloer met thermotransferprinters. Zo blijft de identificatie altijd actueel en sluit hij aan op de werkelijke productie.

Ook verpakkingen en ladingdragers

Identificatie stopt bovendien niet bij het product zelf. Ook omdozen, kratten en pallets krijgen in de voedingsindustrie een label. Daardoor kunt u een batch volgen op elk niveau, van consumentenverpakking tot complete pallet. Zorg er daarom voor dat de gegevens op al deze niveaus met elkaar overeenkomen. Een batchcode op de omdoos moet immers verwijzen naar dezelfde batch als de code op de verpakkingen erin..



 

Software als regisseur van uw labels

Achter elk goed gelabeld product staat software. Software bepaalt hoe het label eruitziet, welke gegevens erop komen en hoe die gegevens uit uw systemen op het etiket terechtkomen. Daardoor speelt software een sleutelrol in betrouwbare identificatie.

BarTender als labelsoftware

VanDerEng werkt met BarTender van Seagull. Met deze software ontwerpt, beheert en print u labels op een efficiënte manier. Bovendien werkt BarTender met sjablonen, zodat elk label dezelfde opbouw krijgt. Dat is belangrijk voor de herkenbaarheid, zowel voor uw medewerkers als voor scanners.

Drie versies

BarTender is beschikbaar in drie versies: Starter, Professional en Automation. Elke versie biedt meer mogelijkheden dan de vorige. Daardoor kiest u een versie die past bij de omvang en complexiteit van uw labelproces.

Koppelingen met uw gegevens

In de Professional-versie koppelt u labels aan Excel, Access en SQL-databases. Daarnaast werkt deze versie met dynamische velden en variabele gegevens. Zo komen gegevens automatisch op het etiket terecht, zonder dat iemand ze hoeft over te typen.

Volledige integratie

De Automation-versie gaat nog een stap verder. Volgens VanDerEng ondersteunt deze versie integraties via API, ERP, WMS en REST. Daardoor sluit uw labeling naadloos aan op uw bestaande bedrijfssystemen. Bovendien koppelt u de software aan uw bestaande printers.

Minder fouten, meer snelheid

Wanneer software de gegevens automatisch ophaalt en plaatst, verkleint u de kans op fouten aanzienlijk. Daarnaast werkt u sneller, omdat niemand meer handmatig labels hoeft samen te stellen. Kortom, software maakt van labeling een betrouwbaar en herhaalbaar proces.

Welke versie past bij u?

Print u af en toe labels met vaste gegevens, dan volstaat vaak een eenvoudige versie. Werkt u met wisselende gegevens uit een database, dan biedt de Professional-versie meer mogelijkheden. Wilt u labeling en identificatie volledig automatiseren en koppelen aan uw ERP- of WMS-systeem? Dan sluit de Automation-versie het beste aan. VanDerEng denkt graag met u mee over de keuze die past bij uw organisatie. Bovendien kunt u later eenvoudig opschalen wanneer uw behoeften groeien.

De juiste printer voor betrouwbare herkenning

Een goed ontworpen label heeft weinig waarde wanneer de afdruk tekortschiet. Een vage barcode of vervaagde tekst maakt identificatie immers onmogelijk. Daarom verdient de keuze van uw printer en printmethode evenveel aandacht als het label zelf.

Thermal transfer

Bij thermal transfer brengt de printer de afdruk aan via een printlint. De warmte van de printkop smelt de inkt van het lint op het etiket. Daardoor ontstaat een duurzame en goed leesbare afdruk. Deze methode is geschikt voor labels die lang mee moeten of die in aanraking komen met wrijving, vocht of andere invloeden. Het juiste printlint is daarbij essentieel, omdat het lint moet passen bij het labelmateriaal.

Direct thermal

Bij direct thermal gebruikt de printer geen printlint. De printer brengt de afdruk direct aan op warmtegevoelig labelmateriaal. Dat maakt deze methode eenvoudig in gebruik. Volgens de retailpagina van VanDerEng zijn er labels die geschikt zijn voor zowel thermal transfer als direct thermal. Bespreek daarom welke methode het beste past bij de levensduur die uw label nodig heeft.

Printers voor labeling en identificatie op locatie

Veel identificatiegegevens veranderen voortdurend. Denk aan batchcodes, datums en ordernummers. Daarom print u deze gegevens vaak zelf, direct op de plek waar u het product labelt. VanDerEng levert labelprinters en hardware die passen bij uw label, materiaal en capaciteit. Zo heeft u altijd actuele gegevens op het etiket, precies op het moment dat u ze nodig heeft.

Capaciteit en integratie

Vervolgens kijkt u naar de capaciteit van de printer. Een kleine afdeling heeft andere behoeften dan een productielijn die continu labels print. Daarnaast speelt integratie een rol. Moet de printer aansluiten op uw software en systemen, dan bepaalt dat mede welke printer geschikt is.

Alles op elkaar afgestemd

Volgens de LMPPS-methode van VanDerEng stemt u label, materiaal, printer, printlint en software op elkaar af. Juist bij identificatie is die afstemming belangrijk. Een printer die niet past bij het materiaal levert immers geen scherpe barcode op. Door alle onderdelen samen te bekijken, krijgt u een betrouwbare afdruk.

Test de leesbaarheid

Tot slot loont het om de afdruk in de praktijk te testen. Scan de barcode op verschillende momenten in uw proces. Zo weet u zeker dat uw identificatie werkt van begin tot eind.

Duurzaam en betrouwbaar labelen

Een label moet zijn werk blijven doen zolang u het nodig heeft. Daarnaast vragen steeds meer organisaties om oplossingen die ook beter zijn voor het milieu. Gelukkig gaan beide vormen van duurzaamheid goed samen.

Bestand tegen de omgeving

Allereerst moet een label bestand zijn tegen de omstandigheden waarin u het gebruikt. Denk aan binnen- of buitengebruik, koelcellen, vochtige ruimtes of productiehallen. Elke omgevingsfactor telt mee. Daarom stemt VanDerEng materialen, lijmlagen en afwerking af op uw situatie.

Lijm die blijft hechten

Daarnaast bepaalt de lijm of een label op zijn plek blijft. Een etiket dat loslaat, betekent direct verlies van identificatie. Kies daarom een lijm die past bij de ondergrond en de omstandigheden, zoals kou, vocht of een ruw oppervlak.

Afstemmen op de levensduur

Vervolgens bepaalt u hoe lang het label mee moet. Een polsbandje hoeft een weekend te overleven, terwijl een label op een retourkrat jarenlang meegaat. Door de gewenste levensduur vooraf te bepalen, kiest u een oplossing die niet te zwaar en niet te licht is. Daardoor betaalt u niet voor onnodige zwaarte, maar voorkomt u evengoed dat een label te vroeg uitvalt en u de identificatie kwijtraakt.

Moeilijk te manipuleren

Bij identificatie van personen speelt betrouwbaarheid een extra rol. Polsbandjes voor events zijn sterk en lastig te manipuleren. Daardoor kunt u erop vertrouwen dat een bezoeker met een bandje ook echt toegang heeft.

Gerecycled materiaal

Daarnaast biedt VanDerEng oplossingen van gerecycled materiaal. Sleufetiketten voor retail maakt u in sommige gevallen van gerecycled plastic. Voor events zijn er bovendien varianten van 100 procent PCR-materiaal. Zo combineert u betrouwbare labeling en identificatie met minder impact op het milieu.


 Zo zet u labeling en identificatie stap voor stap op

Wilt u uw identificatie verbeteren of opnieuw inrichten? Dan helpt een gestructureerde aanpak. VanDerEng werkt met vier vragen die samen de basis vormen voor elke labeloplossing. Door deze vragen te beantwoorden, voorkomt u dat u een label kiest dat in de praktijk tekortschiet.

Stap één: locatie

Allereerst bepaalt u waar het label terechtkomt. Gaat het om binnengebruik, buitengebruik, koelcellen, vochtige ruimtes of productiehallen? Elke omgevingsfactor beïnvloedt de keuze van materiaal, lijm en printmethode. Een label op een retourkrat stelt immers andere eisen dan een etiket in een droog kantoor.

Stap twee: branche

Vervolgens kijkt u naar uw branche. Elke sector stelt eigen eisen aan materialen, lijmlagen en afwerking, en ook wetgeving speelt mee. Denk aan voedselveiligheid in de voedingsindustrie of het plantenpaspoort in de tuinbouw.

Stap drie: toepassing

Daarna bepaalt u wat het label moet doen. Gaat het om logistiek, merkidentiteit of traceerbaarheid? De toepassing bepaalt de technische vereisten, zoals hechting, duurzaamheid en leesbaarheid. Bovendien bepaalt de toepassing welke gegevens u op het label zet.

Stap vier: restricties

Tot slot brengt u de restricties in kaart. Denk aan voedselveiligheid, UV-bestendigheid of steriele toepassingen. Deze beperkingen neemt u direct mee in ontwerp en materiaalkeuze.

Van analyse naar oplossing

Met de antwoorden op deze vier vragen stelt VanDerEng een oplossing samen waarin label, materiaal, printer, printlint en software op elkaar aansluiten. Daardoor ontstaat een systeem van labeling en identificatie dat past bij uw werkwijze.

Begin bij het grootste knelpunt

U hoeft niet alles in één keer te veranderen. Begin bij het proces waar de meeste fouten of vertragingen ontstaan. Verbeter daar eerst de identificatie en breid daarna stap voor stap uit naar andere afdelingen of locaties.

Betrek uw medewerkers

Tot slot zijn uw medewerkers degenen die dagelijks met de labels werken. Vraag daarom naar hun ervaringen. Zij weten vaak precies waar labels loslaten, codes slecht scannen of informatie ontbreekt. Gebruik die kennis daarom bij elke keuze, want zij merken als eerste of een nieuwe oplossing in de praktijk werkt.


a machine with a blue cover

Bestel uw labels bij VanDerEng

U heeft gezien hoe breed identificatie kan zijn. Van producten en retourkratten tot plantpartijen, staalbundels en bezoekers: alles wat u wilt herkennen, heeft een passend label nodig. Bovendien bepalen software en printer of die herkenning ook in de praktijk werkt.

Direct bestellen

Weet u welke labels u nodig heeft? Plaats dan direct uw bestelling in de webshop van VanDerEng. Zo regelt u uw labels snel en eenvoudig.

Advies en offerte op maat

Vraagt uw situatie om maatwerk? Vul dan het offerteformulier in en ontvang een offerte die aansluit op uw wensen, toepassing en branche. Heeft u liever persoonlijk advies? Bel dan +31(0)88 881 08 00. Onze specialisten denken graag met u mee over de beste aanpak voor uw situatie. Daarnaast kunt u via het contactformulier bestanden meesturen, zoals foto's van uw huidige labels. Zo krijgen wij snel een goed beeld van uw vraag.

Een breed aanbod

Bij VanDerEng vindt u onder meer zelfklevende etiketten, sleufetiketten, steeketiketten, labels op vel, etikethouders en labelprinters. Voor events zijn er daarnaast polsbandjes, startnummers en munten. Bovendien ondersteunen wij u met labelsoftware, zodat al deze onderdelen goed samenwerken.

Uw proces als vertrekpunt

Elke oplossing begint bij uw situatie. Daarom kijken wij eerst naar locatie, branche, toepassing en restricties. Pas daarna stellen wij een oplossing samen die echt bij u past.

Waarom VanDerEng

VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels. Wij produceren in eigen huis in Heemskerk en houden zelf controle over de kwaliteit. Daarnaast werkt u met één aanspreekpunt voor labels, print en eventproducten.

Kortom, maak van labeling en identificatie een sterke schakel in uw organisatie. Bestel vandaag nog bij VanDerEng.

Onze Productlijnen

Standaard label oplossingen voor de tuinbouw

Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.

Rol sleufetiketten voor gebruik in de tuinbouw
SLEUFETIKETTEN
Sleufetiketten
Voor het labelen van fustkarren, kisten en bomen. Eenvoudig te bevestigen en bestand tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik.
Rol steeketiketten voor gebruik in de tuinbouw
STEEKETIKETTEN
Steeketiketten
Voor het markeren van jonge planten, potten en trays. Beschikbaar in verschillende maten, diktes en kleuren. Bestand tegen vocht en zonlicht.
Rol etiketten voor gebruik in de tuinbouw
LABELS en ETIKETTEN
Labels en Etiketten
Thermo transfer bedrukbare etiketten voor gebruik in industriële printers. Geschikt voor automatische verwerking en hoge volumes.

Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

We werken dagelijks samen met vooraanstaande telers en veredelaars om hun labels en etiketten precies af te stemmen op de praktijk.

Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?

Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.

Telefonisch bereikbaar Snelle reactie Persoonlijk advies

Offerte op maat

Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.

Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.

Vragen?

Vul het formulier in