Zelfklevende etiketten bestellen is meer dan op een knop drukken
Een nieuwe rol etiketten bestellen lijkt een kleine klus. U zoekt het juiste formaat, kiest een aantal en rondt de bestelling af. Toch blijkt pas bij aankomst of alles klopt. Past de rol in de printer? Hecht het etiket op de verpakking? En houdt de afdruk het vol in de koelcel? Een kleine vergissing bij het bestellen kan zo een complete levering onbruikbaar maken. Bovendien kost een verkeerde levering tijd, omdat u moet wachten op een nieuwe zending terwijl uw proces doorloopt.
Daarom pakken we het in deze blog anders aan. We kijken niet naar het etiket zelf, maar naar het bestelproces. Wilt u zelfklevende etiketten bestellen zonder verrassingen achteraf? Dan helpt het om stap voor stap te werken: van een goede voorbereiding tot een slimme nabestelling. Zo ontvangt u precies wat u nodig heeft, de eerste keer goed.
U leest hoe u kiest tussen standaard en maatwerk, welke gegevens u vooraf noteert en waarom een gratis sample zo waardevol is. Daarnaast komen bedrukking, hoeveelheden, nabestellen en de combinatie met printers en linten aan bod. Tot slot zetten we de veelgemaakte bestelfouten op een rij.
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Bij ons kunt u zelfklevende etiketten bestellen uit voorraad of volledig op maat, op rol of op vel, bedrukt of blanco. Kortom: u vindt hier alles om uw bestelling in één keer goed te regelen. Wij denken bovendien graag met u mee.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Uw bestellijst: wat u vooraf noteert
Begin bij de toepassing
Een goede bestelling begint niet in de webshop, maar op uw werkvloer. Pak er daarom eerst een pen en papier bij en noteer waarvoor u de etiketten gebruikt. Labelt u verpakkingen, dozen, productieonderdelen, schappen of laboratoriumflacons? Gaat het om verzendinformatie, barcodes, productinformatie of uw eigen merk? Hoe concreter u de toepassing beschrijft, hoe makkelijker de rest van de keuzes wordt. Noteer ook in welke sector u werkt, want bijvoorbeeld in de voedingsindustrie of farmacie gelden andere eisen dan in een droog magazijn.
Oppervlak en omgeving
Noteer vervolgens op welk oppervlak het etiket komt en in welke omgeving het zijn werk doet. Is het oppervlak glad, ruw, rond of flexibel? En komt het etiket in een droge ruimte, een koelcel, een productiehal of buiten? Die twee gegevens bepalen grotendeels het materiaal en de belijming. VanDerEng levert zelfklevende etiketten in papier en kunststof (PP/PE), met een permanente, extra permanente, afneembare of diepvriesbelijming. Zo weet u direct welke combinatie u zoekt.
Noteer daarnaast hoe lang het etiket moet blijven zitten, en of u het later weer wilt verwijderen.
Printer en formaat
Schrijf daarna op welke printer u gebruikt en met welke printtechniek. Werkt u met thermo transfer, direct thermisch of laserprint? Noteer ook het gewenste formaat van het etiket en, bij etiketten op rol, de breedte, het kernformaat en de looprichting. In het volgende hoofdstuk leest u waarom juist deze printergegevens zo belangrijk zijn.
Aantallen en bedrukking
Bepaal tot slot hoeveel etiketten u nodig heeft en of ze blanco of bedrukt moeten zijn. Wilt u een logo, kleurcode, serienummer of oplopende nummering? Noteer dat dan meteen, zodat u weet of u standaard of maatwerk bestelt. Denk daarbij ook aan het aantal etiketten per rol dat bij uw printer past.
Met deze bestellijst in de hand kunt u zelfklevende etiketten bestellen zonder te gokken. Bovendien helpt dezelfde lijst een specialist van VanDerEng om u snel en gericht te adviseren. U hoeft dan niet alles telefonisch uit te leggen, want de belangrijkste gegevens liggen al klaar. Bewaar de lijst ook goed, zodat u bij een volgende bestelling direct weet wat u eerder heeft gekozen. Kortom: een korte voorbereiding voorkomt een verkeerde levering.
Printergegevens die u niet mag vergeten
Printtechniek
De printer is de meest onderschatte factor bij een bestelling. Een prima etiket dat niet past bij uw printer, kunt u simpelweg niet gebruiken. Controleer daarom eerst de printtechniek. Werkt uw printer met thermo transfer, dan gebruikt hij een printlint en heeft u etiketten nodig die daarvoor geschikt zijn. Werkt hij direct thermisch, dan heeft u etiketten met een speciale coating nodig, omdat de print ontstaat door hitte. Gebruikt u thermo transfer? Controleer dan ook welk lint in uw printer zit, want lint en etiket moeten op elkaar aansluiten.
Print u met een laserprinter? Dan bestelt u etiketten op A4- of A5-vellen.
Breedte, kern en looprichting
Bestelt u etiketten op rol, dan spelen drie technische gegevens een rol. Ten eerste de breedte: de rol mag niet breder zijn dan uw printer aankan. Ten tweede het kernformaat: de kern moet passen op de houder van uw printer. Ten derde de looprichting: die bepaalt in welke richting het etiket uit de printer komt. VanDerEng levert rollen in diverse breedtes, kernformaten en looprichtingen.
Waar vindt u deze gegevens?
Deze gegevens vindt u meestal in de handleiding van uw printer of op de rol die u nu gebruikt. Twijfelt u? Stuur dan het merk en type van uw printer mee wanneer u zelfklevende etiketten bestellen wilt via een offerteaanvraag. VanDerEng levert zelf printers van onder meer Toshiba, Zebra en Epson en kijkt graag met u mee. Maak bijvoorbeeld een foto van het typeplaatje van uw printer en van een lege kern. Zo voorkomt u twijfel bij elke volgende bestelling.
Standaard bestellen uit voorraad
Wat u in de webshop vindt
Weet u precies welk etiket u nodig heeft en gaat het om een gangbaar formaat? Dan is bestellen uit voorraad de snelste route. In de webshop van VanDerEng vindt u een ruime selectie etiketten op rol en laserprint etiketten op vellen. Etiketten op rol zijn geschikt voor thermo transfer printers en voor zowel automatische als handmatige verwerking. Laserprint etiketten op A4- of A5-vellen gebruikt u met een laserprinter. Veel formaten en materialen zijn bovendien direct uit voorraad leverbaar.
Voor welke toepassingen?
Standaardetiketten uit voorraad zijn vooral geschikt voor veelvoorkomende toepassingen. Denk aan verzendetiketten, doosetiketten, productetiketten in een droge omgeving of etiketten die u zelf met barcodes en teksten bedrukt. Ontvangt u ze blanco, dan bepaalt u zelf wat erop komt. Zo zet u één type etiket in voor verschillende doeleinden, afhankelijk van wat u print. Daardoor houdt u uw eigen voorraad overzichtelijk en hoeft u niet voor elke toepassing een apart etiket te bestellen.
Zo bestelt u slim uit voorraad
Wilt u zelfklevende etiketten bestellen uit voorraad, houd dan uw bestellijst bij de hand. Vergelijk het formaat, het materiaal en de geschiktheid voor uw printtechniek met de gegevens in de webshop. Controleer bij rollen ook de breedte, het kernformaat en de looprichting. Klopt alles? Dan rondt u de bestelling direct af, zonder offertetraject of extra afstemming.
Twijfelt u over één van deze punten? Neem dan eerst contact op of vraag een gratis sample aan. Een korte vraag vooraf voorkomt een levering die niet in uw printer past.
Wanneer standaard niet volstaat
Standaard is niet altijd de beste keuze. Komt het etiket in een koelcel, buiten of in contact met chemische stoffen? Wilt u een afwijkend formaat, een speciale belijming of uw eigen bedrukking? Dan past een standaardetiket mogelijk niet bij uw toepassing. In dat geval kiest u voor maatwerk. Verderop in deze blog leest u hoe u dat aanpakt.
Maatwerk aanvragen: zo werkt het
Het contactformulier
Kiest u voor maatwerk, dan start u met een aanvraag. Dat doet u eenvoudig via het contactformulier op de website van VanDerEng. U vult uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer in, kiest een onderwerp en beschrijft uw vraag in het berichtveld. Hoe completer uw bericht, hoe sneller wij u een passend voorstel kunnen doen. Noem ook uw gewenste aantallen.
Gebruik daarvoor gerust de bestellijst die u eerder heeft opgesteld. Daarin staan immers al de toepassing, het oppervlak, de omgeving, de printer en de gewenste aantallen.
Bestanden meesturen
Een foto zegt vaak meer dan een lange uitleg. Via het formulier kunt u daarom ook bestanden meesturen, zoals PDF, JPG, PNG of DOC, tot maximaal drie bestanden en 5 MB. Stuur bijvoorbeeld een foto van uw verpakking, een voorbeeld van uw huidige etiket of een ontwerp voor de bedrukking mee. Zo krijgen wij direct een goed beeld van uw situatie. Ook een plattegrond of een korte omschrijving van uw proces helpt ons verder.
Uw offerte op maat
Op basis van uw aanvraag stelt VanDerEng een offerte op maat op. Geen standaardpakket, maar een oplossing die aansluit op uw wensen, toepassing en branche. Daarbij kijken wij naar de locatie, uw branche, uw restricties en de toepassing van het etiket. Wij stemmen materialen, lijmlagen en afwerking af op uw markt en wetgeving. Zo weet u zeker dat het etiket past bij uw proces.
Heeft u na ontvangst nog vragen of wilt u iets aanpassen? Neem dan gerust contact op. Samen stemmen we het voorstel af totdat het precies klopt. Bovendien produceert VanDerEng maatwerk in eigen huis in Heemskerk, met eigen productie en controle. Daardoor houden wij de lijnen kort en kunnen wij snel schakelen wanneer u iets wilt aanpassen.
Hoeveel etiketten bestelt u?
Bereken uw verbruik
Een van de lastigste vragen bij elke bestelling is de hoeveelheid. Bestelt u te weinig, dan staat u binnenkort weer zonder. Bestelt u te veel, dan liggen er rollen te wachten die ruimte innemen. Begin daarom met uw werkelijke verbruik. Hoeveel etiketten gebruikt u per dag of per week? Vermenigvuldig dat met de periode die u wilt overbruggen tot de volgende bestelling. Kijk daarvoor bijvoorbeeld naar uw bestellingen van het afgelopen jaar of naar het aantal orders dat u per week verwerkt.
Houd rekening met pieken
Uw verbruik is zelden het hele jaar gelijk. Denk aan drukke weken rond feestdagen, seizoenspieken in de tuinbouw of een grote actie in de retail. Reken daarom met uw drukste periode en niet met een gemiddelde week. Zo voorkomt u dat uw etiketten precies opraken op het moment dat u ze het hardst nodig heeft. Noteer die pieken in uw planning.
Bouw daarnaast een kleine buffer in. Een onverwachte grote order of een onverwacht drukke week vangt u daarmee eenvoudig op.
Aantal per rol en opslag
Let bij etiketten op rol ook op het aantal etiketten per rol. U kiest bij VanDerEng het formaat, het materiaal en het aantal per rol dat past bij uw proces. Grotere rollen betekenen minder vaak wisselen, maar uw printer moet ze wel aankunnen. Bewaar uw voorraad bovendien op een droge, schone plek, zodat stof en vocht de etiketten niet aantasten voordat u ze gebruikt. Bewaar rollen bij voorkeur in de verpakking.
Kortom: wilt u zelfklevende etiketten bestellen in de juiste hoeveelheid, kijk dan naar verbruik, pieken, buffer en opslagruimte. Twijfelt u over de beste verdeling tussen voorraad en nabestellingen? VanDerEng denkt graag met u mee. Zeker bij maatwerk en bedrukte etiketten is het verstandig om vooraf af te stemmen hoe u de hoeveelheden over het jaar verdeelt, zodat u nooit zonder komt te zitten.
Nabestellen zonder verrassingen
Leg uw specificaties vast
Heeft u eenmaal het juiste etiket gevonden, dan wilt u bij elke volgende bestelling precies hetzelfde ontvangen. Leg daarom alle specificaties vast in één overzicht. Noteer het formaat, het materiaal, de belijming, de printtechniek en, bij rollen, de breedte, het kernformaat, de looprichting en het aantal per rol. Bewaar daarbij ook het artikelnummer of de offerte van uw eerste bestelling. Deel dit overzicht ook met collega’s die bestellingen plaatsen.
Met dat overzicht bestelt u voortaan in een paar minuten, zonder opnieuw te hoeven zoeken of uitleggen.
Zelfklevende etiketten bestellen op vaste momenten
Wacht niet tot de laatste rol in de printer zit. Bepaal liever een vast bestelmoment of een minimale voorraad waarbij u nabestelt. Zakt uw voorraad onder dat niveau, dan plaatst u direct een nieuwe bestelling. Zo voorkomt u dat uw proces stilvalt omdat de etiketten op zijn. Vooral bij bedrukte etiketten en maatwerk is tijdig nabestellen belangrijk, omdat deze niet altijd direct uit voorraad komen.
Wilt u zelfklevende etiketten bestellen voor een vaste periode? Stem dat dan vooraf af met VanDerEng, zodat wij met u kunnen meedenken over planning en hoeveelheden.
Consistentie bewaken
Bij nabestellen draait alles om consistentie. Een etiket met een iets ander formaat, een andere looprichting of een andere belijming kan uw proces verstoren. Controleer daarom elke nieuwe levering kort voordat u de rollen in gebruik neemt. Klopt het formaat? Past de kern op uw printer? Is de bedrukking gelijk aan die van de vorige keer? Zo signaleert u een afwijking direct, en niet pas wanneer de printer stilstaat.
Bovendien helpt eigen productie en controle bij VanDerEng om de kwaliteit van bestelling tot bestelling constant te houden. Verandert er iets in uw proces, zoals een nieuwe printer of een andere verpakking? Meld dat dan bij uw volgende bestelling, zodat wij het etiket daarop kunnen afstemmen.
Etiketten, printer en linten in één keer regelen
Alles bij één aanspreekpunt
Een etiket werkt alleen goed in combinatie met de juiste printer en het juiste lint. Daarom is het slim om deze onderdelen samen te regelen. Bij VanDerEng kunt u niet alleen zelfklevende etiketten bestellen, maar ook desktop en industriële labelprinters, printlinten, printeronderdelen en randapparatuur. Zo regelt u alles via één aanspreekpunt en sluit elk onderdeel technisch op elkaar aan. Dat scheelt u zoekwerk en afstemming.
Printers op aanvraag
VanDerEng werkt met merken als Toshiba, Zebra en Epson. Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers en onderdelen op aanvraag. Zo weet u zeker dat alles technisch klopt en goed samenwerkt met uw labelmateriaal. Heeft u nog geen printer, of is uw huidige printer aan vervanging toe? Vermeld dat dan in uw aanvraag, zodat wij etiket en printer als één geheel kunnen adviseren.
Linten en onderdelen meebestellen
Gebruikt u thermo transfer? Bestel dan de printlinten direct mee. VanDerEng levert wax, wax hars en hars linten, elk afgestemd op uw printer, labelmateriaal en toepassing. De juiste combinatie zorgt voor scherpe prints, een goede hechting en voorkomt onnodige slijtage van de printkop. Daarnaast levert VanDerEng originele printkoppen en onderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx, plus rewinders en unwinders voor grote rollen. Bestelt u linten en etiketten tegelijk, dan weet u zeker dat beide direct samen te gebruiken zijn en dat u niet op een los onderdeel hoeft te wachten.
Software voor uw labels
Print u veel etiketten met wisselende gegevens? Dan kan software het werk flink verlichten. VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner. Met BarTender ontwerpt, beheert en print u labels sneller, consistenter en met minder fouten. Ook de software regelt u dus via hetzelfde aanspreekpunt. Kortom: wie etiketten, printer, linten en software samen bestelt, voorkomt dat losse onderdelen niet op elkaar aansluiten. Bovendien heeft u bij vragen altijd één partij die het complete plaatje kent.
Bestellen per branche
Logistiek en retail
Elke sector stelt eigen eisen aan etiketten, en dat ziet u terug in uw bestelling. In de logistiek draait het vooral om snelheid en scanbaarheid. Vaak gaat het om grote aantallen. Etiketten op rol voor thermo transfer printers vormen daar de standaardkeuze, omdat u er snel en nauwkeurig mee werkt. In de retail spelen daarnaast uitstraling en traceerbaarheid een rol. Denk aan productetiketten in uw eigen huisstijl of etiketten met barcodes voor uw schappen.
Voedingsindustrie
In de voedingsindustrie gelden strengere eisen. Etiketten komen terecht op verpakkingen, dozen en trays en moeten leesbaar blijven tijdens transport, opslag en verwerking. Ze moeten bovendien bestand zijn tegen vocht, temperatuurwisselingen en koude opslag. Wilt u zelfklevende etiketten bestellen voor voedingsmiddelen? Vermeld dan altijd dat het om een toepassing in de voedingsindustrie gaat. Direct thermisch printen is in deze omgeving bijvoorbeeld zeer geschikt, omdat er geen lintmaterialen of inktresten aan te pas komen.
Farmacie en laboratorium
In de farmacie en in laboratoria gaat het vaak om kleine oppervlakken en hoge nauwkeurigheid. Denk aan etiketten op laboratoriumflacons die goed leesbaar moeten blijven. Bij steriele toepassingen neemt VanDerEng uw restricties mee in ontwerp en materiaalkeuze. Beschrijf daarom in uw aanvraag zo precies mogelijk onder welke omstandigheden u het etiket gebruikt. Noem ook de afmetingen van de flacons of verpakkingen, zodat het formaat precies past.
Tuinbouw, productie en bouw
In de tuinbouw komen etiketten op potten, trays en verpakkingen terecht, vaak in een vochtige kas of buiten. In productieomgevingen spelen stof, warmte en soms chemische stoffen een rol. In de staal- en betonbouw moeten etiketten bovendien hechten op ruwe oppervlakken en bestand zijn tegen regen, UV-straling en temperatuurwisselingen. Voor al deze sectoren levert VanDerEng etiketten in materialen en belijmingen die passen bij de omstandigheden. Werkt u met sleuf- of steeketiketten? Ook die levert VanDerEng, maar dan zonder lijm.
Kortom: noem bij elke bestelling uw branche. Elke sector stelt unieke eisen, en VanDerEng stemt materialen, lijmlagen en afwerking af op uw markt en wetgeving. Zo ontvangt u een etiket dat niet alleen technisch klopt, maar ook aansluit op de eisen in uw sector. Dat geeft u extra zekerheid richting uw eigen klanten.
Veelgemaakte bestelfouten
Verkeerde printergegevens
Een veelvoorkomende fout is een etiket dat niet in de printer past. De kern is te groot of te klein, de rol is te breed of de looprichting klopt niet. Ook een direct thermisch etiket bestellen voor een thermo transfer toepassing leidt tot problemen. Controleer daarom altijd uw printergegevens voordat u bestelt. Een foto van het typeplaatje en van de huidige rol helpt daarbij.
De omgeving vergeten
Een tweede fout is bestellen zonder rekening te houden met de omgeving. Een papieren etiket met een standaardlijm in de koelcel of buiten laat al snel los of wordt onleesbaar. Vermeld daarom altijd waar het etiket terechtkomt, zodat u het juiste materiaal en de juiste belijming ontvangt. Noem ook bijzondere eisen, zoals contact met chemische stoffen of voedselveiligheid.
Niet testen
Ten derde slaan bedrijven soms de testfase over. Daardoor ontdekken ze pas na de levering dat een etiket niet goed hecht of slecht scant. Een gratis sample voorkomt dat. Test het etiket eerst op uw eigen product, met uw eigen printer en in uw eigen omgeving. Zo bestelt u daarna met vertrouwen de volledige hoeveelheid.
Te laat nabestellen
Tot slot bestelt men soms pas wanneer de laatste rol bijna op is. Zeker bij maatwerk en bedrukte etiketten kan dat uw proces stilleggen. Wilt u zelfklevende etiketten bestellen zonder stress? Werk dan met een vaste minimale voorraad en bestel tijdig na. Leg dat bestelmoment vast in uw planning, zodat het niet afhangt van één collega die het onthoudt. Kortom: een goede voorbereiding voorkomt de meeste fouten.
Waarom bestellen bij VanDerEng
Specialist sinds 1894
VanDerEng B.V. is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Wij kennen de uitdagingen binnen uiteenlopende industrieën en weten welke eisen er per branche spelen. Daardoor kunnen wij u te allen tijde adviseren over de beste oplossing voor uw labeluitdaging. Van tuinbouw tot retail: u heeft één partner voor labels, print en eventproducten. Die ervaring zetten wij dagelijks in voor bedrijven in logistiek, retail, productie, farmacie en voedingsindustrie.
Uw proces als vertrekpunt
Bij VanDerEng is uw proces het vertrekpunt voor elk label. Samen brengen we uw logistieke uitdaging terug tot één duidelijke oplossing. We kijken naar de locatie, want elke omgevingsfactor telt mee. Vervolgens bekijken we uw branche, uw restricties en de toepassing van het etiket. Van voedselveiligheid tot UV-bestendigheid en steriele toepassingen: wij nemen uw restricties mee in ontwerp en materiaalkeuze. Zo bestelt u geen standaardproduct dat misschien past, maar een etiket dat aansluit op uw situatie.
Eén aanspreekpunt, eigen controle
Bovendien regelt u bij VanDerEng alles via één aanspreekpunt: etiketten, printers, printlinten, onderdelen en BarTender software. Dankzij eigen productie en controle houden wij de lijnen kort en de kwaliteit constant. Heeft u een vraag? Wij zijn telefonisch bereikbaar, reageren snel en geven persoonlijk advies. Daardoor staat u er bij uw bestelling nooit alleen voor. Stuur gerust foto’s of ontwerpen mee via het contactformulier, zodat wij direct een goed beeld hebben.
Flexibel bestellen
Wilt u zelfklevende etiketten bestellen, dan kiest u bij VanDerEng de route die bij u past. Standaardformaten bestelt u direct uit voorraad. Maatwerk vraagt u aan via het contactformulier of telefonisch. En twijfelt u nog? Dan vraagt u eerst een gratis sample aan. Zo combineert u snelheid, zekerheid en maatwerk in één leverancier. Dat maakt bestellen overzichtelijk, of het nu om een kleine bestelling gaat of om een vaste, terugkerende behoefte.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
