Overslaan naar inhoud
VanDerEng B.V.

Wat vertelt uw etiket eigenlijk?

Welke informatie op etiketten hoort er echt op? Lees per branche wat u vermeldt, hoe u het leesbaar houdt en bestel bij VanDerEng.

Een etiket is klein, maar het moet veel vertellen. Het zegt wat een product is, waar het vandaan komt, voor wie het bestemd is en soms ook tot wanneer u het veilig kunt gebruiken. Bovendien vormt het label vaak de schakel tussen het fysieke product en uw digitale systemen. Toch staat er in de praktijk regelmatig te veel, te weinig of simpelweg de verkeerde informatie op etiketten.

Daarom zetten wij in deze blog de inhoud van het etiket centraal. Niet de vorm, niet de lijm, maar de vraag welke gegevens u werkelijk nodig heeft. U leest welke basisgegevens op bijna elk label horen, welke rol barcodes en batchcodes spelen en welke extra eisen er gelden in sectoren zoals de voedingsindustrie, tuinbouw en staal- en betonbouw.

VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels, met productie in eigen huis in Heemskerk. Daardoor zien wij dagelijks hoe bedrijven hun labels opbouwen en waar het misgaat. Die ervaring delen wij graag met u.

Daarnaast besteden wij aandacht aan leesbaarheid en duurzaamheid. Want zelfs de beste informatie heeft weinig waarde wanneer een scanner de code niet leest of de tekst na een paar weken vervaagt. Kortom, na het lezen van deze blog weet u precies wat er op uw etiket moet staan en hoe u ervoor zorgt dat die gegevens hun werk blijven doen.


Labels laten drukken

Op onze productielocatie in Heemskerk produceren wij diverse labels en etiketten op maat. 

Waarom de juiste informatie op etiketten telt

Veel bedrijven zien het etiket als het laatste detail van een product. Toch bepaalt juist dat kleine stukje materiaal hoe soepel uw processen verlopen. De informatie op etiketten stuurt namelijk beslissingen aan, van het picken in het magazijn tot de keuze van de consument in de winkel.

Het etiket als informatiedrager

Een label draagt gegevens van de ene schakel in de keten naar de volgende. Uw medewerker leest het, uw scanner leest het en uiteindelijk leest uw klant het ook. Elke lezer zoekt daarbij iets anders. Een magazijnmedewerker wil een locatie of ordernummer zien, terwijl een consument vooral let op productnaam, inhoud en houdbaarheid. Daarom moet u vooraf bepalen wie uw etiket leest en wat die persoon nodig heeft.

Fouten werken door in de keten

Ontbreekt er iets of klopt een gegeven niet, dan merkt u dat vaak pas later. Een verkeerde batchcode maakt traceren lastig, terwijl een onjuiste datum kan leiden tot afgekeurde partijen. Bovendien kost elke correctie tijd, omdat iemand het product moet terughalen, controleren en opnieuw labelen. Daardoor groeit een klein foutje al snel uit tot een groter probleem.

Wetgeving en klanteisen

Daarnaast gelden er in veel sectoren regels voor wat er op een label moet staan. Denk aan voedselveiligheid in de levensmiddelenindustrie of aan het plantenpaspoort in de tuinbouw. Ook afnemers stellen steeds vaker eigen eisen, bijvoorbeeld aan klantcodes of een vaste plek voor de barcode. Wie de informatie op etiketten goed op orde heeft, voldoet daar eenvoudiger aan.

Begin bij de lezer

Een handige vuistregel is daarom om voor elk etiket een korte lijst te maken van alle mensen en systemen die het lezen. Noteer per lezer welk gegeven hij zoekt en op welk moment. Vervolgens ziet u snel welke gegevens onmisbaar zijn en welke u kunt weglaten. Bovendien ontdekt u zo of er gegevens ontbreken die een volgende schakel in de keten juist nodig heeft. Die oefening kost weinig tijd, maar levert een veel helderder etiket op.

​

​​Offerte aan​​vrag​​e​n​

A stack of cardboard shipping boxes inside the back of a delivery van
Modern library with multi-level bookshelves and glass walkways

De basisgegevens die op vrijwel elk etiket horen

Elke branche heeft eigen eisen, maar sommige gegevens komen bijna overal terug. Ze vormen het fundament van uw etiket. Daarom loont het om eerst deze basis goed in te richten, voordat u specifieke branche-informatie toevoegt.

Productnaam en omschrijving

Allereerst moet duidelijk zijn wat het product is. Een heldere productnaam voorkomt verwarring, zeker wanneer u veel artikelen voert die op elkaar lijken. Vul de naam waar nodig aan met een korte omschrijving, zoals een variant, kleur of maat. Houd het echter beknopt, want een overvol etiket leest lastig.

Artikelnummer of klantcode

Vervolgens heeft u een unieke code nodig waarmee u het product in uw systemen terugvindt. Dat kan een eigen artikelnummer zijn, maar ook een klantcode die uw afnemer voorschrijft. Vooral in de voedingsindustrie en de staal- en betonbouw zien wij dat klantcodes een vaste plek op het label krijgen.

Hoeveelheid of inhoud

Daarnaast vermeldt u hoeveel er in de verpakking of eenheid zit. Denk aan een gewicht, een volume of een aantal stuks. Voor uw magazijn is dit handig bij het tellen en controleren. Bovendien wil uw klant direct zien wat hij ontvangt.

Afzender of merknaam

Wie levert het product? Uw bedrijfsnaam of merknaam zorgt voor herkenbaarheid en geeft de ontvanger een aanspreekpunt bij vragen. In retail draagt de merknaam bovendien bij aan de uitstraling op het schap.

Datum en batch

Tot slot horen bij veel producten een datum en een batchcode. De datum kan gaan over productie, verpakking of houdbaarheid. De batchcode koppelt het product aan een specifieke productierun. In de volgende hoofdstukken gaan wij hier dieper op in, omdat juist deze gegevens vaak het verschil maken bij traceerbaarheid.

Minder is soms meer

Zet daarentegen niet alles op het label wat u weet. Elke extra regel tekst vraagt ruimte en aandacht. Kies dus bewust welke informatie op etiketten echt nodig is en welke gegevens beter in uw systeem of op een pakbon passen. Zo houdt u het etiket overzichtelijk en blijven de belangrijkste gegevens direct zichtbaar.

Leg de basis vast

Leg deze basisgegevens vervolgens vast in een vaste opbouw die u voor al uw etiketten gebruikt. Daardoor weet iedereen in uw organisatie wat er op een label hoort. Bovendien kunt u later eenvoudig branchespecifieke informatie toevoegen zonder het hele ontwerp om te gooien.





Barcodes als digitale sleutel

Tekst op een etiket is bedoeld voor mensen. Een barcode is daarentegen bedoeld voor systemen. Samen zorgen ze ervoor dat zowel uw medewerkers als uw software het product herkennen.

Wat een barcode doet

Een barcode bevat gegevens in een vorm die een scanner in een fractie van een seconde leest. Daardoor hoeft niemand nummers over te typen, wat tijd bespaart en typefouten voorkomt. In logistieke processen speelt de barcode dan ook een hoofdrol, van ontvangst en opslag tot verzending.

Barcode en tekst horen bij elkaar

Zet naast de barcode altijd ook de leesbare variant van de belangrijkste gegevens. Mocht een scanner de code onverhoopt niet lezen, dan kan uw medewerker de informatie alsnog handmatig invoeren. Bovendien kan een persoon zo controleren of de code bij het juiste product hoort.

QR-codes voor extra informatie

Naast de klassieke barcode zien wij ook QR-codes. In de tuinbouw gebruiken bedrijven bijvoorbeeld batchcodes of QR-codes voor test- en teeltregistratie. Een QR-code biedt ruimte voor meer gegevens en kan bovendien verwijzen naar informatie die niet op het etiket zelf past.

Leesbaarheid is voorwaarde

Een barcode werkt alleen wanneer de bedrukking scherp en volledig is. Daarom kiest u materiaal en printlint zorgvuldig, zeker in koude, vochtige of vuile omgevingen.

Barcodes en uw systemen

Een barcode werkt bovendien pas echt goed wanneer hij aansluit op uw eigen systemen. De code op het etiket moet immers verwijzen naar gegevens die u in uw administratie terugvindt. Stem daarom vooraf af welke gegevens de barcode bevat en hoe uw software die verwerkt. Zo vormt de combinatie van leesbare tekst en barcode de kern van de informatie op etiketten in uw logistiek.

a large stack of boxes in a warehouse

Batchcodes en traceerbaarheid in de keten

Wanneer er iets misgaat met een product, wilt u snel weten welke partij het betreft. Juist daarvoor dient de batchcode. Dit stukje informatie op etiketten maakt het verschil tussen gericht ingrijpen en een complete partij terughalen.

Wat een batchcode vastlegt

Een batchcode, ook wel partijnummer of lotnummer genoemd, verwijst naar een specifieke productierun. Achter die code liggen in uw systeem gegevens zoals productiedatum, gebruikte grondstoffen of de lijn waarop u het product heeft gemaakt. Op het etiket zelf staat alleen de code, terwijl uw administratie de rest bewaart.

Koppeling met klantorders

Daarnaast kunt u via de batchcode precies zien naar welke klant een partij is gegaan. Op de voedingspagina van VanDerEng staat dit centraal: elke batch en klantorder moet correct aan het product gekoppeld zijn. Zo ontstaat volledige track en trace in de keten. Ontdekt u later een probleem, dan weet u direct welke afnemers u moet informeren.

Traceerbaarheid buiten de voedingsindustrie

Ook in andere sectoren speelt traceerbaarheid een grote rol. In de staal- en betonbouw koppelen bedrijven materialen aan projecten en leveranciers via batchinformatie of klantcodes. In de tuinbouw helpen batchcodes om partijen te verbinden aan teeltlocaties. Bovendien voorkomt een goed gelabelde partij dat er informatie verloren gaat tijdens transport of opslag.

De code moet blijven staan

Een batchcode heeft echter alleen waarde wanneer hij leesbaar blijft tot het einde van de keten. Daarom kiest u een etiket dat bestand is tegen de omstandigheden onderweg. Denk aan vocht, kou, vet, schuren of buitengebruik. Zo blijft uw traceerbaarheid ook na weken of maanden intact.

Begin bij uw administratie

Een batchcode op het etiket is echter maar de helft van het verhaal. Uw administratie moet de gegevens achter die code ook daadwerkelijk vastleggen en bewaren. Leg daarom vooraf vast welke gegevens u per batch registreert en hoe lang u die bewaart. Labelsoftware die rechtstreeks met uw systemen werkt, zorgt er vervolgens voor dat de code op het label altijd overeenkomt met uw registratie.


white and black label tag

Datums en houdbaarheid op het label

Een datum lijkt een eenvoudig gegeven, maar in de praktijk ontstaan hier veel misverstanden. Welke datum vermeldt u, hoe noteert u die en waar plaatst u hem op het etiket? Bovendien gelden er voor levensmiddelen specifieke regels.

Verschillende soorten datums

Allereerst bestaan er verschillende datums met elk een eigen betekenis. Een productiedatum laat zien wanneer u een product heeft gemaakt. Een verpakkingsdatum geeft aan wanneer u het heeft verpakt. Bij levensmiddelen gaat het vaak om de houdbaarheid. De THT-datum, ten minste houdbaar tot, geeft aan tot wanneer een product zijn kwaliteit behoudt. Daarnaast bestaat de TGT-datum, te gebruiken tot, voor producten die snel bederven. Het is dus belangrijk dat u de juiste aanduiding kiest.

Eenduidige notatie

Vervolgens kiest u een vaste notatie. Wisselt u tussen verschillende schrijfwijzen, dan ontstaat er snel verwarring, zeker bij internationale afnemers. Gebruik daarom op al uw etiketten hetzelfde formaat. Labelsoftware helpt hierbij, omdat die datums automatisch in de juiste vorm op het etiket zet.

Variabele gegevens printen

Een datum verandert per productierun, soms zelfs per dag. Daarom print u deze informatie meestal zelf, direct op de werkvloer. Thermotransferprinters zijn hiervoor geschikt, omdat zij variabele gegevens zoals datums, barcodes en batchcodes snel en scherp aanbrengen. Zo combineert u een voorbedrukt etiket met actuele gegevens.

Leesbaar in de koeling

Producten met een houdbaarheidsdatum liggen vaak in de koeling. Kou en condens kunnen echter de bedrukking aantasten. Kies daarom een combinatie van materiaal en printlint die in deze omstandigheden leesbaar blijft. Een vervaagde datum is immers net zo onbruikbaar als een ontbrekende.

Controleer voordat u print

Tot slot loont het om de datuminstelling regelmatig te controleren. Een verkeerde datum op een hele partij etiketten kost u veel tijd om te herstellen. Een korte controle aan het begin van elke run voorkomt dat. Juist bij datums geldt dat de informatie op etiketten foutloos moet zijn, omdat uw klant er direct beslissingen op baseert. Leg de controle daarom vast als vaste stap in uw werkwijze.


Etiketten in de voedingsindustrie

Nergens is de inhoud van een etiket zo nauwkeurig vastgelegd als in de voedingsindustrie. Hier draait het om voedselveiligheid, traceerbaarheid en duidelijke informatie voor de consument. Bovendien werkt u in een omgeving met kou, vocht, vet en regelmatige reiniging.

Verplichte informatie voor consumenten

Voor voorverpakte levensmiddelen schrijft de Europese regelgeving voor welke gegevens op de verpakking moeten staan. Denk aan de naam van het levensmiddel, de ingrediëntenlijst, de netto hoeveelheid, de houdbaarheidsdatum en de naam en het adres van de verantwoordelijke onderneming. Daarnaast gaat het, afhankelijk van het product, om bewaarvoorschriften, de herkomst en een voedingswaardevermelding. Raadpleeg altijd de actuele regels voor uw specifieke product, omdat de eisen per productgroep kunnen verschillen.

Allergenen

Allergenen verdienen extra aandacht. Voor consumenten met een allergie is deze informatie op etiketten van groot belang. Volgens de Europese regels moet u allergenen in de ingrediëntenlijst duidelijk laten opvallen, bijvoorbeeld met een vet lettertype. Een fout in deze gegevens kan grote gevolgen hebben. Daarom controleert u dit onderdeel extra zorgvuldig.

Gegevens voor de keten

Naast de consumenteninformatie bevat een etiket in de voedingsindustrie vaak gegevens voor intern gebruik en voor afnemers. Denk aan batchgegevens, THT-datum, klantcodes en barcodes. Deze gegevens zorgen ervoor dat u elke batch en klantorder correct aan het product koppelt. Bovendien sluiten zij aan op HACCP-normen en de eisen van de NVWA, die volgens de website van VanDerEng in deze sector een grote rol spelen.

Bestand tegen de productieomgeving

De omgeving stelt hoge eisen aan het label. Kou, vocht, vet en reiniging kunnen een gewoon etiket snel onleesbaar maken. Daarom kiest u materiaal, lijm en printlint die in deze omstandigheden standhouden. VanDerEng levert hiervoor zelfklevende etiketten, maar ook sleufetiketten en steeketiketten voor specifieke toepassingen.

Printen op de werkvloer

Veel gegevens veranderen per batch of per dag. Daarom printen voedingsbedrijven deze variabele informatie vaak zelf met thermotransferprinters. Zo houdt u controle over de actualiteit van elk etiket en kunt u snel inspelen op wijzigingen in uw productie.

Wijzigingen in receptuur

Let tot slot extra op wanneer uw receptuur of leverancier verandert. Een nieuw ingrediënt kan namelijk betekenen dat er een allergeen bijkomt of dat de herkomst verandert. Pas in dat geval direct uw etiketten aan. Zo voorkomt u dat er producten met verouderde gegevens in omloop komen.

red and white plastic bottle on brown cardboard box

Informatie op plantenetiketten in de tuinbouw


​

In de tuinbouw hebben etiketten het zwaar. Ze staan buiten, in kassen of op karren en krijgen te maken met vocht, UV-straling en langdurig gebruik. Toch moeten ze precies vertellen om welke plant of partij het gaat.

Het plantenpaspoo​rt

Voor veel planten die u binnen de Europese Unie verhandelt, geldt de verplichting van een plantenpaspoort. Dit is een officieel label met onder meer de botanische naam, het registratienummer van de professionele marktdeelnemer, een traceerbaarheidscode en het land van oorsprong. VanDerEng levert onder andere gele steeketiketten met plantenpaspoort. Controleer wel altijd welke regels voor uw planten gelden.

Teeltregistratie en batchcodes

Daarnaast gebruiken telers etiketten voor test- en teeltregistratie. Met batchcodes of QR-codes koppelt u partijen aan teeltlocaties en aan uw digitale systemen. Daardoor raakt u minder informatie kwijt tijdens transport of opslag.

Het juiste label voor de juiste plek

Steeketiketten zijn geschikt voor jonge planten en trays, terwijl sleufetiketten goed werken voor kratten en bomen. Bovendien moet het materiaal bestand zijn tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik, zodat de gegevens leesbaar blijven.

Informatie voor de eindklant

Naast officiële en logistieke gegevens draagt een plantenetiket vaak ook informatie voor de eindklant. Denk aan de plantnaam en andere gegevens die de koper helpen bij zijn keuze. Ook deze informatie op etiketten moet het hele traject van kwekerij tot verkooppunt overleven. Daarom kiest u ook hier voor een duurzaam materiaal en een bedrukking die niet vervaagt.

Overzicht in de kas

Daarnaast helpt een duidelijk label uw eigen medewerkers. In een kas met duizenden planten zorgt een goed leesbaar etiket ervoor dat iedereen direct ziet om welke partij het gaat. Bovendien voorkomt het verwisselingen bij het oppotten, verplaatsen en verzenden.

boxes leaning on cardboard box

 Codes en identificatie in staal- en betonbouw

In de staal- en betonbouw moet een etiket iets bijzonders doorstaan. Materialen liggen buiten, zware machines verplaatsen ze en soms komen ze in aanraking met hoge temperaturen. Toch moet u op elk moment weten om welk onderdeel het gaat en bij welk project het hoort.

Welke gegevens u vermeldt

Op labels in deze sector staan vaak batchinformatie, klantcodes en projectgegevens. Daarnaast koppelt u het materiaal aan de leverancier en aan documentatie in uw systemen. Zo weet u bij elk onderdeel waar het vandaan komt en waar het naartoe moet. Bovendien maakt dit het eenvoudiger om onderdelen op de bouwplaats snel te vinden.

Barcodes die blijven werken

Ook hier spelen barcodes een centrale rol. Een scanner moet de code lezen op de bouwplaats, in de opslag en tijdens transport. Daarom moeten coderingen en barcodes ook op verhitte materialen leesbaar blijven. Volgens VanDerEng gaat het in deze sector om labels die temperaturen tot 600 graden Celsius moeten weerstaan, naast UV-straling, vocht, vuil en ruw gebruik.

Verschillende ondergronden

Etiketten komen in deze sector op uiteenlopende materialen terecht, zoals staal, beton en hout. Elke ondergrond vraagt om een eigen aanpak. Voor wapeningsstaal en draadbundels gebruikt u bijvoorbeeld sleufetiketten, terwijl standaardlabels geschikt zijn voor pallets, staalbundels en prefab-elementen.

Overzicht op de bouwplaats

Een bouwplaats is druk en overzicht is daar goud waard. Wanneer elk onderdeel duidelijk gelabeld is, hoeven medewerkers niet te zoeken of te gissen. Daardoor verloopt de montage sneller en voorkomt u dat monteurs verkeerde onderdelen plaatsen. Kortom, goede informatie op het label draagt direct bij aan efficiënt bouwen.

Afspraken met uw afnemer

Stem daarnaast vooraf met uw afnemers af welke gegevens zij op het label verwachten. Sommige opdrachtgevers schrijven een eigen klantcode of projectnummer voor, of willen de gegevens in een vaste volgorde zien. Door die afspraken vooraf vast te leggen, voorkomt u dat afnemers zendingen weigeren. Zo sluit de informatie op etiketten naadloos aan op de werkwijze van uw opdrachtgever.





 Interne labels voor magazijn en kwaliteitscontrole

Niet elk etiket is bedoeld voor de klant. Veel labels gebruikt u juist binnen uw eigen organisatie. Ze helpen uw medewerkers bij het ontvangen, opslaan, verzamelen en controleren van goederen. Ook hier bepaalt de inhoud of het label zijn werk goed doet.

Locatie en opslag

In het magazijn draait alles om vinden. Een locatielabel vertelt uw medewerker waar een product ligt of moet komen te liggen. Daarbij volstaat vaak een korte code met een bijbehorende barcode. Bovendien helpt een duidelijke opbouw om snel te scannen zonder te zoeken.

Orders en verzending

Bij het verzamelen en verzenden van orders zijn andere gegevens belangrijk. Denk aan een ordernummer, het aantal colli, de bestemming en eventueel een klantcode. Daardoor weet iedereen in de keten welke goederen bij elkaar horen. Een fout in deze gegevens leidt al snel tot een verkeerde levering.

Statusmarkering en kwaliteitscontrole

Daarnaast gebruiken veel bedrijven etiketten om de status van een product aan te geven. Is een partij goedgekeurd, geblokkeerd of nog in afwachting van controle? Een duidelijk statuslabel voorkomt dat er goederen de deur uitgaan die u nog niet heeft vrijgegeven. Hier telt vooral dat de informatie direct opvalt.

Kies het juiste formaat

Voor interne toepassingen hoeft een label niet altijd ingewikkeld te zijn. Labels op vel zijn bijvoorbeeld handig wanneer u met een kantoorprinter werkt. Voor grotere volumes of variabele gegevens is een labelprinter daarentegen vaak efficiënter.

Houd het consistent

Tot slot is consistentie belangrijk. Gebruik voor elk type intern label een vaste opbouw, zodat uw medewerkers de gegevens altijd op dezelfde plek vinden.

Ontvangst van goederen

Ook bij de ontvangst van goederen speelt het label een rol. Wanneer een binnenkomende partij direct een intern etiket krijgt met artikelnummer, batchcode en datum van ontvangst, kunt u die partij later eenvoudig volgen. Bovendien ziet u in één oogopslag hoe lang goederen al in uw magazijn liggen. Daardoor werkt u overzichtelijker en wordt de informatie op etiketten een praktisch hulpmiddel voor uw voorraadbeheer.



Leesbaarheid: hoe u informatie helder presenteert

Goede gegevens zijn pas waardevol wanneer iemand ze ook snel kan lezen. Daarom verdient de opmaak van uw etiket evenveel aandacht als de inhoud. Een logische opbouw zorgt ervoor dat de belangrijkste informatie direct opvalt.

Bepaal een duidelijke rangorde

Begin met de vraag welk gegeven het belangrijkst is. Dat gegeven krijgt de meeste ruimte en de grootste letter. Voor een consument is dat vaak de productnaam, terwijl een magazijnmedewerker juist eerst naar een code of locatie kijkt. Vervolgens ordent u de overige gegevens van belangrijk naar minder belangrijk.

Lettergrootte en contrast

Daarnaast speelt de lettergrootte een grote rol. Te kleine tekst leest lastig, zeker op afstand of bij weinig licht. Ook contrast is belangrijk. Donkere tekst op een lichte ondergrond leest over het algemeen het prettigst. Bovendien helpt een goed contrast de scanner bij het lezen van barcodes.

Vaste plekken voor vaste gegevens

Plaats terugkerende gegevens altijd op dezelfde plek. Wanneer de barcode steeds rechtsonder staat, weet uw medewerker precies waar hij moet scannen. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. Labelsoftware helpt u om deze vaste opbouw op elk etiket te behouden.

Ruimte laten

Een vol etiket oogt rommelig en leest moeilijk. Laat daarom voldoende witruimte tussen de verschillende onderdelen. Zo vallen de gegevens beter op en blijft het label overzichtelijk.

Denk aan de omstandigheden

Tot slot leest u een etiket niet altijd in een rustige kantooromgeving. Denk aan een donker magazijn, een koelcel of een bouwplaats in de regen. Test daarom uw ontwerp in de omgeving waar u het gebruikt.

Taal en symbolen

Levert u aan internationale afnemers, denk dan ook na over de taal op uw etiket. Wilt u de gegevens in meerdere talen vermelden, dan neemt dat extra ruimte in. Symbolen en pictogrammen kunnen in dat geval helpen, omdat zij zonder tekst begrijpelijk zijn. Toch vervangt een symbool niet altijd de verplichte tekst. Controleer daarom welke informatie op etiketten voor uw markt in de eigen taal moet staan.

Zorg dat de gegevens blijven staan

U kunt de informatie perfect hebben opgebouwd, maar als de bedrukking vervaagt of het etiket loslaat, verliest u alles. Daarom draait dit hoofdstuk om duurzaamheid. VanDerEng werkt hiervoor met de LMPPS-methode, waarin wij label, materiaal, printer, printlint en software op elkaar afstemmen.

Zo blijft informatie op etiketten leesbaar

Allereerst kijkt u naar de omgeving. Komt het label in aanraking met vocht, kou, vet, UV-straling of hitte? Elk van deze factoren beïnvloedt hoe lang de gegevens leesbaar blijven. Een etiket voor een droog magazijn stelt heel andere eisen dan een label voor buitengebruik of een koelcel. Door deze omstandigheden vooraf te benoemen, kiest u direct de juiste combinatie.

Materiaal en lijm

Vervolgens bepaalt het materiaal hoe goed uw label tegen de omgeving bestand is. In de tuinbouw gebruikt u bijvoorbeeld materialen die vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik doorstaan, zoals Tyvek voor sleufetiketten. Daarnaast zorgt de juiste lijm ervoor dat het etiket op zijn plek blijft. Valt het label af, dan is de informatie immers verdwenen.

Printer en printlint

Bij thermotransfer printen bepaalt het printlint hoe duurzaam de bedrukking is. Het juiste lint zorgt voor een scherpe en goed leesbare afdruk die tegen wrijving en vocht bestand is. Bovendien moet het lint passen bij het labelmateriaal. Een verkeerde combinatie leidt tot vlekken of vervaging, waardoor vooral barcodes slecht scannen.

Software voor consistente gegevens

Daarnaast speelt software een belangrijke rol. Labelsoftware haalt gegevens rechtstreeks uit uw systemen en plaatst ze automatisch op het etiket. Daardoor hoeft niemand gegevens over te typen en blijft de opbouw van elk label gelijk. Dat verkleint de kans op fouten aanzienlijk.

Test in de praktijk

Tot slot is het verstandig om nieuwe etiketten eerst in de praktijk te testen. Plak ze op uw product, laat ze de normale route doorlopen en controleer daarna of alle gegevens nog leesbaar en scanbaar zijn. Zo ontdekt u eventuele zwakke punten voordat u een grote partij in gebruik neemt.

Plan vooruit

Denk bovendien na over hoe lang uw etiket mee moet. Een label voor een snelle verzending hoeft minder lang te overleven dan een etiket op een boom in een kwekerij of op een staalbundel die maanden buiten ligt. Door de gewenste levensduur vooraf te bepalen, kiest u een oplossing die niet te zwaar en niet te licht is.

Vaste en variabele gegevens combineren

Op veel etiketten staan twee soorten informatie. Een deel blijft altijd gelijk, terwijl een ander deel per product, partij of dag verandert. Door die twee slim te combineren, werkt u efficiënter.

Vaste gegevens

Vaste gegevens zijn bijvoorbeeld uw logo, bedrijfsnaam, vaste teksten of een kleurcode. Deze informatie kunt u vooraf laten drukken. Daardoor oogt het etiket verzorgd en hoeft u deze onderdelen niet steeds opnieuw te printen.

Variabele gegevens

Variabele gegevens zijn onder meer datums, batchcodes, gewichten, ordernummers en barcodes. Deze informatie verandert voortdurend. Daarom print u haar meestal zelf op het moment dat u het product labelt. Een thermotransferprinter is hiervoor geschikt, omdat die variabele gegevens snel en duurzaam aanbrengt.

De combinatie

Door vaste en variabele gegevens te combineren, profiteert u van het beste van beide. U krijgt een professioneel uiterlijk en tegelijk actuele informatie. Bovendien zorgt labelsoftware ervoor dat de variabele gegevens altijd op de juiste plek in het ontwerp terechtkomen.

Een voorbeeld uit de praktijk

Neem bijvoorbeeld een voedingsproducent. Het logo, de productnaam en vaste teksten staan voorbedrukt op het etiket. Vervolgens print de producent de THT-datum, de batchcode en de barcode op het moment van verpakken. Zo bevat elk product de juiste informatie op etiketten, zonder dat u het ontwerp steeds opnieuw hoeft te maken.

Alles zelf printen

Wilt u maximale flexibiliteit, dan kunt u ook alle gegevens zelf printen op blanco etiketten. Dat is handig wanneer u veel verschillende producten in kleine aantallen labelt. Bespreek met VanDerEng welke aanpak het beste past bij uw volumes en werkwijze. Daarnaast kunt u ook later nog schakelen, bijvoorbeeld wanneer uw assortiment groeit en een voorbedrukt ontwerp alsnog voordelen biedt.


 Veelgemaakte fouten met etiketinformatie

Zelfs met de beste bedoelingen gaat er regelmatig iets mis. Vaak gaat het om kleine fouten met grote gevolgen. Daarom zetten wij de meest voorkomende valkuilen op een rij, zodat u ze kunt vermijden.

Te veel informatie

Een veelgemaakte fout is dat bedrijven alles op het etiket willen zetten. Het resultaat is een vol label waarop niemand de belangrijke gegevens snel terugvindt. Kies daarom bewust wat er echt op moet staan en verplaats aanvullende informatie naar uw systeem of naar een QR-code.

Ontbrekende verplichte gegevens

Het omgekeerde komt ook voor. Een vergeten allergeen, een ontbrekende houdbaarheidsdatum of een onvolledig plantenpaspoort kan leiden tot afgekeurde partijen of problemen met toezichthouders. Controleer daarom altijd of uw etiket voldoet aan de regels die voor uw product gelden.

Handmatig overtypen

Wanneer medewerkers gegevens handmatig overnemen, ontstaan er gemakkelijk typefouten. Een cijfer te veel of een verwisselde datum is snel gemaakt. Labelsoftware die rechtstreeks met uw systemen communiceert, voorkomt dit grotendeels.

Onleesbare barcodes

Een barcode die niet scant, is waardeloos. Oorzaken zijn vaak een te kleine code, onvoldoende contrast of een bedrukking die vervaagt. Bovendien kan een verkeerde combinatie van materiaal en printlint de leesbaarheid sterk verminderen.

Wisselende opmaak

Verschillende afdelingen gebruiken soms elk een eigen opmaak. Daardoor zoeken medewerkers steeds naar de juiste gegevens. Een vaste opbouw voor alle etiketten van hetzelfde type voorkomt dit.

Geen rekening met de omgeving

Tot slot kiezen bedrijven soms een label dat niet past bij de omgeving waarin zij het gebruiken. Vocht, kou of UV-straling maken de informatie dan onleesbaar, ook al was de inhoud goed.

Geen controle vooraf

Een laatste valkuil is het ontbreken van een controle voordat een nieuw etiket in gebruik gaat. Laat daarom altijd een collega meekijken die het label met frisse ogen bekijkt. Klopt de informatie op etiketten met de werkelijkheid? Staat alles op de juiste plek en scant de barcode? Die korte controle voorkomt dat een fout zich over een hele partij verspreidt.


a machine with a blue cover

Bestel etiketten met de juiste informatie bij VanDerEng

U weet nu welke gegevens op uw etiket horen en hoe u ervoor zorgt dat ze leesbaar blijven. Van basisgegevens en barcodes tot batchcodes, datums en branchespecifieke eisen: een goed etiket vertelt precies wat nodig is. Bovendien blijft het die informatie dragen tot het einde van de keten.

Direct bestellen

Weet u welk etiket u nodig heeft? Plaats dan direct uw bestelling in de webshop van VanDerEng. Daar vindt u onder meer zelfklevende etiketten, sleufetiketten, steeketiketten en labelprinters.

Advies of offerte op maat

Twijfelt u over de juiste opbouw van uw etiket of over het materiaal dat bij uw omgeving past? Neem dan contact op met VanDerEng via +31(0)88 881 08 00. Wij kennen de eisen in de voedingsindustrie, tuinbouw, staal- en betonbouw, retail en eventsector. Daardoor adviseren wij u over een oplossing die aansluit op uw toepassing en branche. Vraagt uw situatie om maatwerk? Vul dan het offerteformulier in en ontvang een offerte op maat.

Waarom VanDerEng

VanDerEng is sinds 1894 specialist in etiketten en labels. Wij produceren in eigen huis in Heemskerk, waardoor wij zelf controle houden over de kwaliteit. Bovendien werkt u met één aanspreekpunt voor labels, printers, printlint en software. Daardoor sluiten alle onderdelen op elkaar aan en blijft de informatie op etiketten van begin tot eind betrouwbaar.

Zet vandaag de eerste stap

Wacht niet tot een onleesbare code of een ontbrekend gegeven uw proces verstoort. Bekijk uw huidige etiketten kritisch en vergelijk ze met de punten uit deze blog. Ontdekt u verbeterpunten, dan helpt VanDerEng u graag verder.

Kortom, zorg dat uw etiket het juiste verhaal vertelt. Bestel vandaag nog bij VanDerEng.

Onze Productlijnen

Standaard label oplossingen voor de tuinbouw

Voor veelvoorkomende toepassingen in de tuinbouw leveren wij etiketten die direct inzetbaar zijn in uw proces. Deze producten zijn ontworpen voor de praktijk en getest onder kas omstandigheden.

Rol sleufetiketten voor gebruik in de tuinbouw
SLEUFETIKETTEN







Sleufetiketten
Voor het labelen van fustkarren, kisten en bomen. Eenvoudig te bevestigen en bestand tegen vocht, UV-straling en langdurig buitengebruik.
Rol steeketiketten voor gebruik in de tuinbouw
STEEKETIKETTEN







Steeketiketten
Voor het markeren van jonge planten, potten en trays. Beschikbaar in verschillende maten, diktes en kleuren. Bestand tegen vocht en zonlicht.
Rol etiketten voor gebruik in de tuinbouw
LABELS en ETIKETTEN
Labels en Etiketten
Thermo transfer bedrukbare etiketten voor gebruik in industriële printers. Geschikt voor automatische verwerking en hoge volumes.

Heeft u een specifieke toepassing of materiaalwens? Dan denken we graag mee over een maatwerkoplossing die precies past bij uw situatie.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

We werken dagelijks samen met vooraanstaande telers en veredelaars om hun labels en etiketten precies af te stemmen op de praktijk.

Klaar om uw tuinbouwproces te verbeteren?

Of u nu etiketten zoekt voor plantregistratie, teeltadministratie, tracering of logistiek binnen de kas wij helpen u de juiste keuze te maken. Met slimme tuinbouwetiketten en printoplossingen ondersteunt u uw processen, voorkomt u fouten en houdt u grip op elke stap in het teelttraject.

Telefonisch bereikbaar Snelle reactie Persoonlijk advies

Offerte op maat

Ontvang een op maat gemaakte offerte die perfect aansluit op uw behoeften. Geen standaard pakketten, alleen gepersonaliseerde oplossingen.

Vul het formulier hiernaast in en ontvang een offerte op maat.

Vragen?

Vul het formulier in