Overslaan naar inhoud
VanDerEng B.V.

Labels laten produceren: voorkom deze fouten

Labels laten produceren lijkt eenvoudig, maar kleine fouten kosten u veel tijd en geld. Ontdek hoe VanDerEng het anders aanpakt.

Het gaat bijna altijd hetzelfde. Een bedrijf heeft labels nodig, zoekt een leverancier, stuurt een bestand op en wacht op levering. De labels komen binnen, zien er goed uit en worden in gebruik genomen. Tot er drie weken later een probleem opduikt. Een barcode die niet meer scant na een paar dagen in de koeling. Een label dat loslaat op de verpakking zodra het vochtig wordt. Of een kleur die op het scherm klopte maar op het label er totaal anders uitziet.

Dit soort problemen heeft één gemeenschappelijke oorzaak: de beslissing over labels laten produceren werd te snel gemaakt, zonder de juiste vragen te stellen.

Goedkoop blijkt duur

De verleiding om te kiezen voor de eerste aanbieder die u tegenkomt is groot. Maar een label dat niet functioneert in de praktijk kost uiteindelijk veel meer dan het bedrag dat u dacht te besparen. Herdrukken, stilstand in de productie, klachten van retailers, vertraagde leveringen: de gevolgen stapelen zich op.

Wat er structureel misgaat

De meest gemaakte fout is het behandelen van een label als een grafisch product in plaats van een technisch product. U kiest een formaat, stuurt uw logo op en verwacht een kant-en-klare oplossing. Maar een label is een combinatie van materiaal, lijm, bedrukking en omgeving. Al die factoren moeten op elkaar aansluiten.

VanDerEng werkt al sinds 1894 vanuit die technische grondslag, met productie in eigen huis in Heemskerk. Elke opdracht begint bij de vraag: wat moet dit label doen, waar, en onder welke omstandigheden?

​

Bekijk oplossingen Offerte aanvragen

Labels laten drukken

Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat. 

white and black label tag

Wat er misgaat als u labels laat produceren zonder materiaalkeuze

Wie labels laat produceren zonder bewust na te denken over het materiaal, gokt. Soms valt die gok goed uit. Maar vaker niet, en dan op de meest ongelegen momenten.

Het label ziet er goed uit maar werkt niet

Papieren labels zijn goedkoop, goed bedrukbaar en beschikbaar in veel formaten. Maar zet ze in een koelcel en ze beginnen te golven. Breng ze aan op een vettig oppervlak en de lijm laat los. Laat ze een maand buiten hangen en de bedrukking vervaagt. Het label voldeed aan alle visuele eisen maar niet aan de functionele.

Kunststoffolies zoals PP en PE gedragen zich fundamenteel anders. Ze zijn waterbestendig, scheurbestendig en bestand tegen temperatuurwisselingen. Maar ook hier geldt: niet elk kunststof werkt op elke ondergrond of bij elke druktechniek.

De lijmlaag die niemand controleert

De lijmlaag is het minst zichtbare onderdeel van een label en tegelijk een van de meest kritieke. Standaard acryllijm werkt prima in droge omgevingen bij kamertemperatuur. Maar in een vriezer hebt u diepvrieslijm nodig. Op een gerecycled kartonnen doos werkt een andere lijm dan op een gladde kunststof tray. En voor tijdelijke toepassingen waarbij het label later verwijderd moet worden, is een verwijderbare lijm de enige juiste keuze.

VanDerEng beoordeelt bij elke opdracht voor labels laten produceren welke lijmcombinatie past bij het oppervlak, de omgeving en de gebruiksduur. Zo voorkomt u dat uw label loslaat op het slechtst denkbare moment.

Materiaal en druktechniek moeten kloppen

Wax-linten werken uitstekend op papier maar presteren slecht op folie. Resin-linten geven een slijtvaste bedrukking maar vragen om de juiste materiaalcombinatie en printerinstelling. Direct thermisch drukken werkt zonder lint maar maakt het label gevoeliger voor warmte en licht. Wie die afstemming overslaat, krijgt bedrukking die na een paar weken al onleesbaar is.

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

De drie fases waar labels laten produceren fout gaat

Na meer dan 100 jaar ervaring met labels laten produceren voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, herkent VanDerEng drie vaste fases waarin het misgaat. Herkenning is de eerste stap naar een betere aanpak.

Fase één: de briefing

De meeste problemen ontstaan al voordat een label ook maar in productie gaat. Een briefing die te vaag is, of juist te gefocust op het ontwerp zonder aandacht voor de technische context. Welk oppervlak? Welke omgeving? Welke printer? Welke scanapparatuur? Zonder die informatie maakt een producent keuzes op basis van aannames, en aannames leiden tot fouten.

VanDerEng stelt bij elk project een reeks vaste vragen voordat de productie start. Niet om het traject te vertragen, maar om te voorkomen dat u na levering opnieuw moet beginnen.

Fase twee: het ontwerp

Een ontwerp dat er op het scherm perfect uitziet, functioneert in de praktijk lang niet altijd. Een barcode met te weinig stille zone aan de rand wordt niet betrouwbaar gescand. Tekst die net iets te klein is voldoet niet aan wettelijke leesbaarheidsregels. Een kleur die in RGB schitterend is, ziet er in CMYK-druk anders uit op kunststof dan op papier.

Het DTP-team van VanDerEng controleert elk aangeleverd ontwerp technisch. Niet als formaliteit, maar als echte zekerheid dat het label na productie doet wat het moet doen.

Fase drie: de nabestelling

Labels laten produceren is voor veel bedrijven iets wat ze pas opnieuw doen als de voorraad op is. Dan blijkt het ontwerp inmiddels gewijzigd, de verpakking aangepast of de wetgeving aangescherpt. De slimste manier om dat te voorkomen is werken met labelsoftware die uw ontwerpen beheert en koppelt aan uw eigen systemen. VanDerEng is gecertificeerd BarTender-partner en helpt u bij het opzetten van een labelbeheersysteem waarmee u zelf consistent en foutloos nabestelt, zonder afhankelijk te zijn van een extern archiefproces.


Waarom eigen productie het verschil maakt bij labels laten produceren

Veel labelleveranciers besteden de daadwerkelijke productie uit aan derden. Dat betekent een extra schakel in de keten, minder controle over kwaliteit en langere doorlooptijden. VanDerEng produceert alles in eigen huis in Heemskerk. Dat klinkt als een detail maar heeft verstrekkende gevolgen.

Kwaliteitscontrole zonder tussenpartij

Wanneer u labels laat produceren bij een leverancier die zelf inkoopt bij een drukker, is er niemand die de eindkwaliteit controleert namens u. VanDerEng heeft dat probleem niet. Elk label dat de deur uitgaat is geproduceerd op de eigen locatie, door hetzelfde team dat ook de materiaalkeuze en technische controle uitvoerde. Afwijkingen worden intern gesignaleerd, niet ontdekt bij u in het magazijn.

De LMPPS-methode als raamwerk

VanDerEng werkt met een eigen aanpak die alle onderdelen van uw labelsysteem op elkaar afstemt: label, materiaal, printer, printlint en software. Elk van die vijf componenten beïnvloedt de andere. Een printer die niet is afgestemd op het lint, levert een slechte bedrukking. Een lint dat niet past bij het labelmateriaal, slijt te snel of geeft te weinig contrast. Door al deze keuzes als één systeem te benaderen, voorkomt VanDerEng de problemen die ontstaan als u die componenten los bij verschillende leveranciers inkoopt.

Eén aanspreekpunt voor labels, printers en software

VanDerEng levert niet alleen de labels zelf, maar ook de bijpassende printers van merken als Toshiba, Novexx, Zebra, Epson en Oki, en de labelsoftware BarTender waarmee u ontwerpen beheert en koppelt aan uw eigen systemen. Als gecertificeerd BarTender-partner helpt VanDerEng u bij installatie, configuratie en integratie met uw bestaande ERP of WMS. Zo heeft u bij labels laten produceren één partner voor het complete systeem.

Kratlabel sleufetiketten voor kratten in de vleesverwerkende industrie
Vislabel steeketiketten voor Norwegian Skrei
Carre de Veau met zelfklevende etiketten bij Vitelco

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

Wat u vandaag anders kunt doen bij labels laten produceren

U bent nu beter geïnformeerd over waar het misgaat. De vraag is wat u daarmee doet.

Begin bij de omgeving, niet bij het ontwerp

Voordat u ook maar nadenkt over formaat of kleur, stelt u zichzelf drie vragen. Waar komt het label terecht? Welke omstandigheden moet het doorstaan? En hoe lang moet het meegaan? VanDerEng hanteert daarvoor een vaste aanpak: locatie, branche, toepassing en restricties zijn de vier vertrekpunten van elk adviesgesprek. Die vier factoren bepalen samen negentig procent van de technische keuzes die daarna volgen.

Lever artwork aan dat productieklaar is

Stuur geen JPG van uw logo op met de vraag of dat voldoende is. Lever vectorbestanden aan, bevestig de gewenste kleurprofielen en geef duidelijk aan welke informatie variabel is en welke vast. Hoe beter de aanlevering, hoe sneller en nauwkeuriger de productie. Het eigen DTP-team van VanDerEng controleert elk ontwerp technisch voordat de productie start en signaleert problemen vooraf in plaats van achteraf.

Kies een partner die het complete systeem levert

Labels laten produceren bij een partner die alleen uitvoert wat u aanlevert, geeft u geen garantie dat het eindresultaat werkt in uw specifieke situatie. U wilt een partner die de juiste vragen stelt, materiaal en printtechniek op elkaar afstemt en ook de printer en software levert die erbij passen.

Wilt u zien welke standaardoplossingen direct beschikbaar zijn? Bezoek de webshop van VanDerEng en bestel direct. Heeft u een specifieke situatie die om maatwerk vraagt? Bel +31(0)88 881 08 00 en bespreek uw uitdaging met een specialist.

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

Onze Productlijnen

Standaardoplossingen voor labels

Voor veel toepassingen in de industrie zijn standaardoplossingen beschikbaar die direct inzetbaar zijn. Deze etiketten zijn veilig, praktisch in gebruik en geschikt voor verschillende soorten printers.

Rol sleufetiketten voor gebruik in de tuinbouw
SLEUFETIKETTEN
Sleufetiketten
Voor het labelen van kratten, karren of E2-dragers. Stevig, zonder lijm, en hygiënisch inzetbaar. Bedrukbaar met thermotransferprinters voor barcodes, batchcodes en procesinformatie.
Rol etiketten voor gebruik in de tuinbouw
LABELS en ETIKETTEN
Labels en Etiketten
Voor pallets, verpakkingen of dozen. Thermotransfergeschikt, geschikt voor barcodes, houdbaarheidsdata of productinfo. Snel te verwerken, handmatig of automatisch.

De etiketten zijn direct uit voorraad leverbaar in standaardformaten. Heeft u specifieke wensen voor maat, materiaal of bedrukking? Dan leveren wij maatwerk labels die perfect aansluiten op uw process.

 Vertrouwd door retailteams en distributiecentra

We helpen retailers met labels voor voorraad, logistiek en retourstromen scanbaar, consistent en klaar voor track & trace.

​

Klaar voor betrouwbare etiketten?

Of u nu etiketten zoekt voor voorraadbeheer, retourstromen of product identificatie, wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme etiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in de keten.

Telefonisch bereikbaar Snelle reactie Persoonlijk advies

Offerte op maat

Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.

Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.

Vragen?

+31(0)88 881 08 00

Vul het formulier in

Indienen