Overslaan naar inhoud
VanDerEng B.V.

Een pallet vertelt zijn eigen verhaal

Elke dag rijdt er een vrachtwagen bij u voor. Pallets gaan naar binnen, dozen verdwijnen in stellingen en orders vertrekken weer richting klant. Op papier klinkt dat eenvoudig. In de praktijk hangt het succes van die stroom echter af van één klein onderdeel: het label. Zonder heldere magazijnidentificatie zoekt uw team naar locaties, scant het verkeerde codes of verstuurt het simpelweg de verkeerde artikelen.

Daarom kiezen wij in deze blog voor een andere invalshoek. In plaats van losse productbeschrijvingen volgen we de route van één pallet door uw magazijn. We starten bij de goederenontvangst, lopen vervolgens langs de stellingen, de picklocaties, de koelcel en de buitenopslag en eindigen bij de printer, de software en uw bestelling. Zo ziet u per zone welke eisen er gelden en welk label daar het beste presteert.

VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels en produceert in eigen huis in Heemskerk. Wij leveren niet alleen het etiket, maar ook labelprinters, printlinten en labelsoftware. Bovendien kennen wij de eisen van uiteenlopende branches, van tuinbouw en retail tot voedingsindustrie en staal- en betonbouw. Die ervaring vertalen wij naar praktisch advies voor uw magazijn.

Kortom: lees verder en ontdek hoe u met de juiste magazijnidentificatie fouten voorkomt, tijd bespaart en grip houdt op elke locatie. Weet u al wat u nodig heeft? Dan bestelt u standaardetiketten direct uit voorraad in onze webshop. Heeft u specifieke wensen? Dan stemmen wij het materiaal, het formaat en de belijming volledig af op uw situatie.

Labels laten drukken

Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat. 

De goederenontvangst als startpunt van uw magazijn

Het eerste label bepaalt de rest

Zodra een pallet uw dock passeert, begint de administratieve reis. Op dat moment koppelt uw team de fysieke goederen aan de gegevens in uw systeem. Een duidelijk ontvangstlabel met barcode legt die koppeling direct vast. Daardoor weet u precies wat er binnenkwam, wanneer dat gebeurde en waar de goederen vervolgens naartoe gaan.

Gaat het op dit punt mis, dan werkt die fout door in elke volgende stap. Een onleesbare code of een ontbrekend label leidt tot handmatig invoeren, en juist daar ontstaan typefouten. Goede magazijnidentificatie begint dus niet in de stelling, maar al bij de deur.

Wat een ontvangstlabel nodig heeft

Een ontvangstlabel moet vooral snel te printen en makkelijk te scannen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een artikelnummer, een partij- of lotnummer, de ontvangstdatum en een barcode die uw scanners zonder moeite lezen. Daarnaast helpt een groot, leesbaar cijfer of een vaste kleur medewerkers om in één oogopslag te zien waar een pallet thuishoort.

Omdat dit label meestal maar een beperkte tijd meegaat, kiest u vaak voor een eenvoudig papieren etiket. Blijft de pallet echter langer staan of gaat hij naar een koude of vochtige zone? Dan loont het om meteen een sterker materiaal te nemen.

Snelheid aan de deur

Bij de goederenontvangst telt elke minuut. Vrachtwagens wachten, medewerkers staan klaar en de volgende levering staat alweer gepland. Een labelprinter direct bij het dock voorkomt dat uw team heen en weer loopt naar kantoor. Bovendien print u op die manier precies op het moment dat de goederen binnenkomen, zodat de informatie op het label altijd actueel is.

Kiest u voor een printer die rechtstreeks gegevens uit uw systeem ontvangt, dan hoeft niemand meer iets over te typen. Zo combineert u snelheid met nauwkeurigheid, precies wat een drukke ontvangstzone nodig heeft. Verderop in deze blog leest u welke printers en software daarbij passen.

​

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

Tall blue metal shelving units filled with cardboard boxes in a large warehouse
Modern library with multi-level bookshelves and glass walkways

Magazijnidentificatie in stellingen en opslaglocaties


Een logisch systeem van locatiecodes

Na de ontvangst rijdt de pallet naar zijn vaste plek. Op dat moment blijkt hoe goed uw locatiestructuur werkt. Veel magazijnen gebruiken een code die gang, stelling, niveau en positie combineert. Een medewerker leest dan bijvoorbeeld direct af dat een locatie in gang drie, op het tweede niveau en op de vierde positie ligt.

Het grote voordeel van zo’n systeem is dat het voor mens én scanner werkt. Uw team herkent de logica zonder uitleg, terwijl de barcode op hetzelfde label de locatie foutloos doorgeeft aan uw systeem. Daardoor sluiten de fysieke situatie en de digitale voorraad naadloos op elkaar aan.

Leesbaarheid op elke hoogte

Een locatielabel op ooghoogte leest u eenvoudig. Op de bovenste niveaus van een palletstelling ligt dat echter anders. Daar scant een heftruckchauffeur vaak vanaf enige afstand, onder een hoek en soms bij wisselend licht. Een groter formaat, een duidelijk contrast en een royale barcode maken dan het verschil tussen één keer scannen en drie keer opnieuw proberen.

Daarnaast speelt de positie van het label een rol. Plaatst u labels steeds op dezelfde plek op de ligger, dan weet iedereen waar hij moet kijken. Die consistentie lijkt een detail, maar bespaart over een hele werkdag opvallend veel tijd.

Vaste of wisselende locaties

Niet elke locatie blijft jarenlang hetzelfde. Wisselt u regelmatig van indeling, bijvoorbeeld door seizoensinvloeden of nieuwe productgroepen? Dan kiest u voor een afneembare belijming, zodat u labels later eenvoudig weer verwijdert. Blijft de indeling juist stabiel, dan zorgt een permanente of extra permanente belijming ervoor dat het label stevig blijft zitten, ook wanneer pallets er dagelijks langs schuren.

Bovendien maakt goede magazijnidentificatie het herindelen zelf eenvoudiger. Met een overzichtelijk labelbestand print u nieuwe locatielabels in één keer, in exact dezelfde opmaak als de bestaande. Zo blijft uw magazijn er consistent uitzien en hoeft uw team niet te wennen aan een nieuwe stijl. Tegelijkertijd voorkomt u dat oude en nieuwe codes door elkaar gaan lopen, wat in de praktijk een veelvoorkomende bron van verwarring is.

Verwijder daarom bij elke herindeling eerst de oude labels en plak pas daarna de nieuwe. Een korte controleronde met de scanner bevestigt vervolgens dat elke locatie de juiste code draagt.




Orderpicking zonder zoekwerk


Elke seconde telt bij het verzamelen

Na de opslag volgt het moment waarop de pallet zijn inhoud weer afstaat. Een orderpicker loopt langs de locaties, pakt artikelen en vult zo een order. Omdat dit proces zich honderden keren per dag herhaalt, levert elke bespaarde seconde direct winst op. Duidelijke picklabels zorgen ervoor dat uw medewerker niet hoeft te twijfelen of te zoeken.

Een goed picklabel toont daarom alleen wat echt nodig is. Denk aan de locatiecode, een korte productomschrijving en een barcode. Te veel informatie op een klein oppervlak vertraagt het lezen juist.

Scannen als controlemoment

Bij het picken fungeert de scan als een ingebouwde controle. Scant uw medewerker eerst de locatie en daarna het artikel, dan bevestigt het systeem direct of beide overeenkomen. Een verkeerde greep valt zo meteen op, nog voordat de order het magazijn verlaat. Deze vorm van magazijnidentificatie voorkomt retourzendingen en ontevreden klanten.

Die controle werkt echter alleen wanneer elke barcode scherp geprint is. Een vage of beschadigde code dwingt uw medewerker tot handmatig invoeren, en dan verdwijnt het voordeel. Kies daarom voor een printmethode en materiaal die passen bij de belasting op de picklocatie.

Kleine bakken, kleine labels

Werkt u met bakken of schapjes voor kleine onderdelen? Dan heeft u compacte labels nodig die toch goed scanbaar blijven. Zelfklevende etiketten hechten direct op bakken, schappen en dozen, zonder extra bevestiging. Bovendien zijn ze verkrijgbaar op rol of op vel, bedrukt of blanco. Zo stemt u het formaat precies af op de afmetingen van uw bakken, zodat elk label netjes past en goed zichtbaar blijft voor iedere picker die langsloopt.

a large stack of boxes in a warehouse

Koelcel, vriescel en vochtige zones in het magazijn


Waarom magazijnidentificatie in de koelcel anders werkt

Niet elke pallet blijft in een droge, verwarmde hal. In veel magazijnen gaat een deel van de goederen naar een koelcel of vriescel. Daar gelden heel andere regels. Lage temperaturen, condens en temperatuurwisselingen stellen hoge eisen aan zowel de belijming als het materiaal van een label. Een standaardetiket laat in zo’n omgeving al snel los of wordt onleesbaar.

Bovendien beweegt een pallet vaak tussen verschillende temperatuurzones. Hij komt binnen bij kamertemperatuur, gaat de vriescel in en komt later weer naar buiten voor verzending. Bij elke overgang ontstaat er vocht op het oppervlak, en juist dat vocht ondermijnt de hechting van een gewoon etiket.

Diepvriesbelijming voor koude oppervlakken

Voor deze toepassingen levert VanDerEng etiketten met een speciale diepvriesbelijming. Deze lijmlaag hecht op koude of bevroren oppervlakken, juist daar waar een standaardlijm het opgeeft. Combineert u dat met een kunststof materiaal zoals PP of PE, dan krijgt u een label dat bovendien goed tegen vocht kan.

Let daarnaast op het moment van aanbrengen. Een etiket dat u op een al bevroren oppervlak plakt, vraagt om een andere lijm dan een etiket dat u eerst aanbrengt en daarna invriest. Vertel ons daarom precies hoe uw proces verloopt, zodat wij de juiste combinatie adviseren.

Leesbaarheid ondanks condens

Ook de print moet bestand zijn tegen kou en vocht. Thermo transfer printen met een geschikt printlint levert scherpe afdrukken op die lang leesbaar blijven. Zo houdt u ook in de koelcel grip op elke locatie en elke partij. Goede magazijnidentificatie stopt immers niet bij de deur van de vriescel, maar loopt daar gewoon door. Daarmee voorkomt u dat medewerkers in de kou langer staan te zoeken dan nodig is.

Daar komt bij dat uw team in een koelcel vaak met handschoenen werkt, waardoor een snelle scan in één keer extra waardevol is. Een groot, contrastrijk label maakt dat verschil.


white and black label tag

Buitenopslag en wisselende weersomstandigheden

Wanneer de pallet naar buiten gaat

Sommige goederen staan niet binnen, maar op een buitenterrein. Denk aan bouwmaterialen, grote verpakkingen of producten die tijdelijk wachten op transport. Ook daar moet een pallet identificeerbaar blijven. Regen, wind, zonlicht en temperatuurverschillen tussen dag en nacht vormen echter een flinke uitdaging voor elk label.

Een label dat binnen prima functioneert, kan buiten al snel onleesbaar raken. De inkt vervaagt, het papier neemt vocht op of de hoeken laten los. Vervolgens weet niemand meer wat er op de pallet staat, en dan begint het zoeken opnieuw. Het vervangen van losgeraakte labels op een groot buitenterrein kost bovendien veel extra loopwerk en tijd die u liever aan andere taken besteedt.

UV-bestendig en vochtbestendig labelen

VanDerEng levert zelfklevende etiketten voor buitenopslag en andere plekken waar temperatuur, vocht en UV-straling een rol spelen. Het label blijft hechten, blijft leesbaar en vervaagt niet zomaar. Daarvoor kiest u een kunststof materiaal in combinatie met een passende belijming en een duurzame printmethode.

Daarnaast helpt een extra permanente belijming wanneer het oppervlak ruw of lastig is, zoals bij houten pallets of ruw karton. Zo blijft uw magazijnidentificatie ook buiten overeind, ongeacht het seizoen.

De juiste print voor buiten

Naast het materiaal bepaalt ook de printmethode hoe lang een label meegaat. Direct thermische labels zijn handig voor kortdurend gebruik, maar zijn gevoeliger voor zonlicht en warmte. Voor buitenopslag kiest u daarom bij voorkeur voor thermo transfer printen. Het printlint brengt de afdruk duurzaam aan op het etiket, zodat barcodes en teksten scherp blijven.

Hars linten bieden hierbij doorgaans de meeste weerstand tegen invloeden van buitenaf. Twijfelt u welke combinatie het beste past? Vraag dan een gratis sample aan en test het label eerst op uw eigen buitenterrein. Zo weet u zeker dat de oplossing werkt voordat u een grotere hoeveelheid bestelt. Daarmee voorkomt u verrassingen en houdt u uw buitenvoorraad het hele jaar overzichtelijk en vindbaar.


De juiste belijming voor elk magazijnoppervlak


Vier belijmingen, vier toepassingen

Tot nu toe kwam de belijming al een paar keer voorbij. Toch verdient dit onderwerp een eigen hoofdstuk, want de lijmlaag bepaalt uiteindelijk of uw label blijft zitten. Een prachtig bedrukt etiket heeft immers geen waarde wanneer het na een week op de vloer ligt. VanDerEng biedt daarom vier belijmingen aan, elk met een eigen toepassing.

De permanente belijming is de standaard voor de meeste toepassingen, zoals dozen en verpakkingen. Extra permanent kiest u bij ruwe of lastige ondergronden. Afneembaar gebruikt u wanneer een etiket tijdelijk moet blijven zitten. Tot slot is er de diepvriesbelijming voor koude of bevroren oppervlakken.

Het oppervlak bepaalt de keuze

In een magazijn komt u uiteenlopende oppervlakken tegen. Glad metaal van stellingliggers, ruw karton van omdozen, kunststof bakken, gecoate verpakkingen en houten pallets: elk materiaal reageert anders op lijm. Daarnaast speelt de conditie van het oppervlak mee. Stof, vet of vocht verminderen de hechting, zelfs bij een sterke lijm.

Maak het oppervlak daarom altijd schoon en droog voordat u een label aanbrengt. Druk het etiket vervolgens stevig aan, zodat de lijm volledig contact maakt. Deze eenvoudige gewoonte verlengt de levensduur van uw labels aanzienlijk.

Twijfelt u over een specifiek oppervlak? Stuur ons dan een omschrijving of foto via het contactformulier. Onze specialisten adviseren u vervolgens over de belijming die het beste aansluit.

Tijdelijk of permanent labelen

Stel uzelf bij elke labeltoepassing één vraag: hoe lang moet dit label blijven zitten? Een pallettag die alleen de reis van ontvangst naar opslag begeleidt, vraagt om iets anders dan een locatielabel dat jarenlang op een stelling hangt. Bij tijdelijke toepassingen maakt een afneembare lijm het verwijderen achteraf eenvoudig.

Kies daarentegen voor permanent of extra permanent wanneer een label jarenlang moet meegaan en dagelijks aan wrijving blootstaat. Vooral bij locatielabels op stellingliggers, waar heftrucks en pallets voortdurend langs bewegen, betaalt die extra hechting zich ruimschoots terug.

Wilt u de verpakking later hergebruiken of recyclen? Ook dan denkt VanDerEng mee. Wij stemmen het labelmateriaal en de coating af op het verpakkingsmateriaal, zodat u alles als één stroom verwerkt. Zo combineert u betrouwbare magazijnidentificatie met een verantwoorde afvalstroom, zonder concessies te doen aan hechting of leesbaarheid.

yellow and white plastic box lot

Papier of kunststof voor uw magazijnlabels​



Papier voor korte projecten

Naast de belijming kiest u ook het materiaal van het etiket zelf. VanDerEng levert zowel papier als kunststof (PP/PE). Papier is een logische keuze voor droge omgevingen en labels met een korte levensduur. Denk aan verzendetiketten, tijdelijke pallettags of labels op dozen die snel doorstromen. Het materiaal print goed en voldoet prima zolang het droog blijft. Bovendien zijn veel uitvoeringen direct uit voorraad leverbaar.

Kunststof voor zware omstandigheden

Kunststof etiketten zijn daarentegen beter bestand tegen vocht, kou en mechanische belasting. Daarom kiest u PP of PE voor koelcellen, buitenopslag en locaties waar labels veel te verduren krijgen. Ook bij locatielabels die jarenlang moeten meegaan, loont de investering in een sterker materiaal zich snel.

Kortom: het materiaal volgt altijd de omgeving. Bepaal eerst waar het label terechtkomt en hoe lang het daar moet blijven, en kies pas daarna het materiaal.

Eén magazijn, meerdere materialen

In de praktijk gebruikt een magazijn zelden één type label. De ontvangstzone werkt misschien met papier, terwijl de koelcel kunststof met diepvrieslijm nodig heeft. Maak daarom per zone een overzicht van de eisen. Zo bestelt u per toepassing precies het juiste etiket en voorkomt u dat een verkeerd label op de verkeerde plek belandt. Deze aanpak maakt uw magazijnidentificatie overzichtelijk, efficiënt en betrouwbaar.

Ook dat overzicht stelt VanDerEng graag samen met u op. Wij kijken naar locatie, branche, toepassing en restricties, precies de vier stappen waarmee wij elk labeltraject beginnen. Daardoor sluit elk etiket aan op de werkelijke omstandigheden in uw magazijn, en niet op een algemene standaard.
A long aisle between tall storage shelves in a warehouse
a warehouse filled with lots of shelves filled with boxes
boxes leaning on cardboard box

Thermo transfer of direct thermisch printen in het magazijn


Twee technieken, één doel

Een sterk label met een slechte print levert nog steeds een onleesbare barcode op. Daarom verdient de printtechniek minstens zoveel aandacht als het materiaal. In magazijnen kiest u doorgaans tussen twee vormen van thermisch printen: thermo transfer en direct thermisch. De zelfklevende etiketten van VanDerEng zijn geschikt voor beide methoden.

Thermo transfer: duurzaam en scherp

Bij thermo transfer printen brengt de printer de afdruk aan via een printlint. Het resultaat is een scherpe en langdurig leesbare print. Daardoor is deze techniek ideaal voor barcodes, serienummers en identificatie die lang goed zichtbaar moet blijven. Locatielabels op stellingen, labels in de koelcel en etiketten voor buitenopslag print u daarom bij voorkeur met thermo transfer.

Het printlint moet wel passen bij uw labelmateriaal. Een verkeerde combinatie levert minder scherpe prints op of slijt de printkop sneller. In een volgend hoofdstuk leest u meer over de verschillende linten.

Direct thermisch: snel en zonder lint

Bij direct thermisch printen heeft u geen lint nodig. De print ontstaat door hitte op een speciaal gecoat etiket. Dat maakt de werkwijze eenvoudig en snel, want u hoeft nooit een lint te wisselen. Bovendien is deze methode zeer geschikt in omgevingen waar voedselveiligheid een rol speelt, omdat er geen lintmaterialen of inktresten aan te pas komen.

Direct thermische labels zijn echter gevoeliger voor warmte en licht. Ze passen daarom vooral bij kortlopende toepassingen, zoals verzendetiketten, picklijsten en tijdelijke pallettags. Voor duurzame magazijnidentificatie op vaste locaties kiest u beter voor thermo transfer.

Welke techniek past bij welke zone?

Leg uw zones naast elkaar en bepaal per zone hoe lang een label meegaat. Bij de ontvangst en de verzending volstaat vaak direct thermisch, omdat de labels daar slechts kort hun werk doen. In de stellingen, de koelcel en op het buitenterrein kiest u juist voor thermo transfer. U kunt dus ook beide technieken combineren. Dat is geen probleem, zolang u per printer helder vastlegt welke labels en welke instellingen daarbij horen.





Labelprinters voor de magazijnvloer


Desktop of industrieel

Na het label en de printtechniek komt de printer zelf aan bod. VanDerEng levert desktop en industriële labelprinters, inclusief bijbehorende printlinten, onderdelen en randapparatuur. Welke printer bij u past, hangt af van uw volume, uw werkomgeving en het type etiketten dat u gebruikt.

Een desktop labelprinter is compact, stil en geschikt voor kleinere volumes. In een magazijn past zo’n printer bijvoorbeeld goed op het kantoor van de teamleider of bij een retourbalie. Industriële labelprinters zijn daarentegen robuust en gebouwd voor intensief gebruik. Ze verwerken grote aantallen labels en blijven betrouwbaar onder stof, vocht of temperatuurwisselingen. Daarmee vormen ze de logische keuze voor ontvangst, opslag en verzending.

Merken met een bewezen reputatie

VanDerEng werkt met toonaangevende merken zoals Toshiba, Zebra en Epson. Zebra printers zijn populair vanwege hun printsnelheid, robuuste behuizing en software-integratie. Ze zijn breed inzetbaar in warehousing en transportprocessen waar u continu print. Toshiba labelprinters staan bekend om hun betrouwbaarheid, lange levensduur en uitstekende printkwaliteit, en ondersteunen zowel thermo transfer als direct thermisch printen.

Epson inkjet labelprinters leveren daarnaast full colour etiketten in hoge resolutie. In het magazijn zet u die vooral in voor kleurrijke productlabels of wanneer kleurcodering uw magazijnidentificatie ondersteunt.

Printers op aanvraag

Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers en onderdelen op aanvraag. Zo weet u zeker dat alles technisch klopt en goed samenwerkt met uw labelmateriaal. Een specialist bespreekt met u hoeveel labels u per dag print, in welke ruimte de printer komt te staan en welke etiketten u gebruikt. Op basis daarvan krijgt u een advies dat past bij uw magazijn, en geen standaardoplossing.

Plaats de printer bovendien zo dicht mogelijk bij de plek waar u het label nodig heeft. Een printer per zone voorkomt onnodige looproutes en wachtrijen. Vraag daarom direct een offerte aan of bel ons op +31 (0)88 881 08 00 voor persoonlijk advies.


Printlinten, printkoppen en randapparatuur


Het juiste printlint

Een labelprinter functioneert alleen optimaal met de juiste verbruiksartikelen. Voor thermo transfer printers levert VanDerEng wax, wax hars en hars linten. Elk lint stemt u af op uw printer, uw labelmateriaal en uw toepassing. De juiste combinatie zorgt voor scherpe prints en een goede hechting, en voorkomt bovendien onnodige slijtage van de printkop.

Als vuistregel geldt: hoe zwaarder de omstandigheden, hoe sterker het lint. Een wax lint volstaat vaak op papieren etiketten in een droge omgeving. Voor kunststof labels in de koelcel of buiten kiest u eerder een wax hars of hars lint. Zo houdt uw magazijnidentificatie stand, ook wanneer labels wrijving, vocht of kou te verduren krijgen.

Printkoppen en onderdelen

Na verloop van tijd slijten printkoppen en andere gevoelige onderdelen. Vooral in een druk magazijn, waar printers de hele dag draaien, merkt u dat aan minder scherpe afdrukken of witte strepen door de barcode. Vervang de printkop daarom tijdig, voordat scanproblemen ontstaan. VanDerEng levert originele onderdelen voor onder andere Toshiba, Zebra en Novexx, zodat uw printer snel weer draait zoals het hoort.

Houd daarnaast een reserveprintkop of voldoende linten op voorraad, zodat een onverwachte storing uw proces niet stillegt.

Rewinders en unwinders

Print u grote hoeveelheden labels, bijvoorbeeld voor een complete herindeling of een grote inkomende zending? Dan werkt u vaak met grote rollen etiketten. VanDerEng levert hiervoor rewinders en unwinders. Ze zorgen voor een stabiele toevoer en een nette oprolling van geprinte etiketten. Daardoor voorkomt u storingen en verbetert de output van uw printproces.

Kortom: een printer staat nooit op zichzelf. Pas wanneer printer, lint, etiket en onderdelen goed op elkaar aansluiten, krijgt u een stabiel printsysteem. Daarmee vermindert u fouten, voorkomt u stilstand en houdt u het tempo in uw magazijn hoog. VanDerEng levert al deze onderdelen vanuit één aanspreekpunt, zodat u nooit hoeft te puzzelen met losse leveranciers.

BarTender software als motor achter uw magazijnlabels


Van handwerk naar automatisering

Tot slot van de technische kant: de software. Want hoe goed uw labels en printers ook zijn, zonder de juiste software blijft het ontwerpen en printen handwerk. VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner. Met BarTender van Seagull ontwerpt, beheert en print u labels sneller, consistenter en met minder fouten. Bovendien krijgt u labels, printers en software via één aanspreekpunt.

BarTender is beschikbaar in drie versies: Starter, Professional en Automation. Elke versie sluit aan op een andere schaal en behoefte. Daardoor groeit de software met uw magazijn mee.

Starter en Professional

BarTender Starter is bedoeld voor bedrijven die snel en eenvoudig professionele labels willen ontwerpen. U werkt met basistemplates en print handmatig, zonder datakoppelingen. Voor een klein magazijn met een overzichtelijk aantal locaties is dat vaak voldoende. Groeit uw magazijn later, dan kiest u op dat moment voor een uitgebreidere versie.

BarTender Professional gaat een stap verder. Deze versie koppelt labels direct aan Excel, Access of SQL-databronnen. Zo maakt u dynamische labels met variabele data. Stel dat u honderden locatielabels moet printen: u zet de codes in een bestand, en BarTender maakt in één keer alle labels in dezelfde opmaak. Daarnaast ondersteunt Professional meerdere printers en gebruikers.

Automation voor magazijn en logistiek

Werkt u met een WMS of ERP-systeem? Dan biedt BarTender Automation de meeste winst. Deze versie is ideaal voor productie-, logistiek- en magazijnomgevingen. U integreert labelprinting met ERP, WMS of productielijnen via API- en REST-koppelingen. Vervolgens print het systeem automatisch het juiste label op het juiste moment, aangestuurd door triggers, services en scripts.

Denk terug aan de goederenontvangst uit het begin van deze blog. Met Automation print de printer het ontvangstlabel automatisch zodra uw medewerker de levering in het systeem bevestigt. Niemand typt meer iets over, en uw magazijnidentificatie loopt volledig synchroon met uw voorraadadministratie. Verder beheert u alle sjablonen centraal, zodat elke locatie dezelfde opmaak hanteert.

Via VanDerEng krijgt u bovendien hulp bij installatie, updates en migratie, plus advies over de juiste versie en configuratie. Zo haalt u het maximale uit uw labelproces, van ontwerp tot afdruk. Vraag gerust een vrijblijvend adviesgesprek aan om samen te bepalen welke versie het beste bij uw magazijn past.

Veelgemaakte fouten bij het labelen van een magazijn


Het verkeerde label op de verkeerde plek

Zelfs met goede producten gaat het in de praktijk soms mis. Een van de meest voorkomende fouten is één type etiket voor het hele magazijn gebruiken. Wat in de droge ontvangstzone prima werkt, laat in de koelcel of op het buitenterrein al snel los. Stem het label daarom altijd af op de zone waar het terechtkomt.

Een tweede valkuil is een inconsistente opmaak. Wanneer elke afdeling eigen labels maakt, ontstaat er een mengelmoes van lettertypes, formaten en codes. Dat vertraagt het lezen en verhoogt de kans op fouten. Leg dus één vaste huisstijl vast voor al uw magazijnlabels, met vaste posities voor tekst, cijfers en barcode. Labelsoftware met centrale sjablonen helpt u om die afspraak ook echt vol te houden.

Barcodes die net niet scannen

Ten derde onderschatten veel bedrijven de kwaliteit van de barcode. Een te kleine code, te weinig contrast of een versleten printkop zorgen ervoor dat scanners haperen. Medewerkers gaan dan handmatig invoeren, en daarmee verdwijnt het hele voordeel van magazijnidentificatie. Test nieuwe labels daarom altijd met de scanners die uw team dagelijks gebruikt. Let daarnaast op de plaatsing: een barcode over een vouw of rand van een doos scant vaak slecht.

Oude labels laten hangen

Tot slot laten magazijnen bij een herindeling regelmatig oude labels hangen. Twee codes op één locatie leiden onvermijdelijk tot verwarring. Verwijder oude labels daarom altijd volledig voordat u nieuwe aanbrengt. Een afneembare belijming maakt dat bij tijdelijke locaties extra eenvoudig. Plan na elke wijziging bovendien een korte scanronde, zodat u zeker weet dat systeem en werkvloer weer overeenkomen.


Zo pakt VanDerEng uw magazijnproject aan


Uw proces als vertrekpunt

Bij VanDerEng begint elk labeltraject bij uw proces, niet bij een productcatalogus. Samen brengen we uw logistieke uitdaging terug tot één duidelijke oplossing. Dat doen we in vier stappen, die naadloos aansluiten op de route van de pallet die u in deze blog volgde. Bovendien kent VanDerEng sinds 1894 de uitdagingen binnen uiteenlopende industrieën, dus u hoeft niet alles zelf uit te zoeken.

Locatie en branche

In de eerste stap kijken we naar de locatie. Gebruikt u het label binnen of buiten, in een koelcel, in een vochtige ruimte of in een productiehal? Elke omgevingsfactor telt mee. Vervolgens kijken we naar uw branche. Elke sector stelt namelijk unieke eisen, daarom stemmen wij materialen, lijmlagen en afwerking af op uw markt en de geldende wetgeving. Een magazijn voor levensmiddelen vraagt bijvoorbeeld om andere keuzes dan een opslag voor bouwmaterialen.

Toepassing en restricties

In de derde stap nemen we uw restricties mee in ontwerp en materiaalkeuze, van voedselveiligheid tot UV-bestendigheid en steriele toepassingen. Tot slot bepalen we samen de toepassing. Gaat het om logistiek, merkidentiteit of traceerbaarheid? Die keuze bepaalt de technische vereisten van uw labeloplossing. Voor magazijnidentificatie staan traceerbaarheid en scanbaarheid vrijwel altijd centraal.

Eigen productie in Heemskerk

Zodra de oplossing vaststaat, produceert VanDerEng uw maatwerk etiketten in eigen huis in Heemskerk. Daardoor houden wij zelf controle over het hele productieproces. U heeft daarnaast één aanspreekpunt voor labels, printers en software, wat de communicatie kort en overzichtelijk houdt. Heeft u een afwijkend formaat, een speciale perforatie, een bepaalde kleur of een specifiek materiaal nodig? Ook dan leveren wij wat u nodig heeft.

Wilt u eerst zekerheid? Vraag dan een gratis sample aan en test het materiaal in uw eigen magazijn. Pas wanneer u tevreden bent, plaatst u de definitieve bestelling. Zo combineert u persoonlijk advies met de zekerheid dat elk label in de praktijk doet wat het belooft.


an amazon box sitting on top of a table

Bestel vandaag nog uw magazijnlabels bij VanDerEng

De route van de pallet compleet

U heeft in deze blog de volledige route van een pallet gevolgd. Van de goederenontvangst via de stellingen, de picklocaties, de koelcel en het buitenterrein tot aan de printer en de software. Op elk punt bleek hetzelfde principe te gelden: het juiste label op de juiste plek maakt uw magazijn sneller, nauwkeuriger en overzichtelijker. Bovendien bleek telkens dat de omgeving bepaalt welk label het beste presteert, en niet andersom.

Goede magazijnidentificatie is dus geen losse aankoop, maar een samenhangend systeem van etiket, belijming, printtechniek, printer en software. Wanneer al die onderdelen op elkaar aansluiten, merkt u dat direct op de werkvloer.

Direct bestellen uit voorraad

Weet u al welke etiketten u nodig heeft? Dan bestelt u direct in de webshop van VanDerEng. Daar vindt u een ruime selectie etiketten op rol en laserprint etiketten op vellen, direct uit voorraad leverbaar. Zo heeft u uw nieuwe magazijnlabels snel in huis en gaat u meteen aan de slag.

Maatwerk of advies nodig

Zoekt u een oplossing op maat, een labelprinter of BarTender software? Vul dan het contactformulier in en ontvang een offerte die aansluit op uw wensen, toepassing en branche. Liever direct overleggen? Bel ons op +31 (0)88 881 08 00. Onze specialisten reageren snel en denken persoonlijk met u mee.

Wacht dus niet tot de volgende misgreep of zoekactie. Plaats vandaag nog uw bestelling en geef elke pallet in uw magazijn een duidelijke identiteit, van ontvangst tot verzending. Met VanDerEng als partner kiest u voor ruim een eeuw ervaring, eigen productie en advies dat aansluit op uw praktijk.

Onze Productlijnen

Standaard label oplossingen voor de tuinbouw

Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.

Rol sleufetiketten voor gebruik in de tuinbouw
SLEUFETIKETTEN







Sleufetiketten
Voor het labelen van fustkarren, kisten en bomen. Eenvoudig te bevestigen en bestand tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik.
Rol steeketiketten voor gebruik in de tuinbouw
STEEKETIKETTEN







Steeketiketten
Voor het markeren van jonge planten, potten en trays. Beschikbaar in verschillende maten, diktes en kleuren. Bestand tegen vocht en zonlicht.
Rol etiketten voor gebruik in de tuinbouw
LABELS en ETIKETTEN
Labels en Etiketten
Thermo transfer bedrukbare etiketten voor gebruik in industriële printers. Geschikt voor automatische verwerking en hoge volumes.

Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

We werken dagelijks samen met vooraanstaande telers en veredelaars om hun labels en etiketten precies af te stemmen op de praktijk.

Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?

Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.

Telefonisch bereikbaar Snelle reactie Persoonlijk advies

Offerte op maat

Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.

Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.

Vragen?

Vul het formulier in