Sleufetiketten met streepjescode bedrukken voor de tuinbouw
Op een boomkwekerij staan duizenden bomen in rijen naast elkaar. Op fustkarren rijden dagelijks partijen van kas naar expeditie. Overal hangt een etiket dat vertelt wat het is, waar het vandaan komt en waar het naartoe gaat. Toch kost het lezen en overtypen van handgeschreven informatie veel tijd, en een verkeerd overgenomen cijfer zorgt verderop in de keten voor problemen.
Daarom willen veel kwekers sleufetiketten met streepjescode bedrukken. Eén scan volstaat dan om een boom, kist of kar te koppelen aan de juiste partij in uw systeem. Bovendien verdwijnen overtypfouten vrijwel volledig. Dat scheelt tijd bij het tellen, laden en afleveren.
Toch werkt niet elke barcode op elk etiket. Een sleufetiket is smal, hangt buiten in weer en wind en verdwijnt deels in de sleuf. Daardoor stelt het andere eisen aan het formaat, de plaats en de print van de code dan een label op een doos. In deze blog leest u daarom hoe u een barcode kiest, plaatst, print en test, zodat elke scan in één keer lukt.
VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels en produceert in eigen huis in Heemskerk. Naast sleufetiketten levert VanDerEng ook labelprinters, printlinten en BarTender software. Daardoor heeft u één aanspreekpunt voor de complete keten van etiket tot scan. Zo sluiten etiket, printer en software technisch op elkaar aan.
Kortom: wilt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken die in de praktijk betrouwbaar scannen? Lees dan verder. U ontdekt stap voor stap waar u op let.
Labels laten drukken
Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat.
Toepassingen in kwekerij, kas en logistiek
Sleufetiketten bevestigt u zonder lijm. U schuift ze eenvoudig om een tak, buis, handgreep of draadrek. Bovendien blijven ze leesbaar onder zware omstandigheden. Juist daardoor zijn ze in de tuinbouw breed inzetbaar, en met een barcode worden ze nog veelzijdiger.
Bomen en heesters op de kwekerij
In de boomkwekerij hangt het etiket vaak maanden of jaren aan dezelfde boom. Een barcode koppelt die boom aan gegevens als ras, maat, plantjaar of locatie op het veld. Bij inventarisatie of verkoop scant u de boom en ziet u direct alle informatie. Daarnaast ziet u bij een scan meteen of een boom al verkocht of gereserveerd is. Bovendien hoeft niemand meer met lijsten langs de rijen te lopen.
Fustkarren en kisten
Op fustkarren en kisten hangt het sleufetiket aan een handgreep of buis. Een barcode maakt het eenvoudig om elke kar of kist aan een order of afnemer te koppelen. Daardoor verloopt het laden en afleveren sneller en met minder fouten. Vooral op drukke verzenddagen, wanneer tientallen karren tegelijk klaarstaan, voorkomt dat verwarring. Ook bij retourstromen houdt u zo overzicht.
Proefvelden en veredeling
Veredelaars en proefbedrijven werken met grote aantallen rassen, lijnen en behandelingen. Een unieke barcode per plant of rij voorkomt verwisselingen en koppelt waarnemingen direct aan de juiste proef. Zo blijven testresultaten van gewasproeven ook na maanden nog te herleiden. Bovendien sluit een gescande code aan op digitale veldboeken en databases, zodat u waarnemingen niet meer handmatig overzet. Dat bespaart tijd en vergroot de betrouwbaarheid van uw onderzoek.
Draadrekken, containers en andere oppervlakken
Daarnaast werken sleufetiketten goed op natte, ruwe of onregelmatige oppervlakken waar een zelfklevend etiket niet blijft zitten. Denk aan draadrekken, containers of buizen in de kas. Geen plakkerige resten, geen loslatende hoeken. Sleufetiketten zijn bovendien geschikt voor binnen- en buitengebruik.
Kortom: overal waar u een product wilt identificeren zonder lijm, kunt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken en inzetten. Het type toepassing bepaalt vervolgens welk formaat en welke codesoort het beste werken. Daarover leest u meer in de volgende hoofdstukken.
Lineaire barcode of 2D-code?
Voordat u gaat printen, kiest u het type code. Grofweg bestaan er twee families: lineaire barcodes en tweedimensionale codes. De keuze heeft invloed op formaat, scanner en leesbaarheid.
Lineaire barcodes
Een lineaire barcode bestaat uit verticale strepen en spaties. Bekende varianten zijn Code 128 en EAN-13. Code 128 is flexibel en codeert zowel cijfers als letters, wat handig is voor interne partij- of kweekcodes. EAN-13 gebruikt u vooral voor producten in de retail. Lineaire codes zijn breed ondersteund door vrijwel elke scanner. Bovendien leest een medewerker het nummer onder de strepen ook met het blote oog. Ze hebben echter wel ruimte in de breedte nodig.
QR-codes en DataMatrix
Een 2D-code, zoals een QR-code of DataMatrix, slaat informatie op in een vierkant patroon. Daardoor past er veel informatie op een klein oppervlak. Bovendien blijft zo’n code vaak leesbaar, zelfs wanneer een klein deel beschadigd raakt. Een QR-code leest u daarnaast met een smartphone, wat handig is voor medewerkers in het veld. Houd er wel rekening mee dat u voor 2D-codes een scanner nodig heeft die deze codes ondersteunt.
Wat past bij uw toepassing?
Werkt u met een smal sleufetiket en een korte code? Dan volstaat vaak een lineaire barcode. Wilt u meer gegevens kwijt of is de ruimte beperkt, dan biedt een 2D-code uitkomst. Stem de keuze altijd af op de scanners die u en uw afnemers gebruiken. Kortom: met een bewuste codekeuze kunt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken die in elke schakel van de keten werken.
De beperkte ruimte op een sleufetiket benutten
Een sleufetiket is meestal lang en smal. Dat biedt voordelen, maar vraagt ook om een slimme indeling. Een barcode die net niet past, scant immers niet.
Smalle formaten zoals 17 x 130 mm
Een veelgebruikt formaat is 17 x 130 mm. Op zo’n smal etiket is de hoogte beperkt, terwijl er in de lengte juist ruimte is. Plaats een lineaire barcode daarom in de lengterichting van het etiket. Zo heeft de code voldoende breedte om alle strepen scherp en leesbaar weer te geven. Een 2D-code is op dit formaat een goed alternatief, omdat die veel informatie op een klein vierkant kwijt kan.
Ruime formaten zoals 75 x 300 mm
Voor bomen en fustkarren is 75 x 300 mm een veelgebruikt formaat. Daarop is volop ruimte voor een grotere barcode, aanvullende tekst, een logo of een kleurcode. Bovendien leest een scanner een grotere code op wat meer afstand, wat handig is bij hoog hangende etiketten. Daardoor blijft het etiket ook voor mensen goed leesbaar, terwijl de code ruim baan krijgt.
Houd rekening met de sleuf
Een sleufetiket bevestigt u door het ene uiteinde door de sleuf te halen. Dat deel valt na bevestiging deels weg of ligt dubbel. Plaats de barcode daarom altijd in het deel dat na bevestiging vrij en vlak zichtbaar blijft. Een barcode die precies over de vouw of het dubbele deel loopt, levert vrijwel altijd scanproblemen op. Controleer dat bij het ontwerp met een geprint voorbeeld.
Tekst en code naast elkaar
Zet naast de barcode bij voorkeur ook de belangrijkste gegevens in leesbare tekst, zoals rasnaam en partijnummer. Valt de scanner onverhoopt uit, dan werken medewerkers toch verder. Bovendien helpt leesbare tekst bij controles door medewerkers zonder scanner. Houd daarbij wel voldoende afstand tussen tekst en code.
Past geen standaardformaat bij uw code? VanDerEng produceert sleufetiketten volledig op maat, in formaat, perforatie, kleur of materiaal. Zo kunt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken in precies de afmeting die u nodig heeft.
Printer en resolutie
Een goed ontworpen barcode heeft een printer nodig die de strepen scherp en exact neerzet. Daarom verdient de keuze voor uw printer extra aandacht.
Sleufetiketten met streepjescode bedrukken op de juiste printer
Thermo transfer sleufetiketten ontvangt u op rol. Ze zijn ideaal voor het snel printen van variabele data, zoals serienummers of barcodes. Een thermo transfer printer brengt de inkt met warmte via een lint over op het etiket. Dat levert een scherpe print op die bestand is tegen wrijving en vocht. Daarom kiest u voor scanbare codes op sleufetiketten bij voorkeur deze printmethode. Wilt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken in grote aantallen, dan is een rol bovendien efficiënter dan losse vellen.
Resolutie maakt het verschil
Labelprinters zijn verkrijgbaar met verschillende printresoluties, vaak 203 of 300 dpi. Hoe hoger de resolutie, hoe fijner de printer print. Voor kleine barcodes, smalle strepen of compacte 2D-codes op een smal sleufetiket biedt een hogere resolutie daarom voordelen. Bij grotere codes volstaat een standaardresolutie vaak prima. Een scherpe print voorkomt bovendien scanfouten verderop in de keten. Vraag bij twijfel advies over de resolutie die bij uw codes past.
Desktop of industrieel
Print u kleine aantallen, bijvoorbeeld voor een proefveld? Dan volstaat een compacte desktop labelprinter. Print u dagelijks grote series voor de kwekerij of expeditie, dan is een robuuste industriële labelprinter de logische keuze. Deze verwerkt grote aantallen labels en blijft betrouwbaar onder stof, vocht en temperatuurwisselingen. Een industriële printer verwerkt bovendien grotere rollen, wat minder wissels betekent. VanDerEng levert printers van onder meer Toshiba en Zebra.
Laserprint als alternatief
Daarnaast bestaan laserprint sleufetiketten op A4- of A5-vellen. Daarmee print u zelf, eventueel in full colour, op een laserprinter. Voor kleine oplages met barcodes is dat een optie, maar voor grote aantallen variabele codes ligt thermo transfer op rol meer voor de hand.
Printers op aanvraag
Omdat elke toepassing andere eisen stelt, levert VanDerEng printers op aanvraag. Zo weet u zeker dat de printer technisch klopt en goed samenwerkt met uw etiketten en codes. Vermeld bij uw aanvraag welk formaat sleufetiket u gebruikt, hoe groot de codes zijn en hoeveel etiketten u per dag print. Met die gegevens ontvangt u een passend advies.
Van teeltdata naar barcode met BarTender
Een barcode is pas waardevol als de juiste gegevens erin staan. Zonder goede software wordt elke code handwerk. Labelsoftware vormt daarom de brug tussen uw administratie en de printer.
Sjablonen voor uw sleufetiketten
Met BarTender van Seagull ontwerpt u een sjabloon voor uw sleufetiket, met een vaste plek voor de barcode, de leesbare tekst en eventueel uw logo. De software genereert de code automatisch op basis van de gegevens die u invoert of koppelt. Zo maakt u zelf geen barcodes meer. Bovendien ziet elk etiket er hetzelfde uit, ongeacht wie er print.
Gegevens koppelen
BarTender bestaat in drie versies. Starter is bedoeld voor eenvoudig labelontwerp en handmatige prints. Met Professional koppelt u etiketten aan Excel, Access of SQL-databronnen en werkt u met dynamische velden. Automation integreert met ERP, WMS of productielijnen en automatiseert het printen volledig. Houdt u uw partijen bij in een spreadsheet, dan haalt Professional de gegevens daar rechtstreeks uit. Zo typt niemand gegevens over en voorkomt u fouten bij de bron. Alle versies werken bovendien met een jaarlijks licentieplan, zodat u altijd beschikt over de nieuwste functies.
Een logische codestructuur
Bedenk vooraf wat de barcode moet bevatten. Vaak volstaat een uniek nummer dat in uw systeem verwijst naar alle gegevens, zoals ras, partij en locatie. Een korte code past bovendien makkelijker op een smal etiket en scant sneller dan een lange reeks gegevens. Leg deze structuur vast en gebruik hem consequent, zodat ook afnemers en collega’s begrijpen hoe uw codes in elkaar zitten.
Ondersteuning van VanDerEng
VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner. Het team helpt bij installatie, koppeling met uw printers of ERP-systeem en de keuze voor de juiste versie. Ook bij updates en migratie staat VanDerEng voor u klaar. Zo kunt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken vanuit uw eigen administratie, zonder handmatige tussenstappen. Vraag gerust een gratis adviesgesprek aan.
Voorbedrukt plus variabele barcode
U hoeft niet het hele etiket zelf te printen. Vaste elementen laat u vooraf drukken, terwijl u de barcode zelf toevoegt. Zo combineert u uitstraling met flexibiliteit.
Wat VanDerEng voorbedrukt
In de eigen drukkerij voorziet VanDerEng uw sleufetiketten van een logo, kleurcode, oplopend nummer of andere vaste informatie. U kiest voor full colour bedrukking, een blackdot of tekstvarianten die herkenning en traceerbaarheid verbeteren. Omdat de bedrukking in eigen huis plaatsvindt, schakelt VanDerEng snel en blijft de kwaliteit consistent. Dat geeft uw sleufetiketten direct een professionele uitstraling bij afnemers.
Ruimte voor uw eigen code
Reserveer in het ontwerp een vrij vlak voor de barcode die u later zelf print. Dat vlak moet wit of licht zijn, voldoende groot en vrij van voorbedrukte elementen. Bovendien houdt u rekening met de rustzone rondom de code. Zo voorkomt u dat uw print over het logo of de kleurcode heen valt. Bespreek de exacte maten van dit vlak vooraf met VanDerEng, zodat ontwerp en printer naadloos aansluiten.
Blackdot voor exacte positionering
Een blackdot is een zwarte markering die een optisch systeem herkent. Veel printers gebruiken zo’n markering om de positie van het etiket nauwkeurig te bepalen. Dat is vooral handig bij voorbedrukte sleufetiketten, omdat de barcode dan exact op de gereserveerde plek terechtkomt. Zo voorkomt u verschoven codes die niet scannen.
Oplopend nummer als basis
Daarnaast drukt VanDerEng op verzoek een oplopend nummer mee. Dat nummer koppelt u in uw systeem aan de gegevens van de plant of partij. Zo heeft elk etiket een unieke identiteit, ook voordat u zelf iets print. Bovendien leest een medewerker het nummer altijd nog met het blote oog, mocht een scanner niet beschikbaar zijn.
Kortom: door voorbedrukking en eigen print te combineren, kunt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken die er professioneel uitzien en tegelijk actuele gegevens bevatten. Vraag een gratis sample aan om de combinatie in uw eigen printer te testen.
Bestand tegen weer, water en chemie
Een sleufetiket in de tuinbouw hangt vaak buiten of in een vochtige kas. Wil de barcode scanbaar blijven, dan moet het etiket die omstandigheden doorstaan.
Afgestemd op uw omgeving
Afhankelijk van de toepassing zijn sleufetiketten van VanDerEng UV-bestendig, weer- en waterbestendig of resistent tegen chemicaliën. Zo blijft de informatie leesbaar en het etiket functioneel, zelfs in vochtige kassen, vriesruimtes of omgevingen met reinigingsmiddelen. Voor de tuinbouw zijn ze bestand tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik. Bespreek daarom vooraf waar uw etiketten hangen, zodat VanDerEng het juiste materiaal adviseert. Elke omgevingsfactor telt immers mee.
Waarom dit voor barcodes extra telt
Een etiket dat scheurt, kreukt of verkleurt, maakt de barcode onbruikbaar. Een gescheurde rand kan de rustzone aantasten, en een verkleurde ondergrond vermindert het contrast. Kies daarom een materiaal dat vlak, sterk en kleurvast blijft gedurende de hele periode dat het etiket in gebruik is. Daarnaast vervaagt een print op een ongeschikt materiaal sneller. Combineer een duurzaam materiaal daarom altijd met een passend lint, zodat zowel etiket als code het volhouden.
Tyvek voor de boomkwekerij
Voor boomkwekers levert VanDerEng ook Tyvek sleufetiketten. Dit materiaal voelt bijna aan als papier, maar is sterk en scheurvast. Bovendien schrijft u er eenvoudig met de hand op, bijvoorbeeld om een aanvullende notitie naast de geprinte barcode te zetten. Zo combineert u de snelheid van een scan met de flexibiliteit van een handgeschreven aanvulling. Gebruik daarvoor wel een geschikte watervaste stift.
Vriesruimtes en koelcellen
Gaan uw producten de koelcel in of werkt u met bevroren oppervlakken? Ook dan blijven sleufetiketten functioneel. Omdat ze geen lijm gebruiken, speelt hechting op een koud of nat oppervlak bovendien geen rol. Dat is een duidelijk voordeel ten opzichte van zelfklevende etiketten.
Wilt u sleufetiketten met streepjescode bedrukken voor buitengebruik? Kies het materiaal dan op basis van de zwaarste omstandigheden die het etiket tegenkomt. Twijfelt u? Vraag dan een gratis sample aan en test het in uw eigen omgeving.
Scannen in de praktijk
Een goed geprinte code is de helft van het werk. De andere helft speelt zich af in het veld, de kas of de expeditie, waar medewerkers de etiketten daadwerkelijk scannen.
De juiste scanner voor uw codes
Controleer of uw scanners de gekozen codesoort ondersteunen. Een eenvoudige lineaire scanner leest geen QR-codes of DataMatrix. Werkt u buiten, dan is een robuuste handscanner die tegen een stootje en wat vocht kan een verstandige keuze. Bovendien leest een scanner met een groter bereik etiketten die hoog aan een boom of kar hangen. VanDerEng adviseert u graag over etiketten en codes die passen bij de scanners die u al gebruikt.
Scanhoek en afstand
Scan bij voorkeur recht op het etiket, op de afstand die de fabrikant van de scanner aanbeveelt. Een sleufetiket hangt vaak los en draait in de wind. Houd het etiket daarom eventueel even vast of strijk het glad voordat u scant. Bij een etiket rond een stam helpt het bovendien om de barcode zo te plaatsen dat die na bevestiging naar het looppad wijst. Zo voorkomt u mislukte scans en tijdverlies.
Licht en reflectie
Fel zonlicht of een glanzend oppervlak kan het scannen bemoeilijken. Draai het etiket bij problemen een stukje of scan vanuit een iets andere hoek. Een matte ondergrond helpt bovendien om reflectie te beperken. Test uw etiketten daarom ook bij de lichtomstandigheden waarin u ze straks scant.
Vuil en vocht
Potgrond, algen of waterdruppels op het etiket verstoren het contrast. Veeg het etiket daarom indien nodig even schoon voordat u scant. Een duurzaam materiaal en een hars lint helpen bovendien om de print ook na schoonvegen intact te houden. Hang etiketten daarnaast zo dat ze niet in de grond of tegen natte bladeren hangen.
Medewerkers instrueren
Een korte instructie maakt veel verschil. Leg uit hoe medewerkers het etiket vasthouden, op welke afstand ze scannen en wat ze doen als een code niet leest. Spreek bijvoorbeeld af dat ze in dat geval het nummer handmatig invoeren en het etiket laten vervangen. Zo houdt u het proces draaiende, ook als er eens iets misgaat. Bovendien leren nieuwe medewerkers zo snel hoe het systeem werkt.
Kortom: denk bij het ontwerp altijd aan de praktijk van het scannen, want daar bewijst een goed etiket zijn waarde.
Scanproblemen herkennen en oplossen
Leest een barcode niet, dan heeft dat bijna altijd een duidelijke oorzaak. Herkent u het symptoom, dan lost u het snel op.
De scanner reageert helemaal niet
Controleer eerst of de scanner de codesoort ondersteunt. Kijk vervolgens naar de rustzone: staat er tekst of een rand te dicht tegen de code? Ook een te laag contrast kan de oorzaak zijn. Test bovendien een andere code om uit te sluiten dat de scanner zelf het probleem is.
De code leest alleen soms
Een code die af en toe wel en af en toe niet scant, is vaak net te klein of niet helemaal scherp geprint. Controleer de printinstellingen, de resolutie en de staat van de printkop. Witte strepen door de code wijzen bijvoorbeeld op vuil of een beschadigd verwarmingspunt. Reinig de printkop daarom regelmatig volgens de instructies van de fabrikant.
De code is na enkele weken onleesbaar
Vervaagt de barcode buiten? Dan past het lint of het materiaal niet bij de omstandigheden. Kies in dat geval voor een hars lint en een UV-bestendig materiaal. Controleer ook of de print afgeeft door wrijving tegen takken of andere etiketten.
De code staat op de verkeerde plek
Valt de barcode deels over de sleuf of buiten het etiket? Kalibreer dan de sensor van de printer opnieuw of gebruik een blackdot voor exacte positionering. Controleer daarnaast of de etiketinstellingen in uw software overeenkomen met het werkelijke formaat.
Komt u er zelf niet uit? Neem dan contact op met VanDerEng voor persoonlijk advies. Het team helpt u snel verder, zodat u weer sleufetiketten met streepjescode bedrukken kunt die in één keer scannen.
Uw eerste bestelling goed voorbereiden
Een goede voorbereiding voorkomt teleurstellingen en vertraging. Met de volgende punten zorgt u dat uw eerste bestelling direct aansluit op uw proces.
Formaat en materiaal
Bepaal welk formaat sleufetiket u nodig heeft, bijvoorbeeld 17 x 130 mm voor takken en handgrepen of 75 x 300 mm voor bomen en fustkarren. Kies daarnaast het materiaal op basis van de omgeving: binnen of buiten, vochtig of droog, warm of koud. Twijfelt u tussen twee formaten? Vraag dan van beide een sample aan om ze naast elkaar te vergelijken.
Printgegevens
Noteer vervolgens hoe u print. Gebruikt u thermo transfer op rol of laserprint op vel? Welk printertype, welke resolutie en welk lint heeft u? Bij etiketten op rol zijn ook de kerndiameter, de buitendiameter en de wikkelrichting belangrijk. Weet u deze gegevens niet? Vermeld dan het merk en type van uw printer, zodat VanDerEng meedenkt.
Codesoort en indeling
Bepaal welke codesoort u gebruikt en hoe groot die moet zijn. Maak een eerste ontwerp met barcode, leesbare tekst en eventueel een logo. Controleer daarbij of de code buiten de sleuf valt en voldoende rustzone heeft. Bespreek het ontwerp bij voorkeur met de collega’s die straks scannen. Zij weten als geen ander waar het etiket hangt en hoe ze ermee werken.
Voorbedrukking
Wilt u een logo, kleurcode, oplopend nummer of blackdot laten meedrukken? Geef dat dan direct aan, inclusief de plek die u vrijhoudt voor uw eigen barcode.
Sample en test
Vraag tot slot een gratis sample aan. Print er een aantal codes op, hang ze op de plek waar ze straks hangen en scan ze na enkele weken opnieuw. Pas wanneer alles werkt, bestelt u de volledige hoeveelheid.
Standaard label oplossingen voor de tuinbouw
Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.
Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?
Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.
Offerte op maat
Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.
Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.
